Algumas operações agrícolas trazem benefícios para vários anos, por exemplo, Aplicação de Corretivos no processo de Preparo de Solo. Ocorre que o contrato para fazendas não próprias como arredamentos e parcerias pode ter a vigência finalizada antes do prazo de carência (retorno de benefícios) dessas operações. Seguindo o exemplo da operação Aplicação de Corretivos, pode ser que essa traga benefícios para cinco anos, porém, se o contrato se encerrar antes dos cincos anos a companhia não se beneficiará totalmente do investimento nessa operação porque será devolvido ao proprietário da terra.
Para controlar a carência por operação, na abertura da ordem de serviço agrícola (OS) no PLATIV há uma consistência, parametrizável, que verifica se o prazo de validade da operação está dentro da vigência do contrato. A carência pode ser configurada como em dias ou meses ou anos por operação e centro de custos. Este cadastro é realizado no aplicativo Configuração de Apontamentos (RALACAPT.EXE)→ Tabelas→ Carência de Operações. Carência de Operações
Outra validação que o sistema faz é se existe contrato válido entre a companhia e o proprietário da terra. Um contrato válido refere-se à situação desse no momento da abertura da OS. Essa situação é parametrizável conforme explicado mais adiante neste documento.
Caso não exista contrato ou a carência da operação estoure o final da vigência do contrato, a OS é aberta e enviada para um workflow que consiste em uma tela onde o analista poderá aprovar ou reprovar a execução da operação. Enquanto não for aprovada, não será permitido ingresso de apontamentos para essa OS no PIMS. Também não aceitará apontamento caso a execução da OS seja reprovada.
As validações são realizadas em termos de fazenda e talhão. Se no contrato não forem informados os talhões a validação é realizada em termos de fazenda.
Caso a OS seja reprovada ou liberada por engano, o status dessa OS poderá ser alterado pelo usuário que tiver acesso à opção de workflow.
Existindo contrato válido e estando a carência da operação dentro do período de vigência, a OS estará automaticamente liberada.
É importante salientar que a validação é realizada considerando-se a data final de utilização da opção de renovação do contrato (DT_FIN_OP_UTIL) caso esteja preenchida; se estiver em branco o sistema utiliza a data final da vigência do contrato (DT_FIN_VIGENCIA). Não são considerados os campos “Prorrogação/anos” e “Limite de Utilização da Opção” do cadastro do contrato.
As validações referentes tanto ao contrato como de saldo orçamentário não são obrigatórias; e os parâmetros destes controles são distintos. Neste documento estão descritas apenas as instruções referentes a contrato.
Operações sem OS: caso seja digitado apontamento sem OS o sistema faz as mesmas validações da geração de OS, porém, o apontamento será interrompido e não há workflow para liberação de apontamento.
a. Verificação da existência de contrato no aplicativo Financeiro Agrícola/ Contratos Agrícolas (COCTAGR.EXE)
Na abertura da OS, o sistema verifica se existe contrato ativo para o local não próprio no aplicativo (COCTAGR.EXE), como por exemplo a tela abaixo:
b.Verificação da existência da operação no cadastro de Carência de Operação no aplicativo Configuração de Apontamentos (RELACAPT.EXE)
Se encontrar contrato, o sistema verifica se a operação informada na OS está cadastrada em Carência da Operação no aplicativo Configurações de Apontamentos (RELACAPT.EXE).
c. Exemplo Geração de OS (Avulsa/ Programada) com status Aguardando Aprovação (AP)
A tela de contrato acima mostra que sua vigência termina em 20/01/2024 e não terá prorrogação. A segunda tela de carência da operação mostra que a operação 304 possui a carência de 5 anos, ou seja, ao executar esta operação ela traz benefícios por 5 anos.
Portanto se incluir uma OS no sistema com data de execução a partir de 07/01/2020 para o local do contrato (Fazenda 100044), ela será aberta com status Aguardando Aprovação (AP), porque a data + 5 anos da carência da operação (05/01/2025) é maior que a data final da vigência do contrato que é 20/01/2024.
Tela de Workflow de Aprovação mostrando o motivo do status da OS
d. Exemplo Geração de OS com status Liberado (LI)
Agora se a carência da operação tivesse uma quantidade de carência menor que a data final da vigência do contrato, a OS seria aberta com status de Liberado (LI), ou seja, poderia inserir apontamento para esta OS.
Situações que a Ordem de Serviço é aberta com status de Liberada (LI):
Quando a OS é aberta com status Aguardando Aprovação (AP), ela é enviada para um workflow de aprovação aonde, é possível liberar ou bloquear a OS.
Além dessas validações na abertura da OS, estas validações são realizadas também para operações que não utilizam OS, a diferença é que não existe workflow e a inclusão do apontamento no sistema é interrompido.
