Dar cumplimento a la generación de la Planilla Mensual UGPP en cumplimiento al requerimiento establecido en el párrafo 2 del artículo 178 Ley 1607 para el país Colombia.
Importante:
Para Versión 12.1.17, deberá verificar la existencia de los cambios mencionados en la sección "Actualizaciones del Diccionario" en el diccionario de datos. En caso de no Existir, deberá capturar de manera manual.
a) Información de la Empresa
| Columna | Dato | Obligatorio | Valor |
|---|---|---|---|
| A2 | TIPO DOCUMENTO APORTANTE | Sí | fTabela("S011",NAUX02,11) |
| B2 | NUMERO DOCUMENTO APORTANTE | Sí | fTabela("S011",NAUX02,5) NOTA: No se debe tomar en cuenta el dígito verificador. |
| C2 | RAZON SOCIAL | Sí | fTabela("S011",NAUX02,4) |
| D2 | NATURALEZA JURIDICA | Sí | fTabela("S010",NAUX01,7) |
| E2 | TIPO DE APORTANTE | Sí | fTabela("S010",NAUX01,16) |
| F2 | CAMPO RESERVADO PARA LA UGPP | Sí | Vacío |
| G2 | SUJETO PASIVO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA PARA LA EQUIDAD CREE | Sí | Si RCJ-> RCJ_1607RF es '1' se muestra 'SI', en caso contrario 'NO'. |
| H2 | CAMPO RESERVADO PARA LA UGPP | Sí | Vacío |
| I2 | CAMPO RESERVADO PARA LA UGPP | Sí | Vacío |
b) Datos del Trabajador
| Columna | Dato | Obligatorio | Valor |
|---|---|---|---|
| A6 | ORDEN | Sí | Consecutivo iniciando con el 1. |
| B6 | TIPO COTIZANTE | Sí | RA_TIPCOT |
| C6 | SUBTIPO COTIZANTE | No | RA_SUBCOT |
| D6 | CONDICION ESPECIAL EMPRESA | No | Años de antiguedad = RCJ->RCJ_FCHMAT – MV_PAR05 + 1 Para MV_PAR08 igual a Ley 590/200 (01)
Para MV_PAR08 igual a Ley 1429 Col (02) Si Años de Antigüedad = 1 se coloca 'Ley 1429 Col años 1 y 2' Para MV_PAR08 igual a Ley 1429 AGV Si Años de Antigüedad = 1 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8'
|
| E6 | CAMPO RESERVADO PARA LA UGPP | No | Vacío |
| F6 | EXTRANJETO NO OBLIGADO A COTIZAR PENSION | No | "X" si RA_PGAPORT es '1', en caso contrario vacío. |
| G6 | COLOMBIANO EN EL EXTERIOR | No | "X" si RA_PGAPORT es '1', en caso contrario vacío. |
| H6 | ACTIVIDAD ALTO RIESGO PENSION | No | Descripción del código de acuerdo a la columna de descripción de la tabla S044 donde el código sea igual a RA_PORAFP, valor vacío si no es informado RA_PORAFP. |
| I6 | TIPO DOCUMENTO ACTUAL DEL COTIZANTE | Sí | RA_TPCIC |
| J6 | NUMERO DOCUMENTO ACTUAL COTIZANTE | Sí | RA_CIC |
| K6 | TIPO DOCUMENTO CON EL QUE REALIZO APORTES DEL COTIZANTE | Sí | RA_TPCIC |
| L6 | NUMERO DOCUMNETO CON EL QUE REALIZO APORTES DEL COTIZNTE | Sí | RA_CIC |
| M6 | NOMBRE COTIZANTE | Sí | RTRIM(RA_PRISOBR) + " " + RTRI(RA_SECSOBR) + " " + RTRIM(RA_PRINOME) + " " + RTRIM(RA_SECNOME) |
| N6 | CARGO DEL TRABAJADOR O ASOCIADO | Sí | ??????????????? |
