Facturación automática
Después de enviar el equipamiento se efectuará la facturación del alquiler.
Acceso: Módulo Rental > Actualizaciones >Comercial>Facturación automática
Campos de la facturación automática:
Fecha inicial: Se debe informar con la fecha inicial del primer contrato que desea filtrar.
Fecha final: Se debe informar con la fecha inicial del último contrato que desea filtrar.
De Cliente: Se debe informar con el primer código de cliente que desea filtrar. Y puede trabajar con blanco.
A Cliente: Se debe informar con el último código de cliente que desea filtrar. Y puede trabajar con ZZZ
De Tienda: Se debe informar con la primera tienda que desea filtrar. Y puede trabajar con blanco.
A Tienda: Se debe informar con la última tienda que desea filtrar. Y puede trabajar con ZZZ
De Equipamiento: Se debe informar con el primer equipamiento que desea filtrar. Y puede trabajar con blanco.
A Equipamiento: Se debe informar con el último equipamiento que desea filtrar. Y puede trabajar con ZZZ
De Proyecto: Se debe informar con el primer proyecto que desea filtrar.
A Proyecto: Se debe informar con el último proyecto que desea filtrar.
Tipo de Proyecto: Seleccione una de las tres opciones Alquiler, Costos Extras, Ambos.
Campos de contrato en la solapa alquiler a la facturación:
Vr. Base = Valor neto que se utilizará en el cálculo del alquiler.
Valor que se utilizará en el cálculo de la facturación
“Fch.Inicio” (ZAG_DTINI) = Fecha inicial del alquiler
“Fch. Prox. Fact” (ZAG_DTFIM) = Fecha de la siguiente facturación de alquiler
La facturación automática utilizará las fechas de inicio y siguiente facturación para calcular la cantidad de días para facturación.
“Cond. Pago” (ZAG_CONPAG) = Condición de pago que se aplicará en el cobro
Este campo permitirá verificar si se facturará al contado o con alguna otra condición de pago o facturación del contrato.
El valor de la facturación se basa en el campo del presupuesto en la solapa Localidad:
Tipo de mes = Mes cerrado
Tipo de mes = Mes abierto.
Usando el ejemplo de un alquiler de R$ 1.000,00
Cuando el mes es abierto, la facturación se basará en el valor del mes lleno. Entonces el valor del alquiler será R$1.000,00
Cuando el mes es cerrado, la facturación se basará en la regla: Valor base R$1.000,00 / 30 = R$ 33,33. Con este valor se aplicará la cantidad de días alquilados.
Prorrata La facturación del valor residual del alquiler entre el día de la última facturación hasta el día final del alquiler.
Ejemplo: Valor base R$1.000,00 / 30 = R$ 33,33. R$33,33 * días restantes del alquiler
Facturación automática prorrata para alquiler de estructuras.
El cálculo de prorrata, se realiza para devoluciones con cantidades parciales, para la facturación se realiza considerando los días, además de la fecha final, en que el equipamiento permaneció alquilado.
En el siguiente ejemplo: última facturación (Última fact.) 11/12/2020. Y fecha de retirada (Fch.. Retirada): 13/11/2020 generando así dos días de prorrata.
La fecha de retirada es edita para poder informar la cantidad de días de prorrata.
Después de informar, se factura el valor de la prorrata como en el campo (Val. Prorrata)
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