Índice
Objetivo
O objetivo da rotina Abastecimento Manual é permitir a inclusão de novos abastecimentos de postos internos e externos.
Página Inicial
Na página inicial da rotina estão disponíveis as opções Incluir, Alterar, Visualizar, Pesquisar, Excluir, Abast. Dt. Atual e Imprimir Browse.
Permite realizar um abastecimento manual que registra a digitação das faturas de combustível no sistema. A fatura é inserida no sistema para executar a reconciliação manual entre os documentos entregues e os documentos inseridos. Para isso deverão ser informar os campos obrigatórios e também os campos N. Nota/Req( TQN_NOTFIS ) e Motorista( TQN_CODMOT ). Os Abastecimentos que forem realizados com posto interno, deverão ser informados os campos de tanque( TQN_TANQUE ) e bomba( TQN_BOMBA ). |
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Permite a alterar uma Folha de Abastecimento já cadastrada. As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais. |
Permite a visualização de informações de uma determinada Folha de Abastecimento já cadastrada. Sendo que esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de leitura do registro selecionado. As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais. |
Apresenta uma tela onde é possível selecionar uma chave de pesquisa para ser pesquisada no browse. Os itens apresentados no combobox são os índices que poderão ser utilizados como chave de pesquisa, respeitando a ordem e tamanho dos campos. Para isto, basta clicar em Outras Ações / Pesquisar. |
Permite a exclusão de uma Folha de Abastecimento já inserida. Esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de exclusão do registro selecionado. |
Esta opção faz com que seja apresentados no browse somente os abastecimentos que foram realizados na data atual. Para isto, basta clicar em Outras Ações / Parâmetro. |
Esta opção permite a impressão da listagem dos itens disponíveis no browse. Para isto, basta clicar em Outras Ações / Imprimir Browse. |
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Campos Gerais 
Campos presentes para o cadastro de informações referentes ao processo de Abastecimento de Posto Interno em Lote.
Está seção identifica a folha de abastecimento. Desta forma os abastecimento lançados em sua seção estarão vinculados a esta folha e seu respectivo posto. Cabeçalho da folha de abastecimento, no qual será informado seu responsável e período de lançamento. | Campo | Descrição |
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Data
(TTA_DTABAS) | Data na qual a folha será lançada. - Este campo é de preenchimento obrigatório.
- Para inclusão este campo sempre será inicializado com a data anterior a data atual do sistema.
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| Hora
(TTA_HRABAS) | Horário na qual a folha será lançada. - Este campo é de preenchimento obrigatório.
- Para inclusão este campo sempre será inicializado com a hora atual do sistema.
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| | Tipo Lançamento | Define o tipo de lançamento contido na folha, podendo este ser:
Abastecimento: Neste somente haverá lançamento de abastecimentos.
Produto: Permite somente o reporte de troca ou reposição de produtos.
Abastecimento + Produto: Possibilita o lançamento dos dois itens anteriores na mesma folha.
- Este campo é de preenchimento obrigatório.
- Durante a inclusão de uma folha, quando alterado este campo, outros campos do cadastro serão limpos.
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| Responsável
(TTA_RESPON) | Matrícula do funcionários responsável pelo abastecimento. |
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Detalhamento sobre o abastecimento, assim identificando de qual posto, tanque e bomba estes foram realizados. | Campo | Descrição |
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Folha
(TTA_FOLHA) | Código da folha de abastecimento. - Este campo é de preenchimento obrigatório.
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| Posto
(TTA_POSTO) | Código do posto interno que está sendo realizado o abastecimento. - Este campo é de preenchimento obrigatório.
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| Loja
(TTA_LOJA) | Identificador da loja referente ao posto. - Este campo é de preenchimento obrigatório.
- Preenchido automaticamente ao informar o campo Posto - TTA_POSTO.
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| Tanque
(TTA_TANQUE) | Tanque de combustível. - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Abastecimento ou Abastecimento + Produto.