| O6 | ANIO | Sí | MV_PAR05 |
| P6 | MES | Sí | MV_PAR04 |
| Q6 | SALDO INTEGRAL | No | 'X' si RA_TIPOSAL es '2' o '4', en caso contrario vacío. |
| R6 | NOVEDAD INCAPACIDAD | No | |
| S6 | NOVEDAD LIC. MATERNIDAD O PATERNIDAD | No | |
| T6 | NOVEDAD DE PERMISO O LICENCIA REMUNERADA | No | |
| U6 | NOVEDAD DE SUSPENSION | No | |
| V6 | NOVEDAD VACACIONES | No | |
| X6 | NUMERO DIAS TRABAJADOS EN EL MES | No | |
| Y6 | NUMERO DIAS INCAPACIDADES EN EL MES | No | |
| Z6 | NUMERO DIAS LICENCIA DE MATERNIDAD O PATERNIDAD | No | |
| Z6 | NUMERO DE DIAS DE PERMISO O LICENCIA REMUNERADAS EN EL MES | No | |
| AA6 | NUMERO DIAS DE SUSPENSION, PERMISO O LICENCIA NO REMUNERADAS EN EL MES | No | |
| AB6 | NUMERO DE DIAS VACACIONES DISFRUTADAS EN EL MES O DESCANSO ANUAL REMUNERADO | No | |
| AC6 | NUMERO DIAS DE HUELGA LEGALMENTE DECLARADA | No | |
| AD6 | TOTAL DIAS REPORTADOS EN EL MES | Sí | |
| AE6 | INGRESO | No | |
| AF6 | FECHA ING | No | |
| AG6 | RETIRO | No | |
| AH6 | FECHA RET | No | |
| AO6 | OBSERVACIONES APORTANTE | No |
c) Conceptos
| Columna | Dato | Obligatorio | Valor |
|---|---|---|---|
| AX1 | CAMPO RESERVADO PARA LA UGPP | No | Vacío |
| AX2 | TIPO DE PAGO | Sí | |
| AX3 | CAMPO RESERVADO PARA LA UGPP | No | Vacío |
| AX4 | CAMPO RESERVADO PARA LA UGPP | No | Vacío |
| AX5 | CUENTA CONTABLE | Sí | RV_CTAABO si RV_CTACAR está vacío, en caso contrario se toma RV_CTACAR. |
| AX6 | NOMBRE CONCEPTO DE PAGO APORTANTE | Sí | RV_DESCDET |
-Periodo para el mes y año a generar el UGPP
Conceptos
Los conceptos de tipo Remuneración deberán tener informado la cuenta de cargo y/o Abono
Concepto ID de cálculo 00072
Concepto ID de cálculo 0041 y 0042
Concepto ID de cálculo 00040 y 1034
Concepto ID de cálculo 00443
Concepto ID de cálculo 1362, 0444, 0054, 0442
-Ausentismos en el Periodo
Para empleado 000002 – Se tiene una incapacidad por enfermedad general
Para empleado 000007 – se tiene una incapacidad por licencia de Paternidad
Para el empleado 000008 – se tiene una ausencia por permiso de licencia no remunerada.
Para el empleado 000006 - Se tiene ausencia por Vacaciones
Empleado 000010 sin ausentismos
-Tablas Alfanuméricas
S010
S011
S012
S013
- Movimientos y/o Histórico de movimientos en el periodo.
En el módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE), vaya a la ruta en el menú: Informes | Periódicos | UGPP (GPER950COL).
Visualizará pantalla principal de la rutina en la cual se observa la descripción de la misma.
Configure parámetros para generación de informe UGPP en formato Excel.
Confirme generación de archivo.
Se indica en pantalla la finalización del proceso.
