O Turno Único deverá ser utilizado com o objetivo de minimizar os problemas e impactos identificados nas situações de tratamento de Transferência de Turmas/Turnos no Totvs Educacional (SGE).
Desta forma, a sua utilização possibilita que os processos de Transferência de Turmas/Turnos sejam aplicados entre Turmas/Ofertas de Curso desenvolvidos em Horários diferentes, sem impactos ou prejuízos ao processo de envio de produção à Solução Integradora.
A utilização/aplicação do Turno Único às Matrizes Aplicadas deve ser realizada de forma gradativa, às novas turmas ofertadas na instituição de ensino. |
Considerando que a instituição de ensino tenha previamente cadastrados os Turnos correspondentes ao período de realização/desenvolvimento das ofertas de curso, como por exemplo:
A partir desta orientação, deverá ser criado um novo turno: Turno Único, disponível em: Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Turno e Horários.
O cadastro é restrito somente à Identificação.
Assim, na aba: Identificação, informe:
Ao Turno Único, não deverão ser associados Horários. |
Após realizar o cadastro, as Matrizes Aplicadas deverão estar associadas ao Turno Único.
Desta forma, as Matrizes Curriculares da instituição de ensino passarão a ter somente uma Matriz Aplicada.
O processo está disponível em: Currículo e Oferta l Matrizes Curriculares l Anexos l Matriz Aplicada.
Selecionada a Matriz Aplicada, no campo: Cód Turno, vincule o Turno Único cadastrado.
Após, clique em: Salvar.
O processo de Organização de Turmas, ou seja, o cadastro das Turmas deve estar exclusivamente associado ao Turno Único.
O cadastro de Turmas está disponível em: Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Turmas.
Ao realizar o cadastro de uma nova Turma, na aba: Identificação, vincule o Turno Único ao campo: Turno.
Após associar as demais informações necessárias à oferta, clique em: Salvar.
Após cadastrar a Turma associada ao Turno Único, deve-se realizar o cadastro das Turmas/Disciplinas que compõem o Módulo/Período de Curso.
Às Turmas/Disciplinas deverão estar associados os Turnos já cadastrados na instituição, conforme o período de realização/desenvolvimento das ofertas de curso.
Assim, a partir do cadastro da Turma, em Processos, selecione o item: Cadastrar Turmas/Disciplinas.
Após selecionar o Período que contém as disciplinas a serem cadastradas, à etapa seguinte deverá ser associado o Turno correspondente ao período de realização/desenvolvimento das ofertas de curso.
Assim, consideramos o exemplo em que as disciplinas são ofertadas/desenvolvidas no período da tarde.
Após, clique em: Executar.
Finalizado o cadastro das Turmas/Disciplinas, podemos observar:
O processo de Geração de Horários para as Turmas/Disciplinas, disponível em: Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Turmas/Disciplinas l Processos l Geração de Horários, estará relacionado ao turno específico correspondente ao período de realização/desenvolvimento das ofertas de curso.
O registro de Matrícula no Período Letivo estará associado ao Turno Único.
O processo de Transferência de Turma, disponível em: Totvs Educacional l Matrícula e Avaliação l Matrículas l Matrícula no Período Letivo l Processos l Transferência de Turma, é aplicado quando da necessidade de mudança de turma na qual um aluno se encontra matriculado durante o desenvolvimento de curso. Através da utilização do Turno Único, a execução de novas Transferências de Turma não sofrerão impactos, uma vez que as turmas estarão associadas ao mesmo turno. O processo de Transferência de Turma pode ser consultado em: Transferência de Turma. |