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| Combustível
(TTA_CODCOM) | Código do combustível utilizado no abastecimento. - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Abastecimento ou Abastecimento + Produto.
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| Bomba
(TTA_BOMBA) | Bomba de combustível. - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Abastecimento ou Abastecimento + Produto.
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| | Combustível | Grupo de indicadores com intuito de informar o consumo do combustível referente Posto + Loja + Tanque + Bomba da folha atual. | Campo | Descrição |
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| Anterior | Campo para visualização da quantidade de combustível já utilizado em abastecimentos anteriores para o mesmo Posto + Loja + Tanque + Bomba da folha atual. | | Atual | Quantidade de combustível abastecido na presente folha somada a quantidade do campo Anterior. - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Abastecimento ou Abastecimento + Produto.
- Ao informar este campo, será atualizado automaticamente os valores dos campos Total e Diferença com base em seus respectivos cálculos.
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| | Total | Campo para visualização da quantidade de combustível total abastecido na presente folha, ou seja o valor informado no campo Atual deduzindo o valor contido no campo Anterior. | | Digitado | Campo para visualização da quantidade de combustível abastecido na presente folha, ou seja o valor somado do campo Quantidade de todos os registros lançados nesta folha. | | Diferença | Campo para visualização da quantidade de combustível que falta para completar a presente folha conforme o valor somado do campo Quantidade de todos os registros lançados nesta folha. |
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Detalhamento da aplicação de produtos durante o abastecimento. | Campo | Descrição |
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Serviço 1 - Troca
(TTA_SERTRO) | Serviço utilizado para troca de produto lubrificante. | Serviço 2 - Reposição
(TTA_SERREP) | Serviço utilizado para reposição do produto lubrificante. | | Produto | Grupo de indicadores com intuito de informar o consumo do produto lubrificante referente Posto + Loja da folha atual. | Campo | Descrição |
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| Informado | Quantidade de produto utilizado na presente folha. - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Produto ou Abastecimento + Produto.
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| | Digitado | Campo para visualização da quantidade de combustível abastecido na presente folha, ou seja o valor somado do campo Qtd. Prod de todos os registros lançados nesta folha. | | Diferença | Campo para visualização da quantidade de combustível que falta para completar a presente folha conforme o valor somado do campo Qtd. Prod de todos os registros lançados nesta folha. |
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Está seção contempla a listagem dos abastecimentos e aplicações de produto que serão lançados por meio da folha de abastecimentos. Está listagem deve conter ao menos 1 registro em seu lançamento e no máximo 2000 registros. | Campo | | Data Abast.
(TQN_DTABAS) | Data de abastecimento. - Este campo é de preenchimento obrigatório.
- A data do abastecimento deve ser inferior ou igual ao da folha de abastecimento.
- Não deve existir outra folha de abastecimento ou aferição de bomba superior a data deste abastecimento.
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| Hora Abast.
(TQN_HRABAS) | Hora de abastecimento. - Este campo é de preenchimento obrigatório.
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| Veículo
(TQN_FROTA) | Código do Bem/Veículo. - Este campo é de preenchimento obrigatório.
- O veículo informado deve encontrar-se ativo no sistema.
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| Placa
(TQN_PLACA) | Placa do veículo. - Este campo é de preenchimento obrigatório.
- O veículo vinculado a placa informada deve encontrar-se ativo no sistema.
- Poderá ser informado a placa de um veículo de filial diferente da que esteja em utilização no abastecimento, assim o campo Veículo - TQN_FROTA será carregado automaticamente.
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| Contador
(TQN_HODOM) | Posição do contador 1 no momento do abastecimento. - Este campo somente se torna de preenchimento obrigatório, quando o veículo informado na mesma linha em edição é controlado por contador próprio.
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| Contador 2
(TQN_POSCO2) | Posição do contador 2 no momento do abastecimento. - Este campo somente se torna de preenchimento obrigatório, quando o veículo informado na mesma linha em edição possui controle por contador 2.
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| Quantidade
(TQN_QUANT) | Quantidade de combustível abastecida. - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Abastecimento ou Abastecimento + Produto.
