Introducción
El sistema Easy Export Control tiene controles operativos, documentales, de gestión y financieros pertinentes al seguimiento de procesos de exportación.
La integración del Easy en softwares corporativos torna su utilización corporativa, con las siguientes funcionalidades:
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Posibilidad de parametrizar/registrar precios, mensajes y documentos necesarios por país y por cliente. |
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Posibilidad de registrar las tareas/actividades (Agenda) por país, cliente y proceso, además de acompañar su ejecución. |
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Disponibilidad de buques. |
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Registro del pedido de venta. |
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Posibilidad de copiar pedido. |
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Control de liberación de crédito y su respectivo estatus. |
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Control de conteiners y lotes de fabricación. |
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Historial de documentos - imagen de todos los documentos emitidos por el sistema, vinculados por proceso. |
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Costo realizado - por embarque, por pedido y por producto. |
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Integrado en el Siscomex – R.V., R.E., S.D. (D.D.E.), D.S.E. y Extracto del R.E. |
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Emisión de diferentes comunicaciones: |
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Aceptación del pedido, Order Confirmation, Proforma Invoice, aviso de embarque, modificación de embarque, carta de envío de documentos / lista de bancos – al banco, cliente, importador, solicitud, confirmación y declaración del seguro, inspección, laudo de análisis, paletización, solicitud de R.E, reserva de plaza, memorando de exportación, detalles del embarque, envío de saque, detalles del courier – envío de los documentos. |
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Emisión de diferentes documentos: |
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Factura comercial, saque / cambial, Packing List, certificado de origen Bolivia, certificado de origen Chile, certificados Fiesp, Asociación Comercial de Santos y Fed. Guarulhos – Común, ALADI y Mercosur, Certificados: Árabe, África, Sanitario, Caribe y Canadá, Form A, instrucción de embarque, solicitud para emisión de factura, etc. |
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Informes de seguimiento: |
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Pedidos puestos, Programación de embarques, embarques por cliente/importador, resumen mensual de exportaciones, R.E. Emitidas, comisiones, procesos por fecha de atraque, follow-up, embarcados por medio de transporte y no embarcados por medio de transporte. |
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Control de cambio – DECAM. |
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Situación de clientes por cobrar, situación de clientes cobrado, control de comisiones. |
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Cálculo del complemento/Variación cambiaria de la facturación hasta el embarque. |
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Tratamiento de commodities. |
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Tratamiento de offShore / Vendor - diferentes precios, condiciones de pago, incoterms, etc. |