ÍNDICE

  1. Visión general
  2. Ejemplo de utilización
  3. Tablas Utilizadas
  4. Actualizaciones del Diccionario


01. VISIÓN GENERAL

Objetivo

Dar cumplimento a la generación de la Planilla Mensual UGPP en cumplimiento al requerimiento establecido en el párrafo 2 del artículo 178 Ley 1607 para el país Colombia.

Importante: 

Para Versión 12.1.17, deberá verificar la existencia de los cambios mencionados en la sección "Actualizaciones del Diccionario" en el diccionario de datos. En caso de no Existir, deberá capturar de manera manual.

Proceso de implementación

  1. Se recomienda respaldar el repositorio de objetos (RPO) antes de aplicar el paquete de actualización (patch).
  2. Realice la aplicación del paquete de actualizaciones (patch) asociado a este requisito. El patch contiene la actualización de los siguientes fuentes:
  3. Configure rutina en el menú correspondiente. En el menú del Módulo Gestión de Personal, en la ruta Informes | Periodicos | UGPP, agregue la rutina Planilla Mensual UGPP (GPER950COL) como función de Protheus.

Estructura del archivo

a) Información de la Empresa

ColumnaDatoObligatorioValor
A2TIPO DOCUMENTO APORTANTESí

fTabela("S011",NAUX02,11)

B2NUMERO DOCUMENTO APORTANTESí

fTabela("S011",NAUX02,5)

NOTA: No se debe tomar en cuenta el dígito verificador.

C2RAZON SOCIALSífTabela("S011",NAUX02,4)
D2NATURALEZA JURIDICASífTabela("S010",NAUX01,7)
E2TIPO DE APORTANTESífTabela("S010",NAUX01,16)
F2CAMPO RESERVADO PARA LA UGPPSíVacío
G2SUJETO PASIVO DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA PARA LA EQUIDAD CREESíSi RCJ-> RCJ_1607RF es '1' se muestra 'SI', en caso contrario 'NO'.
H2CAMPO RESERVADO PARA LA UGPPSíVacío
I2CAMPO RESERVADO PARA LA UGPPSíVacío


b) Datos del Trabajador

ColumnaDatoObligatorioValor
A6ORDENSíConsecutivo iniciando con el 1.
B6TIPO COTIZANTESíRA_TIPCOT
C6SUBTIPO COTIZANTENoRA_SUBCOT
D6CONDICION ESPECIAL EMPRESANo

Años de antiguedad = RCJ->RCJ_FCHMAT – MV_PAR05 + 1

Para MV_PAR08 igual a Ley 590/200 (01)


Si Años de Antigüedad = 1 se coloca 'Ley 590/2000 año 1'
Si Años de Antigüedad = 2 se coloca 'Ley 590/2000 año 2'
Si Años de Antigüedad = 3 se coloca 'Ley 590/2000 año 3'
Si Años de Antigüedad > 3 se deja vacío

Para MV_PAR08 igual a Ley 1429 Col (02)

Si Años de Antigüedad = 1 se coloca 'Ley 1429 Col años 1 y 2'
Si Años de Antigüedad = 2 se coloca 'Ley 1429 Col años 1 y 2'
Si Años de Antigüedad = 3 se coloca 'Ley 1429 Col año 3'
Si Años de Antigüedad = 4 se coloca 'Ley 1429 Col año 4'
Si Años de Antigüedad = 5 se coloca 'Ley 1429 Col año 5'
Si Años de Antigüedad > 5 se deja vacío


Para MV_PAR08 igual a Ley 1429 AGV

Si Años de Antigüedad = 1 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8'
Si Años de Antigüedad = 2 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8'
Si Años de Antigüedad = 3 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8'
Si Años de Antigüedad = 4 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8'
Si Años de Antigüedad = 5 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8'
Si Años de Antigüedad = 6 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8'
Si Años de Antigüedad = 7 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8'
Si Años de Antigüedad = 8 se coloca 'Ley 1429 AGV años 1 al 8'
Si Años de Antigüedad = 9 se coloca 'Ley 1429 AGV año 9'
Si Años de Antigüedad = 10 se coloca 'Ley 1429 AGV año 10’
Si Años de Antigüedad > 10 se deja vacío


Si no entra en ninguna de las opciones anteriores, se muestra lo que se eligió en el parámetro MV_PAR08.