- A quantidade informada não poderá superar a capacidade máxima informada no tanque do veículo em abastecimento para o combustível em questão.
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| Produto
| Código do produto aplicado. - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Produto ou Abastecimento + Produto.
- Caso não será editável quando o veículo em abastecimento possua o campo Prod. Abast. - T9_LUBRIFI como não, significando que este veículo não pode receber aplicação de produtos durante um abastecimento.
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| Qtd. Prod.
| Quantidade de produto aplicado. - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Produto ou Abastecimento + Produto.
- A quantidade informada não poderá superar a capacidade máxima informada no tanque do veículo em abastecimento para o aditivo/lubrificante em questão.
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| T/R
| Definição de serviço no qual o produto foi aplicado, podendo ser: 1 - Troca
2 - Reposição - Este campo é de preenchimento obrigatório somente quando o Tipo Lançamento for igual a Produto ou Abastecimento + Produto.
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| Motorista
(TQN_CODMOT) | Matricula do motorista no momento do abastecimento. | Almoxarifado
| Código do local de estoque relacionado ao produto. - Este campo somente é liberado para seu preenchimento quando o campo Produto estiver informado na mesma linha em edição no momento.
- Caso o parâmetro MV_ESTNEG esteja desabilitado, não será permitido informar um local de estoque onde o produto da linha em edição não possua saldo.
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| Lote
| Número do lote do produto utilizado para fins de rastreabilidade. - Este campo somente é liberado para seu preenchimento quando o campo Produto estiver informado na mesma linha em edição no momento.
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| Sub-Lote
| Número do sub-lote do produto utilizado para fins de rastreabilidade. - Este campo somente é liberado para seu preenchimento quando o campo Produto estiver informado na mesma linha em edição no momento.
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| Data Valid.
| Data de validade do lote. - Este campo somente é liberado para seu preenchimento quando o campo Produto estiver informado na mesma linha em edição no momento.
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| Localização
| Localização física do produto. - Este campo somente é liberado para seu preenchimento quando o campo Produto estiver informado na mesma linha em edição no momento.
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| Núm. Série
| Número de série do produto. | Custo
| Custo da aplicação do produto. | Val. Ac. Ano
| Quantidade acumulada de combustível utilizada do posto em todos os abastecimentos até o momento. - Este campo calculado, portanto somente poderá ser visualizado.
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Regras de Negócio
Regras de negócio para o processo de Inclusão de um Abastecimento de Posto Interno em Lote. | Nº | Regra |
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| 01 | Para que seja possível realizar o cadastro de Abastecimento de Posto Interno em Lote serão necessários possuir alguns itens, tais como:
- Posto - MNTA610
- Posto Interno - MNTA615
- Tipo de Combustível - MNTA640
- Bem/Veículo - MNTA080/MNTA084
- Condições de Pagamento - MATA360
- Lubrificante - MNTA030
| | 02 | Quando realizado o reporte de produto por meio de um abastecimento, de forma automática é aberto e finalizado uma ordem de serviço, este procedimento é realizado para fins de contabilização do consumo de aditivos/lubrificantes na frota de veículos. De forma a mapear a origem desta ordem de serviço, seu código é armazenado no campo O.S. de Lubrificação - TQN_OSLUBR. Os produto informados no abastecimento são reportados como insumos aplicados desta ordem de serviço e o serviço aplicado a ordem é conforme o conteúdo dos campos TTA_SERREP e TTA_SERTRO. |
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Regras de negócio para o processo de Alteração de um Abastecimento de Posto Interno em Lote. | Nº | Regra |
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| 01 | Não é possível alterar um abastecimento que já foi realizada a conciliação. |
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Regras de negócio para o processo de Exclusão de um Abastecimento de Posto Interno em Lote. | Nº | Regra |
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| 01 | Para os registros que já forem conciliados, será apresentado uma mensagem de confirmação da exclusão do abastecimento. | | 02 | Somente poderão ser excluídos os abastecimentos que não forem de posto interno, para posto interno utilizar a rotina de abastecimento em lote. |
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Utilizações gerais
Parâmetros e Pontos de entrada.
