Empleados
Esta opción permite consultar los datos del archivo de empleados de la empresa, así como su estatus: situación normal, de licencia, despedido o de vacaciones. Además, es posible verificar si el empleado está registrado en el archivo de participantes.
Procedimientos
Cómo consultar los datos del empleado:
| 1. | Acceda a la rutina de Consulta Empleados. |
Se mostrarán los registros de todos los empleados registrados en la empresa.
| 2. | Sitúe el cursor en el registro deseado y haga clic en la opción \"Visualizar\". |
El sistema mostrará la ventana \"Archivo de Empleados - Visualizar\" subdividida en carpetas:
| • | Carpeta \"De Registro\" |
Esta carpeta contiene los campos de identificación personal del empleado, como: número de matrícula, nombre, dirección, teléfono, procedencia, sexo, estado civil, nacionalidad, fecha de nacimiento, sobrenombre, etc.
| • | Carpeta \"Funcionales\" |
Esta carpeta contiene los campos que se utilizarán en el cálculo de la planilla de haberes del empleado, tales como: centro de costo, fecha de admisión, fecha de despido, banco/agencia/cuenta en que depositará el pago de sueldos del empleado, banco/agencia/cuenta en que se depositará el FGTS, horas semanales, horas mensuales, función, categoría, sueldo, etc.
Algunos datos de esta carpeta se utilizarán para informaciones en la generación de CAGED, RAIS y SEFIP.
| • | Carpeta \"Número de Documentos\" |
Esta carpeta contiene los campos para efectuar el registro de los documentos del empleado y podrán ser utilizados en eventuales rutinas, como: informes para consultas simples, así como en rutinas que se destinen a atender obligaciones laborales y de seguridad social como: SEFIP, RAIS, DIRF, etc.
Se muestran los números de documentos: CPF, PIS, RG, registro profesional, serie de registro profesional, licencia de conducir, credencial de elector, etc.
| • | Carpeta \"Beneficios\" |
Esta carpeta contiene los campos de identificación personal del empleado, como: número de matrícula, nombre, dirección, teléfono, procedencia, sexo, estado civil, nacionalidad, fecha de nacimiento, sobrenombre, etc.
| • | Carpeta \"Control de Entrada\" |
En esta carpeta se muestran los datos que permiten el control sobre los registros de presencia, tales como: código de matrícula, turno de trabajo al que el empleado está asignado, número de credencial que utilizará el entorno del Reloj Registrador Electrónico para leer las informaciones generadas, código de regla de apuntamiento relacionadas con las informaciones del Reloj Registrador Electrónico, etc.
| • | Carpeta \"Otras Informaciones\" |
En esta carpeta se muestran otras informaciones relacionadas con la ficha de registro del empleado, tales como: fecha de vencimiento del primer período de experiencia, fecha de vencimiento del segundo período de experiencia, fecha de vencimiento del examen médico, código de retención del Impuesto a la Renta, foto, raza, color, dirección de e-mail, etc.
| • | Carpeta \"Cargos y Sueldos\" |
En esta carpeta se muestra: el código de la tabla salarial, el nivel de la tabla salarial, el rango de tabla salarial a la que pertenece el empleado.
| • | Carpeta \"Otros\" |
En esta carpeta se muestran otros datos informados en el archivo de empleados.
| 3. | Seleccione la carpeta que desea consultar y verifique sus datos. |
| 4. | Para verificar si el empleado está registrado en el archivo de participantes, haga clic en el botón  \"Visualizar Relaciones\" - [F5]. |
Se mostrará la ventana \"Archivo de Participantes\", destacando su código, nombre, foto, tipo (interno o externo), etc.
| 5. | Los empleados listados se clasifican de acuerdo con la leyenda. |
Vea también
Consulte también el archivo de Participantes.