Acervo

Acervo es un conjunto de bienes que constituyen un patrimonio o conjunto de las obras de una biblioteca como, por ejemplo, periódicos, tesis, monografías y libros.

El archivo de acervos puede definirse también como catalogación de las obras, que siguen estándares y normas específicas y permite que se registren todos los datos referentes a un acervo, permitiendo incluir cualquier nuevo tipo de publicación para facilitar todos los tipos de búsqueda.

Para que el registro de acervos esté completo, es necesario realizar la catalogación de los bienes. La catalogación es el proceso ordenado de análisis  y definición de parámetros de la lista de bienes que posee una institución con el objetivo de efectuar préstamos, alquileres o incluso ventas, dependiendo del ramo de actividad ejercido. El “producto” de este proceso se denomina, en la Gestión de Bibliotecas, como \"Publicación\" u \"Obra\". Para que el proceso de catalogación pueda realizarse con éxito es muy importante registrar cada publicación, a través del Archivo de Acervos.

El sistema controla los siguientes tipos de publicaciones:

Procedimientos

Para registrar un acervo:

Se mostrará la pantalla de inclusión dividida en dos áreas:

En esta área deben informarse los datos generales de la publicación.

Esta área se subdivide en carpetas, que complementarán las informaciones referentes a los datos del encabezado.