• Campo 35 (Parcerias/Convênios) – Excluído: A opção "Não possui parceria ou convênio" foi fisicamente removida da tela de Instituição do MEC por ser considerada redundante.
• Campo 50 (Esfera Administrativa do Conselho) – Novo combobox: Substitui as três antigas caixas de seleção (checkboxes) por um campo único de seleção. 
  •  Opções permitidas: 1 Federal, 2 Estadual, 3 Municipal, 4 Estadual e Municipal, 5 Federal e Estadual.
• Infraestrutura e Dados da Escola
  •  Campo 116 (Acesso à Internet pelos Alunos) – Novo comobox: Unifica os campos antigos de seleção. Permite escolher se o acesso ocorre por equipamentos da escola, dispositivos pessoais ou ambos. 
  •  Campo 118 (Rede Local de Computadores) – Novo comobox: Consolida o tipo de rede interna. 
    • Opções permitidas: 0 Não há rede local, 1 A cabo, 2 Wireless, 3 A cabo e Wireless. 
  • Campo 158 (Escola Indígena) – excluído: O campo que marcava a escola como indígena foi removido, assim os campos de Língua de Ensino (Campo 160) agora permanecem sempre habilitados para preenchimento direto na secretaria, independentemente de qualquer marcação prévia.
• Invclusão de novos campos: 
  • Laboratório de robótica, campo 56.
  • Assistente social, campo 120.
  •  Equipamentos audiovisuais para produção estudantil, campo 144.
  • Kits de robótica, campo 148.
  • Materiais para a educação emocional e mediação de conflitos, campo 150.
• Alteração de Nomenclatura: O antigo Campo 133 foi renomeado para "Orientador(a) comunitário(a)".

• Inclusão da opção "Quantidade de salas de aula com Cantinho da Leitura para a Educação Infantil e o Ensino fundamental (Anos iniciais)" no campo "Salas", da aba Dependências.
  O valor da quantidade de salas de aula com Cantinho da Leitura para a Educação Infantil e o Ensino fundamental (Anos iniciais), não pode ser maior que a soma Quantidade de salas de aula utilizadas pela escola dentro do prédio escolar e Quantidade de salas de aula utilizadas pela escola fora do prédio escolar.

A partir da versão 12.1.2506, o cadastro da Instituição do MEC deixa de ser por filial ou por nível de ensino e passa a ser um cadastro global, permitindo que sejam associados os contextos educacionais à respectiva Instituição do MEC. 

Alguns ajustes serão necessários no(s) cadastro(s) de Instituição do MEC já existente(s).

Para mais detalhes, verifique a documentação em https://tdn.totvs.com/x/IBKHNw.

Para versões anteriores a 12.1.2506, deve-se definir se a instituição do MEC é por filial ou nível de ensino acessando os parâmetros do sistema. Acesse:  Configurações | Parâmetros | Secretaria| Geral 7/7

Observações:

Serão listados os períodos letivos ativos de acordo com:

• Coligada corrente;
• Filial corrente e níveis de ensino do Censo Básico (caso a instituição seja por filial) ou nível de ensino corrente (caso a instituição seja por nível de ensino);
• Data de referência informada, portanto, o período letivo deve possuir data de início e data de término ou previsão de término.

Só serão enviados para o Censo os períodos letivos e disciplinas que estejam sendo cursadas na data de referência do Censo. Isso será verificado através da situação de matrícula:

Sempre que a data de referência ou os períodos letivos forem alterados, o sistema precisará reprocessar os registros que serão enviados para o Censo. Isso poderá levar alguns minutos.

Observação: Em nível de ensino onde esteja habilitado "Usa Educacenso" as deficiências do Censo disponíveis serão as do Censo do Ensino Básico.

Observação: Na aba de professores não há uma relação de cadastro a ser feita. Aqui aparecerão os professores que possuem uma não conformidade entre o grau de instrução e a formação superior. Através dessa tela será possível acessar o cadastro de professores e fazer a correção.

Observação: Será possível localizar as nacionalidades do sistema que estão sendo utilizados no Censo (de acordo com os parâmetros do Censo) através do campo "Usado no Censo".

Este é um campo informativo e para que o parâmetro "Usado no Censo" apareça marcado é necessário que a nacionalidade esteja vinculada a algum aluno, professor ou gestor que irá participar do Censo.

Observação: Será possível localizar as disciplinas do sistema que estão sendo utilizadas no Censo (de acordo com os parâmetros do Censo) através do campo "Usado no Censo". 

Este é um campo informativo e para que o parâmetro "Usado no Censo" apareça marcado é necessário que a disciplina esteja sendo utilizada por alguma turma que irá participar do Censo.

Observação: Para buscar os tipos de itinerários do Censo das turmas do aluno serão verificadas todas as áreas de conhecimento de todas as disciplinas de itinerário formativo que o aluno está cursando

• Tipo de Turma: todas as opções de tipo de turma foram agrupadas nesse único campo.
• Código do eixo do curso de qualificação profissional: campo novo incluído.
• Formas de organização da turma: todas as opções de forma de organização da turma foram agrupadas nesse único campo.

Observação: Somente serão exibidas as turmas cujo o curso esteja com o parâmetro "Enviar ao Censo" marcado.

Observação: Só serão listadas as turmas dos períodos letivos selecionados na tela de parâmetro do censo.

• Inclusão dos campos Cor/Raça e Povos Indígenas no cadastro de Professor.

