Esta rotina tem como objetivo monitorar as ações dos operadores do Call Center durante o atendimento. Dessa forma, é possível identificar se os operadores estão com atendimento em aberto, executando a agenda de ligações, falando com o cliente, executando um novo pré-atendimento ou retornando a um pré-atendimento.

As rotinas do Call Center que realizam atendimentos que podem ser monitoradas são:

Atendimento Ativo/Receptivo:

Atendimento Receptivo:

Atendimento Ativo:

Estas rotinas não podem ser abertas mais de uma vez na mesma estação, porque todas são referentes a atendimentos, sendo que:


Importante:

Esta consulta se baseia nas ações do operador dentro do sistema, o que não implica na utilização simultânea do telefone para controle do tempo médio de atendimento. Em resumo, o operador pode selecionar um cliente na tela de atendimento, mas não pode estar falando com ele nesse exato momento. Por isso, o monitor deve ser avaliado junto aos demais relatórios do sistema.



Procedimentos

Para monitorar as ações dos operadores:

  1. Na consulta "Monitor Supervisão", posicione o cursor sobre o grupo de atendimento que deseja monitorar e clique em "Consulta".

O sistema apresenta a janela "Tela de Monitoração do Grupo de Atendimento", dividida em áreas:

Operador Consulta - são apresentados os dados "Cadastrais" e os dados do "Perfil" do operador.

Grupo - apresenta os dados do Cadastro do Grupo de Atendimento.

2. Verifique os dados apresentados nesta consulta.

3. Para identificar o atendimento executado pelo operador, observe a legenda.



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