Demurrage
Esta rutina permite el control de los valores de Demurrage o Despatch generados en la carga o descarga de los productos en el embarque. En la inclusión de un proceso de Demurrage se vinculan los procesos (fase embarque) relacionados a determinado Barco, Viaje y Puerto de Destino (si el proceso fuera No reversible).
La ventana de mantenimiento de procesos de Demurrage muestra las siguientes características:
La carpeta “De Registro” (tabla EG0) está dividida en cuatro subcarpetas (De Registro, Fechas, Dem./Desp. y Observación) que representan los datos de registro del proceso, en esta carpeta existe el área destinada al movimiento del Demurrage (tabla EG2), son líneas que representan las informaciones de tiempo de carga/descarga (Fecha, Tipo “carga o descarga”, Tiempo, Porcentaje de Conteo de Tiempo, Tiempo de Uso y Observaciones), los datos insertados en estas líneas forman el diario de operaciones ejecutadas y son de extrema importancia para el cálculo de tiempo de Demurrage o Despatch.
La próxima carpeta se denomina “Procesos” (tabla EG1), después de informar el Barco, Viaje y el Puerto de Destino (si fuera No reversible) en los datos de registro, el sistema traerá automáticamente una lista de los procesos embarcados, para que los mismos puedan seleccionarse (Marca/Desmarca). Haciendo clic en Agregar embarque también es posible incluir un embarque en el proceso de Demurrage, pero si el embarque no perteneciera al mismo barco y viaje, el sistema preguntará si debe corregirse el embarque.
En el pie de pagina de mantenimiento (tabla EG0) se muestran los valores calculados durante el rellenado de las informaciones, además de algunos campos editables que permiten la actualización del proceso resultante de las negociaciones.
Cómo borrar un proceso de Demurrage:
| 1. | Seleccione el menú Actualizaciones > Demurrage, haga clic en Demurrage para acceder al Mantenimiento de Demurrage, seleccione Incluir. |
| 2. | Se mostrará la ventana de inclusión subdividida en carpetas que organizan el trabajo. |
| 3. | Rellene inicialmente los campos referentes a los datos de registro del proceso de acuerdo con la orientación del help. |
| 4. | En la carpeta Procesos, haga doble clic en el embarque que se vinculará a este proceso de Demurrage o haga clic en Agregar Embarque, si el embarque no perteneciera al mismo barco y viaje el sistema preguntará si debe corregirse el embarque, seleccione el embarque y confirme. |
| 5. | Informe la cantidad que desea atribuirse al proceso de demurrage y enseguida el saldo para demurrage, que es la cantidad máxima que puede atribuirse al proceso. |
| 6. | Vuelva a la carpeta de Registro e informe las operaciones ejecutadas en el área destinada al Diario de operaciones, son las líneas que contienen las informaciones del tiempo de carga/descarga para el control de demurrage y despatch. |
| 7. | En el pie de página se mostrarán los valores calculados con base en las informaciones insertadas anteriormente, verifique y haga clic en Ok para grabar el proceso. |
Cómo modificar un proceso de Demurrage:
| 1. | En Mantenimiento de Demurrage, seleccione el proceso deseado y a continuación haga clic en Modificar. |
| 2. | Se mostrará la ventana de modificación subdividida en carpetas que organizan el trabajo. |
| 3. | Realice la modificación en el proceso de acuerdo con el mantenimiento estándar y orientación del help de campo. |
| 4. | En el pie de página se mostrarán los valores calculados con base en las informaciones insertadas anteriormente, verifique y haga clic en Ok para grabar el proceso. |
Inclusión de Líneas en el Diario de Operaciones:
Si hubiera la necesidad de una corrección en el diario, es posible insertar una línea entre las líneas existentes, siempre y cuando el período seleccionado haya terminado antes de las 24:00 horas o comenzado después de las 00:00 horas. Para ello basta seleccionar una de las líneas del Diario y pulsar la tecla “CRTL + I”, si las condiciones estuvieran correctas, el sistema insertará una nueva línea de acuerdo con el siguiente ejemplo:
| • | Antes de la Inserción de la nueva línea: |
31/08/06 – 00:00 > 15:00
31/08/06 – 16:00 > 204:00
| • | Después de la Inserción de la nueva línea (Crtl + I): |
31/08/06 – 00:00 > 15:00
31/08/06 – 15:00 > 16:00
31/08/06 – 16:00 > 204:00
| • | No es posible insertar una nueva línea en situaciones como esta: |
31/08/06 – 00:00 > 15:00
31/08/06 – 15:00 > 204:00
¡No existe intervalo vacante en el día!
Cómo revertir un proceso de Demurrage:
| 1. | En Mantenimiento de Demurrage, seleccione el proceso y a continuación haga clic en Revertir. |
| 2. | Verifique los datos del proceso. |
| 3. | Haga clic en OK para confirmar la reversión. |