Código/Tienda
Es importante rellenar los campos Código/Tienda del proveedor para su identificación, pero se debe analizar la forma más adecuada de rellenado.
Aplicación práctica:
Supóngase que la empresa desea registrar a un proveedor que tiene varias tiendas distribuidas en todo el país. ¿Cuál es la mejor manera de iniciar su registro?
Solución I
Proveedor |
Tienda |
Dirección |
000001 |
01 |
São Paulo |
000001 |
02 |
Rio de Janeiro |
000001 |
03 |
Minas Gerais |
000001 |
04 |
Bahía |
Solución II
Proveedor |
Tienda |
Dirección |
000001 |
01 |
São Paulo |
000002 |
01 |
Rio de Janeiro |
000003 |
01 |
Minas Gerais |
000004 |
01 |
Bahía |
En este caso, las dos soluciones son aplicables, pero deben analizarse las ventajas y desventajas de cada una de ellas.
En la solución I, el Código del proveedor es el mismo para todas las sucursales y cambia solamente el número de la tienda. De esta forma, en cualquier momento se puede consultar o emitir informes del Proveedor 000001 fácilmente, agrupando todas las sucursales y, cuando sea necesario, se puede también seleccionar solamente una por medio del Código + Tienda.
En el registro, algunas empresas eligen el uso de numeración secuencial del código del proveedor que tenga otras sucursales, como se mostró en el ejemplo de la Solución II. Esta definición puede hacer difícil la selección del proveedor/tienda en los procesamientos consolidados si no está registrada en este orden.
Para el sistema, la clave principal de identificación de un proveedor es Código + Tienda. De esta forma, en todos los informes, consultas y procesamientos, estos campos siempre deben informarse. |
