CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Demais Informações
  4. Tabelas utilizadas
  5. Mapa Mental


01. VISÃO GERAL

A rotina de Apuração por Visão(CTBA212) tem o objetivo de apurar (Ex: Contas de Fundos Específicos ANS) baseado em uma configuração de visões gerenciais indicando se houve um DEFICIT ou SUPERÁVIT nas contas parametrizadas nas visões.






Premissas para utilizar a rotina:

  • Visões Gerenciais - CTBA161;
  • Configuração de Livros -  CTBA130;
  • Cadastro de Apuração por Visão - CTBA212;
  • Lançamentos contábeis.




Visão Gerencial - CTBA161:


Atualizações → Entidades → Visão Gerencial: 

DRE Geral - Exemplo com todas contas utilizadas nos fundos:


Fundo FCA:


Fundo PDO:


Fundo PSI:


As visões gerenciais apresentadas nesse documento são meramente ilustrativos e somente para fins didáticos.


Configuração de Livros - CTBA130:


Atualizações → Configurações → Configurações de Livros:


Posicionar na visão desejada e amarrar à visão gerencial pelo campo Visão Gerenci(CTN_PLAGER):






02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO NA APURAÇÃO POR VISÃO

a seguir as operações existentes na rotina e mais informações detalhadas sobre cada operação:



Nessa tela temos a inclusão de um cadastro de apuração por visão, tendo como campos uma visão gerencial PAI - Cabeçalho sendo a visão com todas as contas, o calendário, ano e período alem do tipo de saldo e as moedas e abaixo na grid é onde cadastramos as Subdivisões(Nossos fundos) a serem indicados se terão Deficit ou Superavit conforme o resultado dos lançamentos nessas contas parametrizadas nas visões gerenciais. 



  1. Acessar a rotina no menu Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão no módulo de Contabilidade Gerencial:
  2. Etapa de inclusão do Cabeçalho (Visão Pai - QN8)
  3. Clique no botão Incluir
  4. Preencha os campos a seguir: 
    1. Cod. DRE → Informe o código da Visão Gerencial relacionada à DRE;
    2. Descrição → Descrição da visão(Automático ao preencher Cod. DRE);
    3. Lote Contábil → Preencher Lote do lançamento;
    4. Sub-lote Contábil → Preencher Sublote do lançamento;
    5. Código do Calendário → Informar o código do calendário;
    6. Ano Apuração → Informar o ano;
    7. Período de Apuração → Informar o mês do ano em que será analisado e posteriormente gerado os lançamentos conforme configuração da visão;
    8. Tipo de Saldo → Tipo do saldo;
    9. Moeda → Moeda.
  5. Preenchimento de Fundos específicos (Visões Filhas - Grid - QN9):
  6. Posicionar na grid;
  7. Preencha os campos a seguir:
    1. Cód. Visão → informe o código do fundo;
    2. Descrição → Descrição da visão(Automático ao preencher Cod. DRE);
    3. Ct. Superavit→ Preencher conta de Superavit;
    4. Ct Déficit → Preencher conta de Deficit;
    5. Ct Apur ANS→ Preencher conta da Apuração;
    6. Cod. Hist → informar um código do histórico inteligente, para preenchimento no lançamento contábil.


  • Observe que só poderá ser incluída uma visão se não houver outra no mesmo período.
  • Observe que o campo Descrição é automático se a visão ter uma descrição, não sendo possível a inclusão caso não o tenha.











Acessar a rotina no menu Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão no módulo de Contabilidade Gerencial;

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Alterar;
  3. Altere os campos desejados: 
  4. Caso queira alterar a grid.
    1. Posicione na linha da grid e altere os campos desejados.


  • Observe que a visão só poderá ser alterada se não tiver o status Processado/Estornado.











Acessar a rotina no menu Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão no módulo de Contabilidade Gerencial;

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Visualizar;
  3. Visualize a visão conforme os campos desejados;
  4. Caso queira visualizar à grid.
    1. Posicione na linha da grid.


  • A opção "Atualizar Saldos Visão" somente efetua ação na opção de Alterar.











Acessar a rotina no menu Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão no módulo de Contabilidade Gerencial;

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Excluir;
  3. Visualize a visão conforme os campos desejados;


  • A opção "Atualizar Saldos Visão" somente efetua ação na opção de Alterar.
  • Não é permitido excluir visões processadas ou estornadas.










Acessar a rotina no menu Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão no módulo de Contabilidade Gerencial;

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Copia;
  3. Preencha o período para os mesmos dados em outro mês ou altere os outros campos se desejado.



  • A copia funciona com as mesmas validações da inclusão, caso exista uma apuração com os mesmos dados únicos não será possível completar a Inclusão.







Temos uma visão em que atualizaremos seu saldo:











A opção de "Atualizar Saldos Visão" ira atualizar os total de cada visão(QN9)  conforme seu totalizador de movimento nesse período de acordo com as contas e os lançamentos nelas e definirá se é um Superavit(C) ou Deficit(D) tanto na grid (Fundos específicos, FCA, PDO e PSI) quanto na Visão Principal(QN8) Observe o exemplo abaixo:


Detalhamento:

Lançamentos contábeis - CT2:

Data PartidaConta Débito Conta CréditoValor Fundo

 

Credito
33212901100037.000,00FCA

Debito4421290190003
5.000,00FCA

Credito
33212901100016.000,00PDO

Debito4421290190001
10.000,00PDO

Credito
44212901900025000,00PSI

Debito
44212901900033500,00PSI


Somatória igual à grid na QN9: 

FUNDOSFCAPDOPSIDRE GERAL
TOTAIS2.000 - C4.000 - D1.500 - D3.500

Os valores da DRE geral devem sempre ser a soma e subtração dos saldos igual ao dos Fundos.