Ejemplo de UGPP en Excel
El empleado 00002 – Benites Gurrola Enrique, tuvo un ausentismo por enfermedad general por 3 días, por lo que se Observa los siguientes valores:
El empleado 000007 – Ibarra Ibarra Jaime, tuvo una incapacidad por licencia de Paternidad por 8 días por lo que el registro en el archivo UGPP queda como se indica:
Para el empleado 000008 – Mayen Contreras Miguel, tuvo una ausencia por permiso de licencia no remunerada por 2 días.
Para el empleado 000006 – Cruz Escobar David, se tuvo ausencia por Vacaciones por 2 días
Empleado 000010 – Flores Monroy José sin ausentismos.
Los cambios al diccionario fueron realizados en paquete de actualziación código 006020.
Creación de campos en la Tabla SRA - Empleados.
| Campo | RA_PORAFP |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamaño | 1 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | % PensionEsp |
| Descripción | % Pension Especial |
| Nivel | 1 |
| Utilizado | Sí |
| Obligatorio | No |
| Browse | No |
| Validación de sistema | |
| Help | Indica el porcentaje de pensión especial. |
| Campo | RA_RESEXT |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamaño | 1 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Reside Fuera |
| Descripción | ¿Reside Fuera Colombia? |
| Nivel | 1 |
| Utilizado | Sí |
| Obligatorio | No |
| Browse | No |
| Opciones | 1=Si;2=No |
| Help | Indica si el empleado tiene residencia diferente a Colombia. |
Creación de campos en la Tabla SRV - Conceptos.
| Campo | RV_CTACAR |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamaño | 20 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Cuenta Cargo |
| Descripción | Cuenta Cargo |
| Nivel | 1 |
| Utilizado | Sí |
| Obligatorio | No |
| Browse | No |
| Opciones | |
| Help | Cuenta Cargo |
| Campo | RV_CTAABO |
| Tipo | C - Caracter |
| Tamaño | 20 |
| Decimal | 0 |
| Formato | @! |
| Título | Cuenta Abono |
| Descripción | Cuenta Abono |
| Nivel | 1 |
| Utilizado | Sí |
| Obligatorio | No |
| Browse | No |
| Opciones | |
| Help | Cuenta Abono |
Creación de Preguntas en el archivo SX1 – Archivo de Preguntas:
Grupo: GP950COL
| Orden | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 |
| Pregunta | ¿Empresa? | ¿Proceso? | ¿Procedimiento? | ¿Mes? | ¿Año? | ¿Días huelga? | ¿Ruta archivo? | ¿Condición Especial Empresa? | ¿Orden? |
| Tipo | C - Carácter | C - Carácter | C - Carácter | C - Carácter | C - Carácter | N - Numérico | C - Carácter | C - Carácter | C - Carácter |
| Tamaño | 99 | 99 | 99 | 2 | 4 | 4 | 99 | 2 | 1 |
| Objeto | 1 - Edit | 4 - Range | 4 - Range | 1 - Edit | 1 - Edit | 1 - Edit | 5 - File | 1 - Edit | 3 - Combo |
| Consulta estándar | S11COL | RCJ | SRY | HSSDIR | SH | ||||
| Pre-Selección | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | No aplica | 1 |
| Opción | 1 - Nombre 2 - Número ID |
Creación de Tablas Genéricas en el archivo SX5 – Tablas Genéricas:
Creación de la tabla genérica SH con condiciones especiales de empresas.
| Clave | Descripción |
|---|---|
| 01 | LEY 590/2000 |
| 02 | LEY 1429 COL |
| 03 | LEY 1429 AGV |
| 04 | SOCIEDADES DECLARADAS ZF, ARTÍCULO 20 LEY 1607 |
| 05 | EXCEPCIÓN SENA, ARTÍCULO181 LEY 223/95 |
| 06 | CONVENCIÓN SUBSIDIO FAMILIAR, ARTÍCULO 17 LEY 344/96 |
Creación de Consulta Estándar/Especifica en el archivo SXB – Consulta Estándar/Especifica:
Creación del consulta específica S11COL - Parametros CIa 2 .