Neste processo são demonstrados filtros para recuperar as OSs que foram enviados para Aguardando Aprovação.
a. Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Aprovar | Este combo é marcado, significa que OS foi aprovada e poderá receber apontamentos no PIMS. |
| Bloquear | Este combo é marcado quando a OS foi bloqueada. Após bloqueio a OS não receberá apontamentos no PIMS. |
b. Principais Campos
| Campo | Descrição |
|---|---|
| OS | Número da OS que está com situação de Aguardando Aprovação |
| Data emissão | Data em que a OS foi emitida |
| Centro de Custo | Código e descrição do Centro de Custo |
| Operação | Código e descrição da Operação |
| Fazenda | Código e descrição da Fazenda (Upnivel1) |
| Setor | Código do Setor (Upnivel2) |
| Talhão | Código do Talhão (Upnivel3) |
| Ocorrências | Motivo que enviou a OS para a situação "Aguardando Aprovação" |
| Justificativa | Justificativa de Aprovação. Possui o auxilio da função F4 do teclado para buscar as opções de justificativas cadastradas. |
c. Configuração dos Parâmetros
| COCTAGR | FG_CONS_CONTRATO | C | S | Consiste existência de contrato no apto operações agrícola | S- Valida existência e situação de contrato. N- Não valida nada em termos de contrato |
| COCTAGR | FG_CONS_CONTR_U | C | N | Consiste existência de contrato no apto operações agrícola independente de data de vigência e carência de operações | Se S, valida apenas existência de contrato válido, não valida operações. Se N, Valida carência de operações/ vigência do contrato, além do próprio contrato |
| COCTAGR | FG_METODO_CTR | C | O | Método para verificação existência de contrato | S = SISCONAGR; O = Fundo origem contrato |
| PLATIV | FG_CONTROL_WRKFLW_OS | C | 1 | Controle de Workflow na abertura de OS, valendo tanto para controle de contrato como de saldo orçamentário | 0 (Zero) - Não controla workflow na abertura de OS; 1 - Valida na abertura da OS e envia para aprovação; 2 - Não valida na abertura da OS e envia para aprovação(pant). |
| PLATIV | FG_CONTROL_CONTR_WFLW | C | S | Controla liberação/reprovação de O.S. por contrato usando workflow | Valores válidos: S/N Relacionado aos parâmetros FG_CONS_CONTRATO (=S), FG_CONS_CONTR_U, FG_CONTROL_WRKFLW_OS. |
| PLATIV | FG_CONTROL_ORC_WFLW | C | 1 | Controla liberação/reprovação de OS por saldo orçamentário usando Workflow. | 1-Não controla aprovação de OS. 2-Controla por Operação/C. Custo/Upnível1. 3-Controla por Operação/C.Custo. |
| PLATIV | FG_SITUACAO_CONTRATO_LIBERADO | C | A;E | Situações de contrato que indicam como liberado para a validação (Workflow) | D - Aprovação Contratação, A - Autorizado, E - Em Andamento, I - Inativo, F - Finalizado, L - Área Alterada, N - Em Negociação, P - Aprovação da Negociação, C - Em Contratação. Ponto de Atenção: Nunca configure situações (I) Inativo e (F) Finalizado neste parâmetro |
| GERAIS | CD_TP_PROPR_N_VALIDA_CONTRATO | C | 1;15;25 | Tipos de propriedade que NÃO controlam existência de contrato nos apontamentos de operações no PIMS | Tipos de propriedade válidos separados por vírgula(,) ou ponto e vírgula(;) |
| ATRC_OMD | CD_OPER_ORG_CARGM_S_OS_CONTRATO | N | Códigos de operações para validação de contrato sem uso de OS. Local origem na carga de muda. | Vale apenas uma operação. Caso a OS não seja registrada no apontamento de cargas de mudas, sugerimos criar uma operação genérica "Carga de Muda Origem" e cadastrá-la em Carência de Operações. | |
| ATRC_OMD | CD_OPER_DEST_CARGM_S_OS_CONTRATO | N | Códigos de operações para validação de contrato sem uso de OS. Local destino na carga de muda. | Vale apenas uma operação. Caso a OS não seja registrada no apontamento de cargas de mudas, sugerimos criar uma operação genérica "Carga de Muda Destino" e cadastrá-la em Carência de Operações. | |
| CBSVCOSA | FG_CONS_CONTRATO | C | S | Consiste contrato de arrendamento/parceria nos apontamentos do PGCBSERV | Estando com o valor N, não valida nada em PGCBSERV. É o primeiro parâmetro de validação de contrato/ vigência. Aplicativo CBSVCOSA não considera este parâmetro. Apensas PGCBSERV. |
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