Acessar a rotina no menu Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão no módulo de Contabilidade Gerencial;

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Alterar → Outras Ações → Atualizar Saldo Visão;
  3. Verifique os campos no cabeçalho(QN8) e na grid(QN9):
    1. Saldo DRE → Saldo na na tabela de lançamentos contábeis(CT2) totalizado, tanto na visão Principal quanto nas filhas.
    2. Indic. VAL → Indicador de Superavit ou Deficit no DRE geral e nos "Fundos" específicos.


  • Para atualizar os saldos nas visões é necessário ter lançamentos(CT2).








Detalhando a gravação dos lançamentos contábeis:  

O campo Indic. Val(QN8_INDSLD) indica se a conta obteve Superavit (C) ou Deficit (D), ou seja, LUCRO ou PREJUÍZO.


Veja também que nessa rotina a partida do lançamento é definida pelo resultado do campo Indic. VAL(QN8_INDSLD) no Cabeçalho e na Grid, tendo o cenário em que a visão geral(DRE) esteja com Deficit:


Visualização:


O saldo total da visão geral(DRE) deve ser sempre a soma entre as linhas da grid conforme a partida, nesse exemplo temos:

FundoValorÍndice do valor
FCAS

2.000

C - Superávit
PDO4.000D - Déficit
PSI1.500D - Déficit
Total3.500D - Deficit


É feito a partida dos lançamentos com base no índice do DRE geral nas linhas utilizando as contas nas colunas abaixo:


  1. Superavit(C) - utiliza as contas da coluna de Superavit na grid.
Código da VisãoDescriçãoConta SuperávitConta DéficitConta de ApuraçãoSaldoÍndice do Valor
FCADRE FUNDO FCAS256119011003 256119012003691119011003 2.000,00C
PDODRE FUNDO PDO256119011001 256119012001691119011001 4.000,00D
PSIDRE FUNDO PSI2561190110022561190120026911190110021.500,00D


  1. Deficit(D) - utiliza as contas da coluna de Déficit na grid.
Código da VisãoDescriçãoConta SuperávitConta DéficitConta de ApuraçãoSaldoÍndice do Valor
FCADRE FUNDO FCAS2561190110032561190120036911190110032.000,00C
PDODRE FUNDO PDO256119011001256119012001691119011001 4.000,00D
PSIDRE FUNDO PSI2561190110022561190120026911190110021.500,00D


Será utilizado as contas em negrito contra as contas de apuração, a partir do índice nas linhas invertendo as contas(nesse caso de Déficit) para crédito:


Vale a regra que:

Fundos com (D) nas contas de Deficit serão de Débito e de Superavit serão de Credito, respeitando o DRE geral sendo (D) serão utilizadas as contas de Déficit e na primeira linha do fundo FCAS a conta utilizada será "256119012003(Conta de Deficit)" mas com à partida de Crédito, pois o índice do próprio fundo é Credito.


Exemplo do lançamento na CT2:

LoteSubLotePartidaDataConta DebitoConta CreditoValorFundo
ANS0010013 - Partida dobrada201606026911190110032561190120032000APURACAO POR VISAO FUNDO FCAS           
ANS0010014 - Partida dobrada201606022561190120016911190110014000APURACAO POR VISAO FUNDO PDO            
ANS0010015 - Partida dobrada201606022561190120026911190110021500APURACAO POR VISAO FUNDO PSI            


Após apurar e os lançamentos forem gravados na tabela de lançamentos contábeis(CT2) a apuração terá o status de processada, não podendo ser alterada ou excluída e somente estornada.



Acessar a rotina no menu Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão no módulo de Contabilidade Gerencial;

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Apurar;
  3. Aguardar o termino da operação;
  4. Verificar na tabela de Lançamentos(CT2) os registros gravados.


  • A Apuração da visão só pode ser feita se já foi atualizado os saldos do cadastro de Apuração por Visões, e se o valor da DRE geral não for zero, tendo isto será efetuado os lançamentos na tabela de saldos contábeis (CT2). 






O estorno de apuração tem o objetivo de gravar na tabela de lançamentos contábeis os lançamentos invertidos nas contas que foram apuradas na opção de apurar, assim normalizando os saldos.



Acessar a rotina no menu Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão no módulo de Contabilidade Gerencial;

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Estornar Apuração;
  3. Verifique se foram gravados os lançamentos com as partidas invertidas na tabela de lançamentos.


  • Em Desenvolvimento.




A exclusão de apuração tem o objetivo de excluir os lançamentos gravados na tabela de lançamentos contábeis(CT2).



Acessar a rotina no menu Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão no módulo de Contabilidade Gerencial;

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Excluir Apuração;
  3. Verifique se nos seus lançamentos se os movimentos foram excluídos.


  • Em Desenvolvimento.



03. DEMAIS INFORMAÇÕES



04. TABELAS UTILIZADAS



05. Mapa Mental





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