Booking

Descripción del proceso integrado

El Booking es la reserva en el navío, de espacios para la carga. También se conoce como reserva de plaza y se debe realizar con la mayor anticipación posible, con el objetivo de garantizar el embarque en la fecha apropiada, principalmente tratándose de transporte marítimo.

Consiste poner a disposición en los navíos, espacio en volumen y peso para el embarque de las mercaderías de los exportadores, en la programación de atraque practicada por los armadores y plazos definidos por la administración del puerto.

En un análisis superficial, son necesarios los siguientes datos para efectuar una solicitud de Booking:

De esta forma, cuando se necesita una solicitud de Booking, el SigaEEC debe contener todas las informaciones básicas para la solicitud, que se envían con base en uno o más procesos de embarque, siempre que todos tengan las mismas características básicas de destino. 
Con base en las informaciones enviadas, el sistema del Inttra efectúa la solicitud del Booking y, al final del proceso envía los datos al SigaEEC informando si la reserva se aceptó o no.

Procedimientos

Para generar, monitorear y procesar los datos referentes al Booking, el I-Monitor tiene las siguientes opciones en su menú lateral:

Nuevo archivo;

Al seleccionar la opción “Nuevo archivo”, el sistema genera automáticamente un nuevo archivo de solicitud de Booking que se enviará al Inttra.

En caso de que falte alguna información clave para la integración, el archivo no se generará y se exhibirá una ventana con las informaciones que se deben corregir.

Reenviar;

Si es necesario reenviar un archivo de solicitud de Booking, se debe seleccionar el archivo generado/enviado anteriormente en el browse de archivos y hacer clic en esta opción, que genera un nuevo archivo de solicitud y mantiene las informaciones de la solicitud original (números internos de control). Todas las validaciones que se hicieron en el envío de archivo también se ejecutan en el reenvío, entonces es posible que haya la necesidad de corregir alguna información del proceso para permitir la generación del archivo.

Anular;

En caso de que desee anular la solicitud de Booking junto al armador, es necesario que se envíe un nuevo archivo al Inttra registrando la anulación. Para ello, se debe seleccionar el archivo generado/enviado/reenviado anteriormente en el browse de archivos y hacer clic en esta opción. Al seleccionar la opción Anular, el archivo es generado manteniendo las referencias de la solicitud original. Todas las validaciones que se hicieron en el envío de archivo también se ejecutan en el reenvío, entonces es posible que haya la necesidad de corregir alguna información del proceso para permitir la generación del archivo.

Visualizar

Cualquier archivo de Booking generado para integración se puede visualizar al seleccionar esta opción, aunque se lo haya enviado, no enviado como también anulado.

Al seleccionar un archivo y hacer clic en esta opción, el browser default de internet se abrirá exhibiendo el archivo XML formateado de acuerdo con layouts XSL, lo que significa que las informaciones se mostrarán exactamente conforme constan en el archivo.

Procesar;

Siempre que se reciba un archivo, éste se almacenará en la carpeta “Ítems recibidos”. Estos archivos se deben procesar para que el sistema evalúe las informaciones que contiene y registre los datos en su respectivo proceso de embarque. Como no es posible saber a que proceso el archivo recibido hace referencia, todos los archivos recibidos se mostrarán independiente del embarque que se haya seleccionado para comunicación vía iMonitor.

Con ello, puede ocurrir de, al acceder al IMonitor para comunicación de determinado proceso, un archivo de otro proceso de embarque por procesarse. Si esto ocurre, el sistema exhibirá mensaje indicando el proceso actualizado, para que el mismo pueda accederse y las informaciones visualizadas.

Al registrar archivos de Booking, el sistema graba las siguientes informaciones en el registro del archivo en el IMonitor: