Shipping Instructions

Descripción del proceso integrado

Emitir Shipping Instructions significa consolidar las informaciones sobre la mercadería que se embarcará en el navío o avión, haciendo la lista de todos los detalles para que el transporte pueda efectuarse. En resumen, significa enviar todas las informaciones de la solicitud de Booking, pero refinando el detalle de las informaciones.

Este paso es importante ya que el B/L será la copia de lo que se envió vía Shipping Instructions. Además, puede haber la necesidad de generar más de un B/L por proceso, por lo tanto, el sistema permite que se envíen Shipping Instructions para cada container del proceso, o también la agrupación de varios container conforme la necesidad de generar B/L.

Procedimientos

Para generar, monitorear y procesar los datos referentes al Shipping Instructions, el I-Monitor tiene las siguientes opciones en su menú lateral:

Nuevo archivo;

Al seleccionar la opción “Nuevo Archivo”, el sistema genera automáticamente un nuevo archivo de solicitud de Shipping Instructions que se enviará al Inttra. La única información que el usuario debe suministrar es la lista de container que formarán parte de la solicitud, siendo posible marcar de uno a todos los container del proceso. Si no se informa ningún container, la solicitud no se concluirá.

Reenviar;

Si es necesario reenviar un archivo de solicitud de Instrucción de embarque, se debe seleccionar el archivo generado/enviado anteriormente en el browse de archivos y hacer clic en esta opción, que genera un nuevo archivo de solicitud y mantiene las informaciones de la solicitud original (números internos de control). Todas las validaciones que se hicieron en el envío de archivo también se ejecutan en el reenvío, entonces es posible que haya la necesidad de corregir alguna información del proceso para permitir la generación del archivo.

Además, es posible modificar la lista de container que forman parte de la solicitud, por lo tanto, la pantalla de selección de container se muestra, donde es posible marcar y/o desmarcar los container enviados anteriormente como parte de las Shipping Instructions.

Anular;

En caso de que desee anular la solicitud de Shipping Instructions junto al armador, es necesario que se envíe un nuevo archivo al Inttra registrando la anulación. Para ello, se debe seleccionar el archivo generado/enviado/reenviado anteriormente en el browse de archivos y hacer clic en esta opción. Al seleccionar la opción Anular, el archivo es generado manteniendo las referencias de la solicitud original. Todas las validaciones que se hicieron en el envío de archivo también se ejecutan en el reenvío, entonces es posible que haya la necesidad de corregir alguna información del proceso para permitir la generación del archivo.

Visualizar

Cualquier archivo de Shipping Instructions generado para integración se puede visualizar al seleccionar esta opción, aunque se lo haya enviado, no enviado como también anulado.

Al seleccionar un archivo y hacer clic en esta opción, el browser default de internet se abrirá exhibiendo el archivo XML formateado de acuerdo con layouts XSL, lo que significa que las informaciones se mostrarán exactamente conforme constan en el archivo.

Procesar;

Siempre que se reciba un archivo, éste se almacenará en la carpeta “Ítems recibidos”. Estos archivos se deben procesar para que el sistema evalúe las informaciones que contiene y registre los datos en su respectivo proceso de embarque. Como no es posible saber a que proceso el archivo recibido hace referencia, todos los archivos recibidos se mostrarán independiente del embarque que se haya seleccionado para comunicación vía iMonitor.

Con ello, puede ocurrir de, al acceder al IMonitor para comunicación de determinado proceso, un archivo de otro proceso de embarque por procesarse. Si ello ocurre, el sistema exhibirá mensaje indicando el proceso actualizado, para que se pueda accederlo y las informaciones visualizadas, permitiendo que el usuario analice la respuesta del armador cuanto a las Shipping Instructions, que pueden ser de una aprobación a una endoso condicional.

Al registrar archivos de Shipping Instructions, el sistema graba las siguientes informaciones en el registro del archivo en el IMonitor: