Esta rotina permite a inclusão e a manutenção dos apontamentos de horas dos advogados do escritório, cobráveis ou não do cliente.
Para o lançamento do Time Sheet é necessário ter cadastrado: o caso, o tipo de atividade e o participante que realizou a atividade.
A rotina de Time Sheet está disponível no menu Atualizações / Movimentações/ TimeSheet (JURA144).
Entre as opções da rotina estão:
Preencha os campos Lançado e Revisado.
Preencha os campos de Cliente, Loja e Caso.
Preencha o tipo de atividade e, logo em seguida, o campo Descrição é preenchido com o texto padrão gravado no cadastro de Tipo de Atividade / Idiomas da atividade, correspondente ao idioma do caso
Os campos Tempo da atividade (Ut Lançada / Ut Revisada, Hora F Lanc / Hora F Rev e HH:MM Lanc / HH:MM Rev) são habilitados conforme o parâmetro MV_JURTS2, da seguinte maneira:
MV_JURTS2 = 1: Habilita os campos Ut Lançada e Ut Revisada e desabilita os demais;
MV_JURTS2 = 2: Habilita os campos Hora F Lanc e Hora F Rev e desabilita os demais;
MV_JURTS2 = 3: Habilita os campos HH:MM Lanc e HH:MM Rev e desabilita os demais;
Ao preencher algum dos campos de tempo lançado, os outros campos de tempo desabilitados, exibem o valor convertido no formato correspondente.
Só é possível incluir / alterar ou excluir Time-Sheets cujo caso permita a digitação de Time-Sheets (NVE_LANTS = 1).
Caso encerrado - Se o caso está com situação Encerrado (NVE_SITUAC = 2), só podem ser incluídos, alterados ou excluídos time sheets se a data do lançamento for menor ou igual à data do encerramento do caso, somado à quantidade de dias úteis para a digitação de Time-Sheets em casos encerrados.
Time-Sheet Futuro - Se a data do Time-Sheet for maior do que a data atual, somente é permitida gravação se o Cliente e Loja do time sheet são iguais aos definidos nos parâmetros MV_JURTS5 (Cliente) e MV_JURTS6 (Loja).
Importante:
Para geração do arquivo E-billing para os clientes que utilizam esta opção, informe no time sheet a atividade, fase e tarefa definidos no documento E-billing relacionado ao cliente.
Em Time Sheet, selecione o Código do TS desejado.
Importante:
Ainda que o campo Ativo esteja informado com Sim, o sistema verifica a condição do participante. Caso esteja demitido exibe-se a mensagem Este registro está bloqueado para uso e a alteração não é permitida. E também a mensagem A data do lançamento é posterior a data de demissão do participante revisado.
O Sistema mostra a mensagem referente à Observação Emissão.
Estas informações integram a lista de conteúdo utilizado na sincronização.
Confirme em Ok.
Importante:
Não é permitida a inserção de participantes inativos ou demitidos nos lançamentos.
Permite alterar os Timesheets cadastrados.
Importante: Timesheets que estejam em pré faturas com situação em revisão não podem ser alterados.
Permite excluir os Time Sheets cadastrados somente quando não houveram movimentações de WO ou faturamento (pré-fatura ou fatura). Mesmo se as movimentações forem canceladas o registro não poderá ser excluído por questões de rastreabilidade.
Possibilita a revalorização do Time Sheet posicionado. Normalmente usado após alterações de tabela de honorários.
Divide o tempo de um lançamento para outro Cliente, Caso e/ou Participante. Quando este processo é feito pela Operação de Pré-fatura, se o caso destino fizer parte da pré-fatura, o lançamento será vinculado automaticamente.
Replica as principais informações do Time Sheet posicionado para a criação de um novo.
Alguns campos não serão replicados ao novo Time Sheet, resultado das funcionalidades de Dividir TS e Replicar TS, são eles:
Permite a mudança para WO, alteração ou revalorização de todos os Time Sheets selecionados, de uma única vez.
Não é permitido efetuar WO para Time Sheets vinculados em minutas.
Para o efetivo funcionamento do sistema, é necessário que os parâmetros abaixo estejam configurados.
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| MV_JURTS1 | Quantidade de minutos referentes a 1 (uma) UT (Unidade de Tempo) |
| MV_JURTS2 | 1: Habilita os campos Ut Lançada e Ut Revisada e desabilita os demais; 2: Habilita os campos Hora F Lanc e Hora F Rev e desabilita os demais; Habilita os campos HH:MM Lanc e HH:MM Rev e desabilita os demais; |
| MV_JURTS3 | T. True/Verdadeiro as UTs podem ter frações. |
A Partir de qual mês-ano do lançamento dos Time Sheets se fará o recálculo, na emissão da pré-fatura. | |
Se o campo Participante da divisão Time Sheet deve estar habilitado ou 2- Não habilitado. | |
.T. True/Verdadeiro exibe o campo para vínculo de Time Sheet com o lançamento tabelado. | |
| .T. True/Verdadeiro para mostrar os Time-Sheets com tempo revisado igual a zero na pré-fatura. | |
| Permitir lançamentos após o encerramento do Caso. | |
| MV_JURTS4 | .T. True/Verdadeiro para zerar o tempo das atividades não cobráveis. |
| MV_JTEMPO2 | Unidade para lançamento. |
| MV_JCASO1 | configurado com 1 define a sequência da numeração do Caso por cliente ou 2 - independente do cliente. |