Principales campos y controles

El correcto rellenado de datos es fundamental para la ejecución de las rutinas relacionadas a este archivo.

Pueden controlarse las licencias por motivo de enfermedad o por accidente laboral, inferiores a 15 días. De esta manera, el sistema enumera la secuencia de licencias automáticamente, incluso las registradas anteriormente.

Las licencias por subsidio por enfermedad y accidente laboral deben registrarse con los códigos P y O, respectivamente, sea cual sea el período de licencia en el campo Tipo Licencia.

Cuando la nueva licencia corresponda a la  continuación de una licencia anterior es necesario informar “Sí” en el campo Cont. Lic. Ant. (continuación de licencia anterior) y, en el campo Cont. Sec. (continúa secuencia), la secuencia correspondiente a la licencia a la cual se está dando continuidad.

Informe los días de ausencia del empleado para que se rellene automáticamente la fecha de regreso (Fecha Final).

Informe la fecha de regreso de la ausencia del empleado. No es obligatorio rellenarla en el momento del registro, pero debe actualizarse en el momento del regreso del empleado.

Si se informó el campo Días de ausencia, se rellenará automáticamente.

Informe si se trata de prorrogación de licencia.

Período en el cual se iniciará el cálculo de la ausencia en la planilla.

Informe el número inicial si hay más de un pago en el período.

En caso de vacaciones, se rellenará automáticamente por medio de Cálculo.

Días que pagará la empresa. No debe informarse, pues de acuerdo con la definición del archivo de tipo de ausencia seleccionado, el mismo sistema mostrará esta información.

Cantidad de días que se deben el empleado. Se descontará de la cantidad que debe pagar la empresa.

 Cantidad de días debidos ya pagados por el empleado.

Diferencia entre los días por pagar y los ya pagados.

Informe el número de la certificación médica que comprueba la ausencia del empleado.