Encarte ou tabloide de ofertas é um material publicitário utilizado para divulgar as promoções realizadas pelos supermercados.
Na aplicação Cadastro de Encarte é possível realizar a estruturação das promoções dentro do encarte, configurando o número de páginas, quantidade de produtos por página, produtos que irão compor o encarte, entre outros.
É possível trabalhar com preços diferenciados por grupo de empresas, para um mesmo produto. Exemplo: Empresas da região A terão um encarte com o produto X ao preço de R$1,00. Já as empresas da região B terão o encarte com o mesmo produto X ao preço de R$1,05.
A partir do encarte é possível gerar uma pesquisa em concorrentes para evitar o anúncio de preços mais caros ou que não condizem com a realidade do setor de atuação da empresa.
A aplicação também permite gerar as promoções para os produtos de acordo com período, grupos de empresas e segmentos, para que os preços anunciados sejam praticados adequadamente nos processos de venda, como PDV e faturamento.
Para os preços específicos, quando o pagamento é com cartão da loja, podem ser geradas regras de incentivo por forma de pagamento e produto.
O cadastro do encarte possui controle de data e hora máximo para digitação. Após a data e hora configurada não é permitido realizar nenhuma alteração.
Módulo Preço > Menu Atacado/Varejo > Aplicação Cadastro de Encarte - MAX4250
Ter permissão na aplicação.
Ao cadastrar o encarte é possível informar o total de produtos a serem exibidos em cada página do encarte e acompanhar a quantidade de produtos já inseridos em cada página.
Para isso é necessário que os parâmetros dinâmicos CONSISTE_PROD_PAGINA e CONS_QTDE_PROD_CATEGORIA_PAG estejam com o valor igual a S.
No Cadastro de Encarte, acesse a aba Páginas.
A quantidade de página do encarte é definida na aba Geral, no campo Nro de Páginas. A quantidade de página previamente definida será exibida na coluna Pág.
Informe o nome da página na coluna Nome da Página, e na coluna Qtd produtos previsto a quantidade de produtos que deseja inserir em cada página.
Imagem 1 - Encarte página
Clique no ícone Atualizar <F4> para concluir.
A coluna Qtd produtos inseridos exibirá a quantidade de produtos já inseridos em cada página.
Imagem 2 – Encarte
Dê duplo clique no número de produtos para visualizar quais são os produtos já inseridos.
Imagem 4 – Encarte
O número de itens se refere à quantidade de itens expostos no encarte. Se o produto for inserido mais de uma vez, com embalagens diferentes, será considerado como um produto na contagem.
Se o usuário logado não possuir permissão para inserir produtos, ele conseguirá visualizar os produtos inseridos mas não conseguirá editá-los.
Ao cadastrar um encarte é possível informar janelas de períodos promocionais específicos dentro de uma página do encarte. Esse período promocional será diferente do período principal do encarte.
Exemplo de uso: Em uma página com 10 produtos, pode haver 3 produtos de uma categoria específica que terão preço promocional praticado apenas em uma janela de dois dias, dentro do período total do encarte.
Período do encarte: 01/04/2019 a 07/04/2019.
Janela Promocional na página 01 do encarte: 06/04/2019 e 07/04/2019.
Para isso é necessário que os parâmetros dinâmicos CONSISTE_PROD_PAGINA e CONS_QTDE_PROD_CATEGORIA_PAG estejam com o valor igual a S.
No Cadastro de Encarte, acesse a aba Páginas.
Selecione a página em que será exibida a janela/box com o período promocional específico. Será exibida a área Janela de Ofertas para a página selecionada.
Clique no ícone Criar nova linha <Ins> para adicionar o período promocional.
Imagem 5 – Encarte
Informe o nome da janela e a data de início e fim do período promocional específico.
Clique no ícone Atualizar <F4> para concluir.
Imagem 6 – Encarte
Inserindo produtos na janela promocional
Na aba Produtos selecione no campo Página a página em que a a janela de ofertas foi cadastrada.
