Contrato é um relacionamento do fornecedor com cliente, e seu objetivo é fidelizar o Fornecedor ao cliente e vice-versa.
Ao estabelecer um contrato de fidelidade, a empresa compradora se compromete a comprar alguns tipos de produtos de um fornecedor específico. E da mesma forma, este fornecedor se compromete a abastecer esta empresa pontualmente, suprindo sua necessidade de manter sempre o estoque dos produtos.
Tudo isso é preestabelecido em contrato formal, onde as partes envolvidas, possuem obrigações e direitos. Os processos são apurados sobre a movimentação, especificamente as entradas de notas fiscais.
O primeiro passo é realizar as parametrizações do menu Parâmetros, com as aplicações:
| Aplicação | Objetivo |
|---|---|
| Cadastrar Cláusulas Fixas - MGC00118 | Cadastrar as cláusulas que estarão presentes no contrato. Estas cláusulas serão utilizadas na aplicação de Manutenção de Contrato. |
| Cadastro de Forma de Pagamento - MGC00119 | Cadastrar as formas de pagamento utilizadas no contrato. |
| Cadastro dos Tipos de Configurações para o Contrato - MGC00130 | |
| Classificação dos Contratos - MGC00114 | |
| Empresa Depósito - MGC00107 | |
| Eventos - MGC00108 | Cadastrar os eventos para serem utilizados nos contratos. |
| Fornecedores por Empresa - MGC00124 | |
| Grupo de Empresas - MGC00136 | |
| Parametrizar o contrato de fidelidade, é a principal aplicação de parametrização. |
Em seguida, é necessário realizar a elaboração dos contratos, por meio do menu Contrato:
| Aplicação | Objetivo |
|---|---|
| Aprovação e Ativação de Contrato - MGC00128 | Aprovar, ativar, ou inativar o contrato. |
| Impressão dos Contratos - MGC00117 | Imprimir os contratos criados. |
| Manutenção de Contratos - MGC00102 | |
| Prorrogação de Eventos - MGC00138 | |
| Replicação de Acordo Comercial - MGC00145 |
O próximo passo é apurar os contratos que foram feitos, por meio do menu Apuração:
E por fim, a emissão dos relatórios: