Reservas
La rutina Reservas permite que el usuario del acervo pueda realizar la reserva de una publicación cuando no esté disponible para préstamo. De esta manera, cuando se devuelva, el usuario tendrá prioridad para el préstamo.
El usuario del acervo puede utilizar esta rutina directamente en el Protheus o por el Portal WEB, que permite al usuario realizar consultas y reservas en la Internet. Entonces, si el usuario solicita la reserva por el Portal, conseguirá imprimir el protocolo de reserva con la fecha prevista para el retiro del ejemplar, para llevarlo al acervo y realizar el préstamo.
Cuando se registra una reserva, se almacenan los datos del usuario, fecha límite de la reserva y código del ejemplar. De esta manera, es posible controlar los usuarios que tendrán prioridades en los próximos préstamos de una publicación.
Las reglas de préstamos determinarán los derechos de reserva de cada usuario. En Reservas, cuando se sobrepase el límite de ejemplares para reserva establecido previamente en la regla de préstamo, el sistema emitirá un mensaje de alerta al operador, cuando intente grabar la reserva, indicando que la cantidad se excedió y, consecuentemente, impedirá la finalización de la operación. Además, en las reglas de préstamos se define un campo denominado Días reserva, que controlará por cuánto tiempo quedará indisponible esta publicación esperando la retirada del usuario.
La reserva puede realizarse por el código del ejemplar o por el código de la publicación. Cuando se realiza por el código del ejemplar, valdrá únicamente para el ejemplar especificado. Si se reserva por la publicación, se validarán todos sus ejemplares.
Para realizar una reserva, es necesario que existan los siguientes registros: |
Automatización de la entrada de datos por medio de Lectores
Para evitar la digitación de los datos, el sistema prevé la utilización de lectores automatizados, que en el momento de la identificación de los usuarios del acervo, el empleado pueda seleccionar el tipo de usuario y utilizar lectores automatizados para identificar códigos provenientes de la identificación del empleado, RA de alumno y/o tarjeta del acervo.
Con este proceso, el empleado puede seleccionar el tipo de usuario y en el campo identificación, utilizar el lector, evitando digitaciones. De esta manera, el sistema completará automáticamente los datos del usuario.
Esta función es opcional, es decir, el proceso puede continuar utilizándose por medio de digitación o consulta (tecla F3) en Usuario. |
Para los clientes que utilizan el entorno Gestión de acervos y no tienen el entorno Gestión educativa, se indica la configuración de un inicializador estándar para los nuevos campos (JMM_TPUSR y JMN_TPUSR), completándolos con el mismo contenido del parámetro MV_GACTEXT (que identifica el código que se utilizará en el archivo de usuarios), cuando sea externo. De esta manera, el operador no necesitará seleccionar el Tipo de usuario en cada atención, porque vendrá cumplimentado.
A continuación, vea el procedimiento para la creación del inicializador:
| 1. | En el entorno Configurador, opción Entorno/Base de datos/Base de datos, seleccione el ítem Diccionario de datos y, a continuación, el botón Buscar. |
| 2. | Busque la tabla JMM - Circulaciones y, por medio de la opción Editar, seleccione el campo (JMM_ TPUSR) - Código del tipo de usuario y la opción Editar nuevamente. |
| 3. | Complete en la carpeta Opciones, el campo Inic.Estándar con el mismo contenido del parámetro MV_GACEXT definido en el momento de la implantación. |
| 4. | El mismo procedimiento debe realizarse para la tabla JMN - Reservas de publicaciones, campo (JMN_TPUSR) - Código del tipo de usuario. |
La reserva no es un proceso obligatorio para que se realice un préstamo, es una opción del usuario del acervo. Cualquier tipo de equipo auxiliar, como por ejemplo, lectores de códigos y teclados auxiliares, deben estar homologados por Totvs®. Esta información está disponible en: http://acr.microsiga.com.br. |
Procedimiento
Cómo realizar una reserva:
| 1. | En Reservas, seleccione la opción Incluir. |
El sistema muestra la pantalla de inclusión, dividida entre encabezado e ítems.
| 2. | En el área Encabezado, debe seleccionrse el código o tipo do usuario que realizará la reserva. |
| 3. | En el área Ítems, observe el siguiente campo: |
| • | Cód. Publicación |
En este campo debe seleccionarse el código de la publicación que se reservará. Al informar este campo, se completarán los demás.
| • | Cód. Ejemplar |
En este campo debe seleccionar el código del ejemplar que se reservará. Al informar este campo, se completarán todos los demás.
| 4. | Verifique los datos y confirme. |