Observação: Só serão listadas os professores vinculados à alguma turma e que tenham data de início menor ou igual a data de referência parametrizada na tela de parâmetro do censo e que a data de término do professor, caso preenchida, seja maior que a data de referência parametrizada.

• Foi removido o campo "Unidade curricular para a disciplina de Itinerário Formativo".
• Foi incluído o campo "Área(s) do itinerário formativo" composto com as seguintes opções de múltipla seleção: "Linguagens e suas tecnologias". "Matemática e suas tecnologias", "Ciências da natureza e suas tecnologias", "Ciências humanas e sociais aplicadas". Esse campo fica habilitado e deve ser preenchido quando o campo "Função do professor" for preenchido como Docente ou Docente titular, e o registro da turma tiver o campo "Organização curricular da turma" marcado como "Itinerário formativo de aprofundamento".
• Foi incluído o campo Profissional escolar leciona no Itinerário de formação técnica e profissional (IFTP) que fica habilitado quando o campo quando o campo "Função do professor" for preenchido com uma das opções: Docente, Docente titular ou Instrutor da Educação Profissional,

Observação: O professor terá um registro para cada turma vinculada, considerando a turma da matrícula no período letivo dos alunos e as turmas dos itinerários.

• Inclusão dos campos Cor/Raça e Povos Indígenas no cadastro de Aluno.
• Inclusão do campo Tempo adicional na Aba Recursos Necessários. 
• Inclusão do campo Pessoa Física com Transtorno de aprendizagem, com as opções: Discalculia ou outro transtorno da matemática e raciocínio lógico; Disgrafia, Disortografia ou outro transtorno da escrita e ortografia; Dislalia ou outro transtorno da linguagem e comunicação; Dislexia; Transtorno do Déficit de Atenção com Hiperatividade (TDAH);Transtorno do Processamento Auditivo Central (TPAC).

• Foi adicionado ao Registro 60 o Campo 9, denominado "Carga horária integralizada pelo(a) aluno(a) no curso técnico ou de qualificação profissional".

  Este campo não é exibido nas telas de cadastro para preenchimento manual; seu valor é calculado automaticamente pelo sistema durante a geração do arquivo de exportação de matrícula inicial.

  Pré-requisitos para o Cálculo

  Para que a carga horária seja contabilizada no Campo 9, é necessário que as seguintes condições sejam atendidas simultaneamente:

  • O aluno deve estar matriculado na turma.

  • O aluno deve possuir o status de aprovado.

  • A turma deve possuir o anexo "Dados do Censo Escolar e SISTEC" cadastrado.

  • Dentro deste anexo, o campo "Itinerário de formação técnica e profissional" deve estar marcado.

  Regras de Cálculo

  A forma como o sistema totaliza a carga horária depende do contexto educacional do aluno. O cálculo é realizado de duas maneiras:

  • No Ensino Básico: O sistema realiza o somatório da carga horária de todas as disciplinas do itinerário formativo que estão presentes na turma.

  • No Ensino Superior (em integrações com o EducaCenso): O sistema contabiliza a carga horária integralizada apenas pelas disciplinas da turma nas quais o aluno obteve aprovação.

Observação: Só serão listadas os alunos que tenham matrícula em período letivo com data de matrícula menor ou igual a data de referência parametrizada na tela de parâmetro do censo e que a data de matrícula de encerramento da matrícula do período letivo deste aluno, caso preenchida, seja maior que a data de referência parametrizada.

Observação: O aluno terá um registro para cada turma que possuir, considerando a turma da matrícula no período letivo e as turmas dos itinerários.

Observação: As turmas de Itinerário não serão exportadas caso suas disciplinas não tenham Área do Conhecimento vinculada.

O que fazer quando algumas sentenças não retornam resultado e o arquivo base não é gerado:

• Instituição

- Verificar se existe uma instituição cadastrada em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Instituição do MEC

• Turmas

- Verificar se a data de referência do Censo está correta e se os períodos letivos estão selecionados em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Instituição do MEC

- Verificar se os cursos estão com a opção “Enviar ao Censo” marcada em: Currículo e Oferta > Estrutura curricular > Cursos

- Verificar se os dados do Censo da turma estão informados em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Turmas – Dados do Censo Escolar

• Gestores

- Verificar se existe gestor cadastrado em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Instituição do MEC > Anexos > Gestores da instituição

• Professores

- Verificar se os professores estão com a data de início menor ou igual a data de referência e não possuem data de término menor ou igual a data de referência.

- Verificar se os dados do Censo dos professores estão informados em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Professores – Dados do Censo Escolar

• Alunos

- Verificar se os alunos estão com a data de matrícula menor ou igual a data de referência e não possuem data de encerramento da matrícula menor ou igual a data de referência.

- Verificar se os dados do Censo dos alunos estão informados em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Alunos – Dados do Censo Escolar

- Verificar se a opção "Desconsiderar no Censo" está selecionada para a matrícula no período letivo dos alunos em: Atividades acadêmicas > Acadêmico > Censo > Matrículas – Dados do Censo Escolar

Observação:  Não serão exportadas turmas exclusivas de itinerário formativo (itinerário formativo sem formação geral básica).

O parâmetro "Aprovado (exclusivo para o Censo)" no cadastro de situações de matricula em níveis de ensino onde esteja habilitado "Usa Educacenso" necessita estar marcado para situações de disciplina que representem aprovação do aluno. Esse passo é necessário para que alunos aprovados tenham sua situação de matrícula corretamente exportada.