Excepciones al Calendario

Esta rutina permite incluir excepciones al calendario definido. En el entorno Gestión de Acervos, las excepciones se utilizan para control financiero, como por ejemplo, para que no se genere título para un usuario que tenga que devolver una publicación en días en los cuales el acervo esté cerrado. Para este ejemplo, debe registrarse el día como excepción al calendario y el sistema puede controlar, en la devolución, no cobrar multa cuando la fecha caiga en esa excepción.

Procedimientos

Para incluir una excepción al calendario:

1. En la ventana de mantenimiento de Excepciones al Calendario, el sistema muestra la ventana de excepciones.
2. A un lado se muestra el calendario del mes y, al otro lado el historial de excepciones ya registradas.
3. Seleccione la deseada y haga clic en Incluir.

El sistema muestra una ventana para la excepción del día determinado.

4. Informe un nombre para identificar el historial de la excepción que se registrará.
5. Las 24 horas del día son distribuidas en 4 líneas de 6 horas, las cuales se dividen en intervalos de 15 minutos.
6. Para marcar el período en que el recurso está disponible, haga clic y arrastre el cursor sobre él. Los períodos indisponibles deben ser dejados en gris.
7. Al marcar los horarios de trabajo, el usuario debe tomar cuidado al completar todos los espacios en los que se debe trabajar, seleccionándolos de modo que el intervalo quede en color azul, respetando el estándar del sistema que es de quince minutos. Este tiempo puede modificarse a través del parámetro MV_PRECISA, que modifica la precisión de Carga de Máquinas (entorno PCP).
8. El campo Carga Horaria en la parte inferior de la ventana muestra el total de horas marcadas.
9. Haga clic en las demás carpetas para marcar o modificar los horarios en todos los días de la semana.
10. Verifique los datos y confirme.

El sistema regresa a la ventana inicial.

11. Haga clic en Anular  para finalizar la rutina.