Baja parcial

La baja parcial se caracteriza por la baja del título por cobrar con un valor menor que el original.

Situaciones donde puede ocurrir una baja parcial:

• Cobranza de parte del valor del título.
• Devolución parcial de mercaderías.
• Aplicación de crédito/débito pendiente del cliente/proveedor, con valor menor que el valor del título, etc.

 

Lo que determina la baja parcial de un título por cobrar es el campo Valor Cobrado. Si el resultado del valor recibido, más las deducciones y menos los aumentos es menor que el saldo del título, se caracteriza la baja parcial.

Observe que los títulos que sufrieron bajas parciales quedan, en Mantenimiento, con el estatus en color azul.

Procedimiento

Para efectuar la baja parcial de un título por cobrar:

1. En Mantenimiento de Bajas por Cobrar, pulse la tecla [F12] para configurar los parámetros.
2. Configúrelos según la orientación del help de campo.
3. Verifique los parámetros y confirme.
4. Seleccione el título que se dará de baja, y en seguida seleccione Bajar.
5. Observe los siguientes campos:
• Motivo de la Baja

Seleccione en este campo uno de los tres motivos de la baja de títulos por cobrar.

• Descuentos (-)/Multas (+)/Tasa de Permanencia (+)

Estos campos se reservan para deducciones y/o incrementos/reducciones que el título pueda haber sufrido, hasta el cobro. Se podrán digitar estos valores en el momento de la baja.

• Valor Cobrado

Es importante prestar atención a este campo, pues el valor expresado en él actualizará la cuenta bancaria. Si está equivocado, la conciliación bancaria también estará equivocada. De esta forma, el valor siempre se debe verificar antes de confirmar la baja.

6. Para vincular un cheque recibido referente al valor del título que está teniendo baja parcial, haga clic en Cheques recibidos.

El sistema muestra una ventana para incluir los datos del cheque, como banco, número del cheque, valor, CNPJ y observaciones.

7. Informe los datos y confírmelos.
8. Verifique los datos y confírmelos.