Circulaciones
Esta rutina permite el control del movimiento de los ejemplares de un Acervo, como devoluciones, préstamos y renovaciones de los ítems. Es posible obtener una visión general de todos los movimientos de un ejemplar, ya que el sistema muestra un historial de los alquileres que permite la visualización de la publicación y de las reservas realizadas.
De acuerdo con la regla de préstamo estipulada, en el momento en que se realiza una atención, el sistema genera un título por cobrar con el valor previamente informado.
Las atenciones realizadas están directamente relacionadas a Reglas de préstamo. Si la regla así lo determina, cuando un usuario intenta realizar un nuevo préstamo sin haber devuelto el ejemplar tomado anteriormente, el sistema emitirá un aviso de bloqueo y no permitirá su finalización.
Aplicación Práctica:
Vea cómo ocurre el proceso de circulación para realizar concretamente un préstamo, desde la definición de la regla de préstamo hasta la generación de un título en el Cuentas por Cobrar:
1. Al suponer la inclusión de una regla de préstamo con las siguientes características:
Tipo de Usuario |
Alumno |
Tipo de Publicación |
Libros |
Valor del préstamo |
R$ 5,00 |
Valor de la multa/día |
R$ 3,00 |
| 2. | Realizar una reserva para el usuario alumno, con las siguientes características: |
Número de la Reserva |
000001 |
Código del Ejemplar |
000014 |
Registro en Inventario |
007 |
Título |
Tieta do Agreste |
| 3. | A continuación, se incluye una atención por medio de Circulación, se informa el usuario alumno y se hace efectivo el préstamo de un libro. |
| 4. | Después de incluir esta atención, observe que se generó un título en el Cuentas por Cobrar, con el valor de R$ 5.00, referente al préstamo. |
Procedimiento
Cómo incluir una Circulación:
| 1. | En Mantenimiento de Circulaciones, seleccione Incluir. |
El sistema muestra la pantalla de inclusión de atención.
| 2. | Esta pantalla se subdivide en tres carpetas. |
| 3. | Rellene los datos según la orientación del help de campo. |
| 4. | Verifique los datos y confirme. |
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