Depois de efetuado o cadastro do lote, o sistema exigirá que seja registrado pelo menos um item por lote, sendo este cadastro realizado na aba Itens do Lote.
Para cadastrar um novo item, clique em Novo.
Com as informações do Conhecimento de Transporte ou Nota Fiscal, informe a Espécie (ex.: volume, peça, palete, container, caixa, pacote, entre outros), Quantidade Volumes, Descrição, Peso Bruto e Peso Líquido.
Se o Conhecimento apresentar o código da ONU (classificação de risco), informe-o no campo Código ONU.
Se for mercadoria que necessite de refrigeração, informe o campo Temperatura. Com essa informação, o Conferente saberá que deve transferir a mercadoria para um armazém de câmara fria, na hora do armazenamento da mercadoria.
Esta informação se aplica para a classificação Código ONU que, dependendo da classificação, a mercadoria pode ser armazenada em um local apropriado.
Depois de informar todos os dados do item, clique em OK.
Se o caminhão estiver carregado com os dois containers e o lote estiver dentro de um deles, ao incluir um novo item selecione um desses containers, para indicar ao sistema onde o item estará localizado.
Clicando em Verifica Itens é possível visualizar também os itens cadastrados para o lote.
Para alterar as informações de um item cadastrado, selecione o item que será alterado, o qual é exibido na relação, e clique em Editar.
Efetue as devidas alterações e confirme a operação clicando em OK.
Ao editar as informações dos itens do lote é apresentada a tela Justificativa de Alteração.
Essa justificativa é solicitada para que seja informado o motivo da alteração e se mantenha um histórico das alterações.
Para excluir um item, selecione-o no grid e clique em Cancelar.
Em seguida, clique em Sim para confirmar a operação.
Depois de finalizar o cadastro das informações de todas as abas - Documento de Entrada, Lotes e Itens do Lote, acesse a aba Documento de Entrada e confirme o cadastro do documento clicando em OK.
Neste momento, o sistema efetuará a consistência da totalização dos valores informados quanto ao peso, valor CIF, quantidade, questionando o preenchimento automático destes valores.
Em seguida, o sistema solicitará a confirmação dos Conhecimentos que serão relacionados ao CESV (documento de entrada).
Selecione os Conhecimentos e utilize os botões de movimentação (<<, <, >, >>) para se movimentar nos grids. Para confirmar a operação, clique em Confirma.
Caso exista divergência no peso informado nos itens em relação ao lote será exibida uma mensagem alertando sobre o lote, quantidade do lote e quantidade do item.
Finalmente, o sistema questionará se deverá ser criada automaticamente a Ordem de Serviço para o descarregamento, que será o instrumento de comunicação entre a Expedição e o Operacional.
Ação: | Descrição: |
Desassociar CESV | Permite desassociar um documento de entrada de um Certificado de Entrada e Saída de Veículos (CESV). |
| NCM | Permite acessar a tela Relacionamento NCM / Documento Entrada. |
Grid / Campo: | Descrição: | |
| Produto - Produto (PN) | Informe a descrição do produto ou o número do part number.
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| Produto - SKU | Código do SKU que será associado ao produto selecionado para o item. | |
| Qtde. Vol. | Informe o número que identifica o quantitativo de espécies contidas no lote. | |
| Espécie | Informe a espécie do item do lote utilizada no armazenamento e transporte, tais como, caixa, tambor, palete, entre outros. | |
| Descrição do Item | Informe a descrição do item do lote, oriunda do Cadastro de Produtos (PN). | |
| P. Bruto (Kg) | Informe o peso bruto oriundo de um volume do item do lote. | |
| P. Líquido (Kg) | Informe o peso líquido oriundo de um volume do item do lote. | |
| Cód. ONU | Informe o número do código ONU, o qual deve ser digitado conforme especificação contida no documento de entrada.
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| Temperatura | Informe a temperatura na qual o lote deve ser mantido para que possa ser preservado, sem que sofra alterações ou perdas. | |
| Natureza de Carga | Selecione a natureza da carga. | |
| Valor Total Item | Valor total dos itens da Nota Fiscal.
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| Valor Unitário | Valor unitário da Nota Fiscal relacionada ao item.
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| Valor IPI | Percentual do IPI da nota fiscal relacionado ao item.
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| Valor ICMS | Percentual do ICMS da Nota Fiscal relacionada ao item.
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| Valor Total (Item + IPI) | Valor total do item mais o valor calculado do IPI.
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| CFOP | Número do CFOP da Nota Fiscal.
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| Valores Parciais (MIC/DTA) - Frete Orig. | Valor do frete originário do Conhecimento de Transporte, se o documento for MIC/DTA. | |
| Valores Parciais (MIC/DTA) - Seguro Orig. | Valor do seguro originário do Conhecimento de Transporte, se o documento for MIC/DTA. | |
| Valores Parciais (MIC/DTA) - FOB Orig. | Valor do FOB originário do Conhecimento de Transporte, se o documento for MIC/DTA. | |
| Valores Parciais (MIC/DTA) - CIF Orig. | Valor do CIF originário do Conhecimento de Transporte, se o documento for MIC/DTA. | |
| Código do Container | Utilizado como filtro para a pesquisa dos containers. |