Clique no ícone Criar nova linha <ins> e informe os produtos que irão compor o encarte.
Selecione na coluna Janela, a janela de ofertas relacionada ao produto.
Imagem 7 – Encarte
Ao selecionar a janela, os campos Vigência início e Vigência fim serão preenchidos com a data informada no cadastro da janela.
Clique no ícone Atualizar <F4> para concluir.
Ao cadastrar o encarte é possível exibir o total de produtos definidos em cada página, somando a quantidade informada em cada categoria. Para isso é necessário que os parâmetros dinâmicos CONSISTE_PROD_PAGINA e CONS_QTDE_PROD_CATEGORIA_PAG estejam com o valor igual a S.
Na aba Encarte insira para cada categoria a quantidade de produtos em cada página.
Exemplo: Categoria FLV terá 04 produtos na página 01 e 02 produtos na página 04 do encarte.
Imagem 9 – Encarte
No final da aba será exibido o total de produtos inseridos por página somando a quantidade de produtos em cada categoria dentro de uma página. Conforme imagem abaixo.
Imagem 10 – Encarte
Clique no ícone ‘Atualizar <F4>’ para concluir.
A quantidade de produtos por categoria não poderá ultrapassar a quantidade de produtos prevista por página. Se isso acontecer será exibido um alerta ao usuário e não será permitido concluir o cadastro.
Imagem 12 – Quantidade de produtos por categoria maior do que a quantidade prevista por página
Ao cadastrar o encarte é possível inserir produtos sem página definida e posteriormente inseri-los em uma página.
Para isso é necessário que o parâmetro dinâmico UTIL_PROD_SEM_PAG esteja com o valor igual a S. Importante considerar os parâmetros UTIL_ORDEM_PRODUTO CONSISTE_PROD_PAGINA e CONS_QTDE_PROD_CATEGORIA_PAG pois podem interferir na operação.
Na aba Produto clique no ícone Criar nova linha <ins>. No campo Página selecione a opção Sem página. O produto poderá ser inserido por código, descrição ou categoria. De acordo com a opção selecionada no campo Acesso produto.
Insira as informações referentes ao produto, e clique no ícone Atualizar <F4> para concluir.
Imagem 13 – Cadastro de Encarte
Poderá ser inserido qualquer item desde que não esteja em duplicidade. Se isso acontecer será exibido um alerta ao usuário e não será permitido a inclusão do item. Conforme imagem abaixo.
Imagem 14 – Cadastro de Encarte
Para alterar a página em que os produtos foram inseridos, tanto os inseridos sem página como para alterar de uma página para outra, siga os procedimentos abaixo:
Dê duplo clique na coluna Número de página.
Será exibida a tela Alteração de Página.
Informe no campo Nova página o número da página.
Clique em Confirmar.
Imagem 15 – Cadastro de Encarte
Clique no ícone Atualizar <F4> para concluir.
Na aba Encarte, clique com o botão direito no nome da categoria.
Clique na opção Exibir produtos sem página.
Imagem 16 – Cadastro de Encarte
Será exibida na tela Produto sem página definida os produtos que foram incluídos sem página.
Selecione no campo Inserir na página em qual página os produtos serão inseridos.
Imagem 17 – Cadastro de Encarte
Marque o indicador Inserir para os produtos que serão inseridos na página selecionada anteriormente.
Clique no ícone Atualizar <F4> para concluir.
Imagem 18 – Cadastro de Encarte
Na aba Páginas também é possível utilizar o recurso para visualizar os produtos sem páginas. Clique com o botão direito na página, e clique na opção Exibir produtos sem página.
Imagem 19 – Cadastro de Encarte
Será exibida na tela Produto sem página definida os produtos que foram incluídos sem página.
Selecione no campo Inserir na página em qual página os produtos serão inseridos.
Marque o indicador Inserir para os produtos que serão inseridos na página selecionada anteriormente.
Clique no ícone Atualizar <F4> para concluir.
