Entrada de menu: Tabelas→ Contas→ Contas de Custeio→ Formulário ou Tabela.
Controle de gastos de entressafra de centros de custos de equipamentos agrícolas detalhado em contas de custeio. Contempla o acúmulo de valores detalhados nas contas em que ocorreram os gastos, no período de entressafra; bem como a possibilidade de amortização desses valores em conta única ou contas agrupadoras, durante o período de moagem.
Os valores de entressafra são identificados por componente e data de consumo na tabela de custos por centros de custos de equipamentos e equipamento. A partir do componente, o sistema obtém as contas. Caso o componente seja do tipo mão de obra, o sistema obterá suas contas por meio do respectivo centro de custos de mão de obra. Para obter os valores dessas contas, o sistema percorre toda a cadeia de rateio do final para o início, simulando a geração reversa dos valores rateados com a finalidade de obter o percentual e aplicá-lo a cada componente, centro de custos de equipamentos e conta.
A rotina também dá tratamento pro rata nos meses que contém gastos parciais de entressafra/safra e safra/entressafra, separando devidamente os valores por data.
É importante salientar que devem ser configuradas as contas padrão para acúmulo e para amortização, por empresa. Além disso, o detalhamento nas contas acumuladas e amortizadas será visualizado apenas na consulta Saldo de Entressafra a Amortizar por Conta.
As contas agrupadoras deverão ser cadastradas , entre no Cadastro de Contas de Custeio (CUSTAG), e de acordo com as necessidades da empresa para visualização ou configuração das contas agrupadoras, cadastrá-las de acordo com as especificações necessárias (a configuração exibida em imagem abaixo é meramente ilustrativa).
Entrada de menu: Tabelas→ Contas→ Contas de Custeio→ Formulário ou Tabela.
Após o cadastro das contas agrupadoras, configure as contas existentes para que os processos de acumulo e amortização possam identificar e mapear essas contas como originadoras dos custos das contas agrupadoras (imagem meramente ilustrativa).
Após essa configuração siga com o processamento de custos em ordem cronológica, executando assim todos processos para fechamento de custo.
O processo para amortização dos custos da entressafra aberto em contas está no processamento de custos(CSTG_PRC) entrada de menu: Processos→ Custos→ Processamento. Todo mês que for realizado o processamento de custo, o aplicativo irá verificar se os parâmetros e configurações estão devidamente aplicados para a abertura de contas e logo após, irá verificar se o período em execução é um período de safra, se o período for safra, então é um mês de amortização. Dessa forma será vasculhado no sistema todos centros de custos e contas que devem ser recuperados para abertura dos valores de custos detalhadamente e estes serão enviados para uma tabela do banco especifica para esses dados.
O processo para acumulo dos custos da entressafra aberto em contas está no processo de calculo adicional entressafra(CSTG_PRC) entrada de menu: Processos→ Cálculos adicionais→ Entressafra→ Geração. Todo mês que for realizado o processamento da entressafra, o aplicativo irá verificar se os parâmetros e configurações estão devidamente aplicados para a abertura de contas e logo após, irá verificar se o mês em execução é um período de entressafra, se for um mês de entressafra, então é um período de entressafra. Dessa forma será vasculhado no sistema todos centros de custos e contas que devem ser recuperados para abertura dos valores de custos detalhadamente e estes serão enviados para um tabela do banco especifica para esses dados.
Ainda no processamento de entressafra é possível que exista um período de amortização, conhecido como mês de pró-rata. Se identificado esse período o sistema irá realizar o processo de amortização parcial, pelo fato desse mês ser teoricamente um período de amortização, o processamento de custos já terá descido valores e para não realizar a baixa de valores indevidamente é executado novamente o processo de amortização dos valores onde irá dar baixa apenas os valores que foram acumulados após a amortização, esses valores são considerados um ajuste para a amortização, que são identificados no banco com um numero de sequencia diferente(3) da amortização(1).
Para verificar os valores detalhadamente após os processos de acumulo e amortização entre na tela "Saldo de entressafra a amortizar por conta"(CSTG_REL), onde é possível verificar os valores que foram acumulados e amortizados por empresa, centro de custo, mês, grupo de contas e conta utilizando filtros se necessário.
Entrada de menu: Visões→ Consultas - Custo→ Entressafra→ Saldo de entressafra a amortizar por conta.
Após preencher o filtro clique no botão "Tabela".
| Seção | Entrada | Valor(es) | Descrição |
|---|---|---|---|
| ENTRESSAFRA | FG_CONTR_CONTA_DETALHADA | 1 ou 2 | Flag para controle da abertura de contas de entressafra de manutenção dos equipamentos agrícolas. |
| CSTG_C | FG_UTILIZA_PIMSSERVER | 'S' ou 'N' | Flag que controla a utilização do processamento de custos em ambiente PIMSServer. |
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