Parâmetros utilizados no processo de Abastecimento de Posto Interno em Lote. | Parâmetro | | | MV_DBLQMOV | Define uma data para bloqueio de movimentações no estoque, sendo assim quando o sistema encontrar-se com a data igual ou anterior a definida no parâmetro não será permitido qualquer movimentação. Para maiores detalhes verificar a documentação: MP - SIGAEST - Como realizar o bloqueio de Movimentações no Estoque? | | MV_DOCSEQ | Este é responsável por controlar a numeração de registros de movimentação das tabelas SD1 - Itens N.F. de Entrada, SD2 - Itens N.F. de Saída e SD3 - Movimentações Internas. Para maiores detalhes verificar a documentação: Parâmetro MV_DOCSEQ | | MV_ESTHOME | Indica o momento em que o combustível utilizado no abastecimento será debitado de estoque. Sendo as opções: S = Ao confirmar o Abastecimento
C = Quando executado o processo de Conciliação
N = Não é realizado a baixa estoque | | MV_ESTNEG | Indica se o sistema permitirá que os saldos em estoque dos produtos fiquem negativos através de movimentações. | | MV_LOCALIZ | Indica com o campo Controle de Endereçamento - B1_LOCALIZ se os produtos podem usar controle de localização física ou não. Para maiores detalhes verificar a documentação: MP - SIGAEST - Importância do parâmetro MV_LOCALIZ | | MV_NGABAVL | Valida o relacionamento do veículo com esquema padrão, estrutura padrão, manutenção padrão e manutenção. | | MV_NGBLQAU | Indica se o sistema ira bloquear o abastecimento caso ultrapasse a autonomia permitida. Sendo as opções: 1 - Sim
2 - Não | | MV_NGGERPR | Indica se o sistema deve gerar automaticamente O.S. Preventiva, se após o reporte do contador, for identificado que a manutenção encontra-se vencida. | | MV_NGLANEX | Torna exclusivos os tipos de lançamento de contador nas interfaces do sistema. Sendo as opções: A - Abastecimento
| | MV_NGMNTAF | Indica se no abastecimento ou saída de combustível é obrigatório a existência de uma aferição de bomba. Sendo as opções: 1 - Sim
2 - Não | | MV_NGMNTCC | Indica se a empresa utiliza a suíte de funcionalidade para Construção Civil. Sendo as opções: S - Sim
N - Não | | MV_NGMNTES |
| | MV_NGMNTFR | Indica se a empresa utiliza a suíte de funcionalidade para Gestão de Frotas. Sendo as opções: S - Sim
N - Não | | MV_NGMOTAB | Define quais tipos de motoristas podem realizar abastecimentos. Podendo ser: 1-Próprio
2-Terceiro
3-Agregado | | MV_NGMOTGE | Indica o CPF do motorista que será utilizado para abastecimentos que não contém motoristas informados. | | MV_NGPRAUT | Indica o percentual aceitável de variação de autonomia. Podendo variar entre 0 e 100. | | MV_NGPRSB2 | Indica se busca o preço médio na tabela SB2 - Item Custo quando integrado ao estoque. | | MV_MNTQDAB | Data/hora de fechamento das movimentações no cadastro de abastecimentos | | MV_MCONTAB | Indica qual é o módulo contábil utilizado pelo Advanced. Sendo as opções: CTB = SIGACTB (Contabilidade Gerencial)
CON = SIGACON (Contabilidade) | | MV_RASTRO | Determina a utilização do recurso de rastreabilidade dos lotes de produção. | | MV_ULMES | Não recomenda-se a manipulação deste parâmetro, este é alimentado de forma automática com a data de fechamento de estoque. |
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Palavras-chave
Bem
Veiculo
Abastecimento
Abastecimento Manual
É possível fazer o controle do ARLA32 ou outro aditivo no Manutenção de Ativos com Gestão de Frotas?