Imagem 20 – Cadastro de Encarte
Ao cadastrar o encarte é possível inserir observações para produtos específicos. Essa observação tem a finalidade de destacar alguma informação do produto, como exemplo, bebidas alcoólicas, alimentos infantis, limite de unidades na venda, etc. Exemplo de observação: Beba com Moderação.
O texto da observação é cadastrado na aplicação Cadastro de Produto ou Cadastro de Família. Será visualizado na aplicação Cadastro de Encarte > Aba: Produto onde poderá ser editado.
Inserindo Observação no Cadastro de Produto
Acesse Módulo Cadastro > Produto > Produto.
Pesquise o produto que deseja cadastrar a observação.
Com as informações do produto em tela, clique no botão ‘Encarte’.
Imagem 21 – Cadastro de Produto
Informe a descrição e o texto da observação.
Clique no ícone indicado na imagem abaixo para concluir o cadastro da observação do encarte.
Imagem 22 – Cadastro de Produto
Clique no ícone ‘Atualizar <F4>’ para concluir.
Inserindo Observação no Cadastro de Família
Módulo Cadastro > Produto > Família.
Pesquise a família em que será cadastrada a observação.
Com as informações da família em tela, clique no botão ‘Encarte’.
Imagem 23 – Cadastro de Família
Informe a descrição e o texto da observação.
Clique no ícone indicado na imagem abaixo para concluir o cadastro da observação do encarte.
Imagem 24 – Cadastro de Família
Clique no ícone ‘Atualizar <F4>’ para concluir.
Nota: A observação informada na família será usada para todos os produtos da família.
Visualizando Observação no Cadastro do Encarte
Acesse Módulo Preço > Atacado/Varejo > Cadastro de Encarte.
Após ter inserido o produto, selecione-o.
Será exibida a observação cadastrada.
Imagem 25 – Cadastro de Encarte
Clique duas vezes (duplo clique) na linha do produto para editar o texto da observação previamente cadastrada na aplicação ‘Cadastro de Família’ ou na aplicação ‘Cadastro de Produto’. Conforme imagem abaixo.
Imagem 26 – Cadastro de Encarte
Indicar na aplicação Categoria as categorias que serão utilizadas ao cadastrar um encarte, visando evitar que produtos não comercializados ou que não se encaixam em promoções por encarte, não sejam utilizadas na manutenção de encartes.
Ao marcar as categorias com o indicador Utilizada em Encartes na aplicação Cadastro de Encarte > Aba: Encarte só serão exibidas as categorias que estiveram marcadas com o indicador.
Acesse Módulo Cadastro > Produto > Categoria.
Selecione no campo Divisão a divisão referente as categorias que deseja configurar para o encarte.
Na área Categorias, selecione a categoria desejada e clique com o botão direito do mouse.
Selecione a opção Alterar. Conforme imagem abaixo.
Imagem 27 – Categorias
Na tela Categorias marque a opção Utilizada em Encartes.
Imagem 28 – Categorias
Clique no ícone Atualizar <F4>para concluir.
Regras para o indicador Utilizada em Encartes:
Ao cadastrar o encarte é possível exportar para arquivo .csv as informações dos produtos inseridos no encarte tais como, preços, descrições e observações específicas, caso possuam.
Acesse Módulo Preço > Atacado/Varejo > Cadastro de Encarte > Aba: Produto.
Clique no ícone ‘Exportar Resultado’.
Escolha o local em que o arquivo será salvo e clique em ‘Salvar’. Conforme imagem abaixo.
Imagem 29 – Cadastro de Encarte
As informações serão exportadas conforme imagem abaixo.
Imagem 30 – Arquivo Exportado para .CSV
Na aplicação Cadastro de Encarte é possível gerar uma lista para pesquisa concorrente, por família, dos itens inseridos na aba Produtos.
Para a pesquisa serão considerados todos os concorrentes vinculados às empresas selecionadas na aba Geral.
A partir da geração da lista pela aplicação Cadastro de Encarte esta poderá ser importada para gerar atividades em coletores RF ou na digitação de preços ou na importação de arquivos, ou seja, não terá nenhuma alteração no processo de pesquisa concorrente.
