Carpeta Ejemplares

Cada publicación puede imprimirse en lotes con copias idénticas, sin embargo, para que sea posible controlar específicamente una respectiva unidad, los datos se tratarán como ejemplares. No existe el concepto de igualdad en un acervo, cada ítem se considera como una unidad diferenciada.

Principales campos de esta carpeta:

Código del ejemplar, secuencial, para control interno del sistema, tratado como Nº de Registro.

El número de llamada de un libro se utiliza para ubicarlo en la estante, es decir, es el que consta en las etiquetas pegadas en el lomo de los libros. Esos números no son creaciones aleatorias de los bibliotecarios, se forman por un número basado en un sistema de clasificación que corresponde al asunto y por un carácter (letra o número) que corresponda al autor y título del libro.

Ejemplo:

550 (Asunto)

L531g (Cutter)

1989 (año de publicación, para diferenciar libros iguales publicados en años diferentes)e.1 (número del ejemplar, para diferenciar los diversos ejemplares de un mismo libro)

Número secuencial utilizado para ubicación del ejemplar en el sistema. Normalmente, este es el campo de las etiquetas de barras.

Ejemplo:

Inicial de tipo: (L (ibro) – M(apa) )

L00000001/03 (Secuencial / Año)

En este campo debe seleccionarse el volumen al que pertenece el ejemplar

En este campo debe informarse el número de la edición expuesta en la publicación.

550 (Asunto)

L531g (Cutter)

1989 (año de publicación, para diferenciar libros iguales publicados en años diferentes)

e.1 (número del ejemplar, para diferenciar los diversos ejemplares de un mismo libro)

El número de Cutter se elabora de la siguiente forma:

L 531 g

Inicial del apellido del autor, nº asignado al apellido en la Tabla de Cutter, inicial de la primera palabra del título

(Leinz)  (Geología)

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Observaciones del Adjunto Observaciones sobre los materiales adjuntos del Adjunto