| Alias | Tipo | Secuencia | Columna | Descripción | Contenido |
|---|---|---|---|---|---|
| S11COL | 1 | 01 | RE | Parametros CIa 2 | RCC |
| S11COL | 2 | 01 | 01 | GP310SXB('S011','RazSoc') | |
| S11COL | 5 | 01 | VAR_IXB |
Incidente: Se requiere desarrollo de rutina para dar cumplimento de entrega de la Planilla Mensual UGPP en cumplimiento al requerimiento establecido en el párrafo 2 del artículo 178 Ley 1607 país Colombia.
Diagnostico: Desarrollar rutina para generación de archivo UGPP en formato Excel conforme a la especificación técnica anexa al Issue.
Solución: Se crea rutina UGPP (GPER950COL) la cuál genera reporte en formato Excel conforme al layout establecido en la Resolución 0922 2018. Se habilita identificador de cálculo 1362 – Suspensión o castico para Colombia.
Rutinas Involucradas:
-GPER950COL -GPEXIDC1
Configuraciones Previas:
-Periodo para el mes y año a generar el UGPP
Conceptos Los conceptos de tipo Remuneración deberán tener informado la cuenta de cargo y/o Abono Concepto ID de cálculo 00072 Concepto ID de cálculo 0041 y 0042 Concepto ID de cálculo 00040 y 1034
Concepto ID de cálculo 00443
Concepto ID de cálculo 1362, 0444, 0054, 0442
-Ausentismos en el Periodo
Para empleado 000002 – Se tiene una incapacidad por enfermedad general Para empleado 000007 – se tiene una incapacidad por licencia de Paternidad
Para el empleado 000008 – se tiene una ausencia por permiso de licencia no remunerada. Para el empleado 000006 - Se tiene ausencia por Vacaciones Empleado 000010 sin ausentismos
-Tablas Alfanuméricas S010
S011 S012
S013
- Movimientos y/o Histórico de movimientos en el periodo.
Grupo de preguntas gp950col
Se configura la rutina UGPP (GPER950COL) en el menú de SIGAGPE
Prueba Unitaria (Codificación)
En el módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE), vaya a la ruta en el menú: Informes | Periódicos | UGPP
Visualizará pantalla principal de la rutina en la cual se observa la descripción de la mima. Configure parámetros para generación de informe UGPP en formato Excel.
Confirme generación de archivo.
Se indica en pantalla la finalización del proceso.
Se abre el archivo Excel generado.
El empleado 00002 – Benites Gurrola Enrique, tuvo un ausentismo por enfermedad general por 3 días, por lo que se Observa los siguientes valores:
En la columna Número de días trabajados, resulta del Número de Días totales del Mes (30) menos los días de incapacidad, por tanto: 30 – 3 = 27.
El empleado 000007 – Ibarra Ibarra Jaime, tuvo una incapacidad por licencia de Paternidad por 8 días por lo que el registro en el archivo UGPP queda como se indica:
En la columna Número de días trabajados, resulta del Número de Días totales del Mes (30) menos los días de incapacidad, por tanto: 30 – 7= 23. Nota: Se calcularon solamente días hábiles.
Para el empleado 000008 – Mayen Contreras Miguel, tuvo una ausencia por permiso de licencia no remunerada por 2 días. En la columna Número de días trabajados, resulta del Número de Días totales del Mes (30) menos los días de licencia, por tanto: 30 – 2= 28.
Para el empleado 000006 – Cruz Escobar David, se tuvo ausencia por Vacaciones por 2 días En la columna Número de días trabajados, resulta del Número de Días totales del Mes (30) menos los días de vacaciones, por tanto: 30 – 1= 29.
Empleado 000010 – Flores Monroy José sin ausentismos |
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