O cadastro dos concorrentes para o processo de pesquisa concorrente é realizado na aplicação Concorrentes (Módulo Preço > Concorrente > Manutenção – MAX0027).
Módulo Preço > Atacado/Varejo > Cadastro de Encarte – Aba Produto.
Após ter inserido os produtos no encarte, clique no botão Gera Cotação.
Será exibido um alerta para confirmar a geração da lista de cotação.
Clique em Sim.
Imagem 31 – Cadastrar Encarte
Serão exibidas na tela Lista de Cotação de Concorrentes as listas de pesquisa concorrente geradas para cada empresa vinculada ao encarte.
Imagem 32 – Cadastrar Encarte
A lista das cotações por empresa também poderá ser consultada na aba Geral.
Clique no botão Cotações.
Imagem 33 – Cadastrar Encarte
Nota: Não será possível gerar mais de uma lista para cotação para o encarte. Será necessário inativar as listas existentes.
As listas de pesquisas criadas na aplicação Cadastro de Encarte poderão ser utilizadas na aplicação ‘Lista para Cotação de Preços’.
Acesse: Módulo Preço > Concorrentes > Lista para Cotação.
Clique no ícone indicado na imagem abaixo para visualizar as listas.
Imagem 34 – Lista para Cotação
Após realizar a pesquisa de preços no concorrente é possível importar o arquivo gerado pela aplicação Cadastro de Encarte e realizar o controle dos preços vencedores. Clique aqui e consulte a documentação deste recurso.
Na aplicação Cadastro de Encarte é possível importar os preços pesquisados da lista para pesquisa concorrente criada a partir desta aplicação, realizando controle dos preços vencedores.
Ter gerado a lista para a pesquisa concorrente na aplicação Cadastro de Encarte.
Ter gerado a pesquisa de preços por digitação de preços, importação de arquivo ou atividade em coletor RF.
Acesse: Módulo Preço > Atacado/Varejo > Cadastro de Encarte – Aba: Produtos.
Clique no botão Importa Cotação.
Será exibido alerta sobre a alteração de preços.
Clique em Sim.
Imagem 35 – Cadastro de Encarte
Os preços pesquisados no processo de pesquisa concorrente serão exibidos na coluna Preço concorrente. Conforme imagem abaixo.
Imagem 36 – Cadastro de Encarte
Se no encarte estive configurado para diferenciar preço por grupos de empresa, será exibida a coluna Preço Conc.para cada grupo de empresa e nela será visualizado o preço concorrente vencedor de cada grupo. Se um grupo de empresas tiver mais de um concorrente, será exibido o menor preço entre os concorrentes.
Quando não diferencia preço por segmento:
Nota: O parâmetro para configurar a diferença de preço por segmento é habilitado na aba Geral > Diferenciar preço por.
Clique em Acatar Preço Conc.
Todos os preços pesquisados nos concorrentes menores ou iguais ao informado na coluna ‘Preço Promoc’ serão atualizados, passando a considerar o preço concorrente como preço promocional.
Quando diferencia preço por grupo de empresa:
Nota: O parâmetro para configurar a diferença de preço por grupo de empresas é habilitado na aba Geral > Diferenciar preço por.
Clique em Acatar Preço Conc..
Clique em Sim.
Imagem 37 – Cadastro de Encarte
Todos os preços pesquisados nos concorrentes que forem menores ou iguais ao informado na coluna Preço Promoc serão atualizados nas colunas ‘Preço Promoc.’ em cada Grupo de Empresas, passando a considerar o preço concorrente como preço promocional para cada grupo de empresa.
Nota: Quando o parâmetro dinâmico UTIL_ORDEM_PRODUTO estiver configurado com a opção S, será exibido um alerta sobre a alteração do preço da coluna Preço Promoc apenas para a página atual, exibida no campo Página. Conforme imagem abaixo.
