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O controle e centralização de informações dos funcionários, para gerenciamento da necessidade de treinamento, é importante ferramenta que visa agilizar, facilitar e dinamizar um departamento de treinamento nas organizações.

E com essa finalidade, este cadastro permite a manutenção dos dados dos funcionários, gerados pelo controle de Funcionários do ambiente Gestão de Pessoal, bem como as informações relevantes à área de treinamento como: fatores de graduação, histórico de carreira em outras empresas, histórico dentro da empresa, históricos extra-curriculares, referências de graduações obtidas, treinamentos solicitados, históricos salariais, habilidades etc.

Através das informações deste cadastro são possíveis os seguintes controles:

Avaliar se o funcionário possui as especificações exigidas pelo cargo que ocupa;
Avaliar as graduações obtidas em determinado período;
Inserir treinamentos determinados pela empresa, bem como suas notas e freqüências;
Inserir dados de avaliações (notas e percentuais de acerto) para empresas que fazem avaliações periódicas, ou Provas.

Os funcionários são classificados através de uma legenda, sendo:

- Situação Normal
- Demitido
- Afastado
- Férias

A situação de um funcionário é definida através do preenchimento do campo Sit. Folha, localizado na sub-pasta Funcionários, pasta Funcionais. Após o preenchimento deste campo, o sistema altera o status do funcionário e classificando-o conforme legenda na janela de manutenção da rotina. Quando este campo está em branco significa que a situação do funcionário é normal.

Importante:

Caso seja necessária a exclusão de um funcionário, certifique-se de que não existam referências em outros arquivos, tais como: dados em Acumulados Anuais (SRD), Movimento Mensal (SRC), Provisões (SRF), dentre outros.

Procedimentos

Para incluir funcionários:

1. Em Funcionários, clique em Incluir.

Será relaciona na tela os funcionários cadastrados, classificados conforme legenda.

Importante:

Caso haja integração com o módulo SIGAORG - Arquitetura Organizacional, antes de incluir um funcionário deve-se informar posto de ocupação e departamento, na janela apresentada previamente.

Para esta integração, configura-se o parâmetro MV_ORGCFG.

Dessa forma, ao tentar incluir um funcionário, será exibida a mensagem: O Sistema está configurado para utilizar visão organizacional! Não será possível efetuar o cadastro. Verifique o MV_ORGCFG.

2. Selecione o funcionário desejado e clique em Visualizar ou Alterar.

3. O sistema apresenta a tela de inclusão, dividida da seguinte forma:

Ao lado esquerdo, são relacionadas várias pastas que permitem gerenciar as informações do funcionários, pertinentes ao treinamento, sendo estas referentes aos seguintes cadastros:

Hist. Extracurriculares

Baixa de Treinamentos

Treinamento

Solicitação Treinamento

Referência Graduação

Avaliação

Habilidades