🔵 Introdução

📘 A geração de movimentos para os contratos de administração é utilizada quando a administradora do imóvel deseja gerar notas fiscais para os valores negociados nos contratos de locação dos imóveis associados.
O movimento será gerado no módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, possibilitando o cálculo dos impostos devidos.

📌 Para calcular o valor do movimento, o sistema exige que o lançamento financeiro já tenha sido gerado e que suas datas de vencimento estejam dentro do período informado pelo usuário no momento da execução do processo.
A forma de cálculo do valor está vinculada ao parâmetro “Cobrança de imposto sobre o repasse do contrato de administração”, definido no contrato de administração.

🟣 Variações de cálculo

🔹 Quando o parâmetro estiver definido como Administradora

📊 O sistema irá buscar os lançamentos em aberto e do tipo “a pagar”.
Será gerado apenas um movimento, agrupando os valores das parcelas dos respectivos contratos de locação.

🔹 Quando o parâmetro estiver definido como Proprietário

📂 Os movimentos serão desagrupados, e o cálculo seguirá o modelo de repasse definido no contrato:

• Condicional
  O sistema buscará os lançamentos baixados e do tipo “a receber” dentro do período informado.
  O valor do item do movimento será a soma dos valores originais baixados das parcelas, considerando descontos, juros e multas, calculados conforme a taxa de repasse cadastrada no contrato de administração.

• Garantido
  O sistema buscará os lançamentos em aberto e do tipo “a receber” dentro do período informado.
  O valor do item do movimento será a soma dos valores das parcelas.

🟠 Geração de movimento de taxas

⚙️ Existe a opção de gerar o movimento das taxas do contrato de administração.
Nessa opção, será gerado um movimento cujo valor corresponde à soma das taxas de Administração e Intermediação cobradas no período selecionado.

🔴 Pré-condições

✅ O módulo TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento deve estar devidamente parametrizado para geração de movimento;
✅ Devem estar cadastrados os parâmetros para geração de movimento no menu:
TOTVS Incorporação > Aluguel > Cadastros > Cadastros Aluguel > Parâmetro de Movimento Aluguel

🟢 Campos do cadastro de parâmetros de geração do movimento

🆔 Código: campo identificador gerado automaticamente pelo cadastro;
🏷️ Tipo de geração: valor padrão “Administração de Aluguel”;
✏️ Descrição: campo de livre digitação;
🔄 Tipo de movimento: o sistema filtra apenas pedidos de venda, pois a administradora está prestando um serviço ao locador;
🏢 Buscar filial: valor padrão “Parâmetro”, não editável, indicando que o campo seguinte deve ser informado;
💰 Buscar natureza: define de onde será buscada a natureza financeira do movimento, com valor padrão “Parâmetro”, não editável;
📊 Buscar centro de custo: define de onde será obtido o centro de custo do movimento, com as opções:

• • Não se aplica: movimento sem centro de custo;

  • Imóvel: centro de custo será o mesmo do imóvel;

  • Parâmetro: centro de custo informado manualmente no campo seguinte;

📍 Centro de custo: deve ser informado apenas quando o campo anterior estiver com valor “Parâmetro”;
🔀 Busca rateio centro de custo: define como será feito o rateio:

• • Não se aplica: não realiza rateio;

  • Imóvel: rateio entre os imóveis do contrato de administração.

🏢 Coligada do movimento: define em qual coligada o movimento será gerado;
📦 Produto: produto do movimento, que deve estar marcado como “Serviço”, permitindo a tributação correta;
🏬 Filial: filial onde o movimento será gerado;
💼 Natureza financeira: natureza financeira do movimento;
🔒 Não permitir alterações dos parâmetros default no processo: quando marcado, impede alterações dos dados durante a geração.

🔵 Execução do processo

📍 O processo está disponível em:  TOTVS Incorporação > Aluguel > Contrato de Administração > Processos > Gerar Movimento Administração de Aluguel

🟢 Campos do processo de geração do movimento

⚙️ Parâmetros default do Movimento: parâmetro previamente cadastrado. Ao selecioná-lo, os campos Código do movimento, Filial e Centro de custo são preenchidos automaticamente;
📅 Data de emissão: data de emissão do movimento;
🚚 Data de entrega: data de entrega do movimento;
📝 Histórico do movimento: campo de livre digitação;
🧾 Produto/Serviço: podem ser informados um ou vários produtos, sendo sugerido o produto do parâmetro;
⏳ Período de geração: data inicial e final, considerando os aluguéis com vencimento dentro do período informado.

Após clicar em Avançar, será possível selecionar o tipo de movimento:

🏠 Taxa de administração do imóvel: gera apenas o movimento das taxas de administração incidentes nos lançamentos de repasse ao locador;

🤝 Taxa de intermediação do imóvel: gera apenas o movimento das taxas de intermediação incidentes nos lançamentos de repasse ao locador.

📎 Após a conclusão do processo, o movimento poderá ser visualizado em:
TOTVS Incorporação > Aluguel > Contrato de Administração > Anexos > Movimento(s) Gerado(s)