Imagem 38 – Cadastro de Encarte
Ao utilizar a aplicação Cadastro de Encarte é possível criar regras de incentivo por forma de pagamento e produto, para os produtos que possuem preços específicos quando o pagamento é com cartão da loja (cartão próprio).
A forma de pagamento associada a regra de incentivo será associada no momento da geração da promoção. (por meio do botão Gera Promoção).
A regra de incentivo criada a partir da aplicação Cadastro de Encarte poderá ser consultada na aplicação Manutenção das Regras de Incentivo – PDV0005 (módulo Vendas).
Para isso é necessário que o parâmetro dinâmico REGRA_INCENTIVO_PRECO_CARTAO esteja com o valor igual a S.
O parâmetro Utiliza Cartão de Fidelidade para PDV (Terceiros): Ao utilizar essa parâmetro só será possível selecionar como forma de pagamento para a regra de incentivo a opção Cartão Fidelidade.
Para configurá-lo acesse: Módulo Parâmetro > Parâmetros > Gerais – MAX5000, e marque o campo Utiliza Cartão de Fidelidade para PDV (Terceiros).
Acesse: Módulo Preço > Atacado/Varejo > Cadastro de Encarte > Aba: Produto.
Clique no ícone Criar nova linha <ins> para inserir os produtos e seus respectivos preços.
Informe o Código do Produto, Embalagem, Preço promocional e Preço cartão próprio.
Clique no botão Gera Promoção.
Imagem 39 – Cadastro de Encarte
Será visualizada a tela Regra de Incentivo.
Selecione a forma de pagamento que será associada a regra de incentivo.
Marque o campo Sel e clique em Confirmar.
Imagem 40 – Cadastro de Encarte
Dessa forma serão geradas as promoções e posteriormente as regras de incentivo.
Após gerar a promoção será exibido o alerta informando o número da promoção.
Imagem 41 – Cadastro de Encarte
Após gerar a regra de incentivo será exibido o alerta informando o número da regra.
Imagem 42 – Cadastro de Encarte
As promoções e regras de incentivos geradas poderão ser consultadas na aba Geral.
Clique no no botão Promoções.
Imagem 43 – Cadastro do Encarte
Quando nas configurações do encarte (aba Geral) foi marcado o campo Gera promoção para todos os produtos da mesma família, é gerada a regra de incentivo para a família do produto onde o preço cartão próprio foi informado.
Quando na aba geral foi configurado para Diferenciar preço Por Grupo de Empresas, será gerada 2 regras, uma para cada grupo de empresa.
Acesse: Módulo Preço > Atacado/Varejo > Cadastro de Encarte > Aba: Produto.
Selecione um produto e clique no botão Simulação de Preço.
Imagem 44 – Cadastro de Encarte
Será visualizada a tela Simulação de Preço, onde é possível realizar a simulação de preço antes de inseri-lo no encarte.
Imagem 45 – Cadastro de Encarte
Na tela de simulação de preço será carregada a primeira empresa da lista de empresas vinculadas ao encarte. Esse procedimento é realizado na aba Geral.
Após realizar a simulação de preço clique no ícone Encerrar <F10> para retornar a tela de Cadastro de Encarte.
Ao cadastrar o encarte, na aba Geral, é possível definir as permissões de acesso aos seguintes recursos: Itens por página, Acatar preço concorrente, Gerar promoção, Importar cotação.
Acesse: Módulo Preço > Atacado/Varejo > Cadastro de Encarte > aba: Geral.
Clique no botão Permissão.
Será exibida a tela Permissões.
Selecione o item que deseja controlar a permissão de acesso.
Imagem 46 – Cadastro de Encarte
Será exibida a tela Permissões especiais de acesso.
Imagem 47 – Cadastro de Encarte
Selecione ou informe no campo Usuário/Grupo para seleção o usuário ou grupo de usuário que receberá a permissão.
Selecione a empresa.
Clique no ícone Atualizar <F4> para concluir.
Imagem 48 – Cadastro de Encarte
Assista aos vídeos para ter uma experiência de uso da aplicação:
