O módulo TOTVS Rental tem com base operações de locação para equipamentos dos tipos:

• Bens móveis
• Elevações em geral
• Equipamentos de informática
• Eventos
• Frota veicular
• Plataformas
• Remoção industrial
• Telecomunicações
• Transportes Especiais

Tipos de locação:

• Locação de equipamentos.
• Locação recorrente: é o processo cíclico de contrato com renovação automática a cada período fechado, que pode ser por exemplo: 10, 20, 30, 60 dias, semana ou mês.
• Locação por apontamento: é o processo em que é disponibilizado o patrimônio para locação, mas para finalizar a cobrança ele precisa ser aferido sobre a utilização, seja por horas ou km, e assim é feito o fechamento com o apontamento devido.
• Locação comodato: o processo é parecido com recorrente, porém no fim da locação é feito a transferência ou devolução do patrimônio

Tipos de faturamento:

• Automático: é quando o ciclo de locação é renovado sem a necessidade de apontamentos ou intervenção humana, pois o período é sempre igual.
• Medição: é quando a cobrança precisa de um apontamento para finalizar a cobrança dentro do ciclo da locação.

Gestão de bens:

Todo o gerenciamento do bem ou do patrimônio da empresa precisa ser gerenciado e rastreado, sabendo tudo o que ocorre, desde o momento que ele é comprado, durante o período de locação/vida útil, e quando ele finalmente é descartado ou vendido, com o cadastro de toda a configuração do bem.

Controle por contadores:

Todo o gerenciamento do bem ou do patrimônio da empresa precisa ser gerenciado e rastreado, sabendo tudo o que ocorre, desde o momento que ele é comprado, durante o período de locação/vida útil, e quando ele finalmente é descartado ou vendido, com o cadastro de toda a configuração do bem, que é atualizada de acordo com a evolução do contador (ex: km do carro), que pode ser para o controle de manutenção ou para a cobrança da medição.

Cobranças extras:

É quando você deve fazer uma cobrança que não faz parte do ciclo de locação, ela pode ser originada pela quebra/avaria do equipamento, ou até mesmo despesas de viagem ou multa de trânsito.