E6CAMPO RESERVADO PARA LA UGPPNoVacío
F6EXTRANJETO NO OBLIGADO A COTIZAR PENSIONNo"X" si RA_PGAPORT es '1', en caso contrario vacío.
G6COLOMBIANO EN EL EXTERIORNo"X" si RA_PGAPORT es '1', en caso contrario vacío.
H6ACTIVIDAD ALTO RIESGO PENSIONNoDescripción del código de acuerdo a la columna de descripción de la tabla S044 donde el código sea igual a RA_PORAFP, valor vacío si no es informado RA_PORAFP.
I6TIPO DOCUMENTO ACTUAL DEL COTIZANTESíRA_TPCIC
J6NUMERO DOCUMENTO ACTUAL COTIZANTESíRA_CIC
K6TIPO DOCUMENTO CON EL QUE REALIZO APORTES DEL COTIZANTESíRA_TPCIC
L6NUMERO DOCUMNETO CON EL QUE REALIZO APORTES DEL COTIZNTESíRA_CIC
M6NOMBRE COTIZANTESíRTRIM(RA_PRISOBR) + " " + RTRI(RA_SECSOBR) + " " + RTRIM(RA_PRINOME) + " " + RTRIM(RA_SECNOME)
N6CARGO DEL TRABAJADOR O ASOCIADOSí???????????????
O6ANIOSíMV_PAR05
P6MESSíMV_PAR04
Q6SALDO INTEGRALNo'X' si RA_TIPOSAL es '2' o '4', en caso contrario vacío.
R6NOVEDAD INCAPACIDADNo
S6NOVEDAD LIC. MATERNIDAD O PATERNIDADNo
T6NOVEDAD DE PERMISO O LICENCIA REMUNERADANo
U6NOVEDAD DE SUSPENSIONNo
V6NOVEDAD VACACIONESNo
X6NUMERO DIAS TRABAJADOS EN EL MESNo
Y6NUMERO DIAS INCAPACIDADES EN EL MESNo
Z6NUMERO DIAS LICENCIA DE MATERNIDAD O PATERNIDADNo
Z6NUMERO DE DIAS DE PERMISO O LICENCIA REMUNERADAS EN EL MESNo
AA6NUMERO DIAS DE SUSPENSION, PERMISO O LICENCIA NO REMUNERADAS EN EL MESNo
AB6NUMERO DE DIAS VACACIONES DISFRUTADAS EN EL MES O DESCANSO ANUAL REMUNERADONo
AC6NUMERO DIAS DE HUELGA LEGALMENTE DECLARADANo
AD6TOTAL DIAS REPORTADOS EN EL MESSí
AE6INGRESONo
AF6FECHA INGNo
AG6RETIRONo
AH6FECHA RETNo
AO6OBSERVACIONES APORTANTENo


c) Conceptos

ColumnaDatoObligatorioValor
AX1CAMPO RESERVADO PARA LA UGPPNoVacío
AX2TIPO DE PAGOSí
AX3CAMPO RESERVADO PARA LA UGPPNoVacío
AX4CAMPO RESERVADO PARA LA UGPPNoVacío
AX5CUENTA CONTABLESíRV_CTAABO si RV_CTACAR está vacío, en caso contrario se toma RV_CTACAR.
AX6NOMBRE CONCEPTO DE PAGO APORTANTESíRV_DESCDET




02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

 

-Periodo para el mes y año a generar el UGPP

 

Conceptos

Los conceptos de tipo Remuneración deberán tener informado la cuenta de cargo y/o Abono

Concepto ID de cálculo 00072

Concepto ID de cálculo 0041 y 0042

Concepto ID de cálculo 00040 y 1034

 

Concepto ID de cálculo 00443

 

Concepto ID de cálculo 1362, 0444, 0054, 0442

 

 

-Ausentismos en el Periodo


Para empleado 000002 – Se tiene una incapacidad por enfermedad general

Para empleado 000007 – se tiene una incapacidad por licencia de Paternidad

  

Para el empleado 000008 – se tiene una ausencia por permiso de licencia no remunerada.

Para el empleado 000006 - Se tiene ausencia por Vacaciones

Empleado 000010 sin ausentismos


-Tablas Alfanuméricas

S010

S011

S012

 

S013

- Movimientos y/o Histórico de movimientos en el periodo.

 

En el módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE), vaya a la ruta en el menú: Informes | Periódicos | UGPP (GPER950COL).

Visualizará pantalla principal de la rutina en la cual se observa la descripción de la misma.


Configure parámetros para generación de informe UGPP en formato Excel.

Confirme generación de archivo.


Se indica en pantalla la finalización del proceso.

Ejemplo de UGPP en Excel





El empleado 00002 – Benites Gurrola  Enrique, tuvo un ausentismo por enfermedad general por 3 días, por lo que se Observa los siguientes valores:


El empleado 000007 – Ibarra Ibarra Jaime, tuvo una incapacidad por licencia de Paternidad por 8 días por lo que el registro en el archivo UGPP queda como se indica:


Para el empleado 000008 – Mayen Contreras Miguel, tuvo una ausencia por permiso de licencia no remunerada por 2 días.



Para el empleado 000006 – Cruz Escobar David, se tuvo ausencia por Vacaciones por 2 días

Empleado 000010 – Flores Monroy José sin ausentismos.


03. TABLAS UTILIZADAS

04. ACTUALIZACIONES DEL COMPATIBILIZADOR

Los cambios al diccionario fueron realizados en paquete de actualziación código 006020.


Creación de campos en la Tabla SRA - Empleados.


CampoRA_PORAFP
TipoC - Caracter
Tamaño1
Decimal0
Formato@!
Título% PensionEsp
Descripción% Pension Especial
Nivel1
UtilizadoSí
ObligatorioNo
BrowseNo
Validación de sistema
HelpIndica el porcentaje de pensión especial.



CampoRA_RESEXT
TipoC - Caracter
Tamaño1
Decimal0
Formato@!
TítuloReside Fuera
Descripción¿Reside Fuera Colombia?
Nivel1
UtilizadoSí
ObligatorioNo
BrowseSí
Opciones1=Si;2=No
HelpIndica si el empleado tiene residencia diferente a Colombia.


Creación de campos en la Tabla SRV - Conceptos.


CampoRV_CTACAR
TipoC - Caracter
Tamaño20
Decimal0
Formato@!
TítuloCuenta Cargo
DescripciónCuenta Cargo
Nivel1
UtilizadoSí
ObligatorioNo
BrowseSí
Opciones
HelpCuenta Cargo



CampoRV_CTAABO
TipoC - Caracter
Tamaño20
Decimal0
Formato@!
TítuloCuenta Abono
DescripciónCuenta Abono
Nivel1
UtilizadoSí
ObligatorioNo
BrowseSí
Opciones
HelpCuenta Abono



RCJ- Procesos


CampoRCJ_FCHMAT
TipoD - Date
Tamaño8
Decimal0
Formato@!
TítuloFch Matricul
DescripciónFecha Matricula Art 1429     
Nivel1
UtilizadoSí
ObligatorioNo
BrowseSí
Opciones                                                                   
Help
CampoRCJ_1607RF
TipoC - Caracter
Tamaño20
Decimal0
Formato@!
TítuloLey 1607Cree
DescripciónLey 1607 del Cree        
Nivel1
UtilizadoSí
ObligatorioSí
BrowseSí
Opciones1=Si;2=No                                                                                                                       
Help


Creación de Preguntas en el archivo SX1 – Archivo de Preguntas:

Grupo: GP950COL

Orden010203040506070809
Pregunta¿Empresa?¿Proceso? ¿Procedimiento?¿Mes? ¿Año?¿Días huelga?¿Ruta archivo?¿Condición Especial Empresa?¿Orden?
TipoC - CarácterC - CarácterC - CarácterC - CarácterC - CarácterN - NuméricoC - CarácterC - CarácterC - Carácter
Tamaño9999992449921
Objeto1 - Edit4 - Range4 - Range1 - Edit1 - Edit1 - Edit5 - File1 - Edit3 - Combo
Consulta estándarS11COLRCJSRY


HSSDIRSH
Pre-SelecciónNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplicaNo aplica1
Opción







1 - Nombre

2 - Número ID 


Creación de Tablas Genéricas en el archivo SX5 – Tablas Genéricas:

Creación de la tabla genérica SH con condiciones especiales de empresas.

ClaveDescripción
01LEY 590/2000
02LEY 1429 COL
03LEY 1429 AGV
04SOCIEDADES DECLARADAS ZF, ARTÍCULO 20 LEY 1607
05EXCEPCIÓN SENA, ARTÍCULO181 LEY 223/95
06CONVENCIÓN SUBSIDIO FAMILIAR, ARTÍCULO 17 LEY 344/96


Creación de Consulta Estándar/Especifica en el archivo SXB – Consulta Estándar/Especifica:

Creación del consulta específica S11COL - Parametros CIa 2 .

AliasTipoSecuenciaColumnaDescripciónContenido
S11COL101REParametros CIa 2 RCC
S11COL20101
GP310SXB('S011','RazSoc') 
S11COL501

VAR_IXB