CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização

   1. Processos do Comparativo de Estoque 

   2. Caminho
   3. Pré-Requisitos e Restrições
   4. Passo a Passo 
3. Tela Comparativo de Estoque
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
      
4. Tela Comparativo de Estoque
   1. Principais Campos e Parâmetros
      
5. Tabelas utilizadas
6. Tecnologias Homologadas

01. VISÃO GERAL

Na aplicação Comparativo de Estoque é possível realizar a comparação e ajuste dos produtos entre o ERP e o WMS, garantindo que as informações de estoque estejam corretas e sincronizadas. Além de gerar lote inventário, imprimir custo, entre outros recursos que serão abordados neste documento.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

WMS Centro de Distribuição > Gerencial > Consultas > Comparativo de Estoque - LOG0085

Pré-Requisitos e Restrições

• Acessar o WMS Parâmetros, em Parâmetro > aba Geral. Utiliza TOTVS Varejo Supermercados - Linha Consinco (ERP). → Marcar opção.
• O produto não poderá utilizar o controle de Lote de Fabricação.

Passo a Passo

Botão Pesquisar: Na aplicação Comparativo e Ajuste de Estoques, clique em Selecionar, para buscar os produtos em situação de divergência entre os estoques do WMS e ERP.

Após pesquisar, será listado todos os produtos que precisam de ajuste na quantidade, valor ou ambos.

Imagem 01: Botão Pesquisar

Cabeçalho:

• Código: apresenta o código interno do produto;
• Descrição: informa a descrição completa do produto;
• Local: informa de onde vem o estoque;
• Embalagem: sempre representa as quantidades por unidades;
• Quantidade: comparação das colunas do WMS e Comercial (ERP). Coluna Divergente informa a diferença de quantidades;
• Valor: comparação das colunas do WMS e Comercial (ERP). Coluna Divergente informa a diferença de preço entre os estoques, o tipo de valor a ser exibido 'Custo' ou 'Venda' é determinado pelo filtro, como padrão o valor exibido é 'Custo';
• Último Comparativo: traz o último dia em que foi sincronizado os estoques entre os sistemas, e suas respectivas quantidades e valores no momento da atualização;
• Quantidades Contagem*: exibe na aplicação a quantidade TOTAL contada das unidades no último lote de inventário de estoque feita por produto;
  • Nota: essa coluna só fica visível quando o parâmetro dinâmico 'EXIBE_QTDCONT_ULT_INV_COMPARAT' é marcado com 'S - SIM' na aplicação, WMS Parâmetros > Parâmetro > Dinâmico. (Seu valor padrão é 'N - NÃO'). A quantidade contada exibida é SEMPRE advinda de um Inventário gerado pela tela de Comparativo e Ajuste de Estoques, se o lote for gerado por outros caminhos, a quantidade contada NÃO será atualizada na grid.

Imagem 02: Cabeçalho da Grid

Botão Filtrar: Caso deseja realizar uma busca mais refinada para listar poucos itens na grid é possível utilizar os filtros. Para isso, clique em Filtros.

Imagem 03: Botão Filtrar do Comparativo

Será exibida a tela Filtros para o Comparativo de Estoque, com os campos:

• Ordenação: ordem de exibição dos produtos por Local, Descrição ou Quantidade Divergente;
• Listar Produtos SEM Endereços no WMS*: determina que devem ser recuperados somente produtos que tenham estoque no ERP e não estejam endereçados no WMS. Quando marcado, não permite usar o flag: Listar Produtos COM Estoque Negativo no WMS;
• Listar Produtos COM Estoque Negativo no ERP: determina que devem ser recuperados somente produtos que tenham estoque no ERP e apresentem saldo negativo. Quando marcado, não permite usar o flag: Listar Produtos SEM Endereços no WMS;
• Local Divergente: local do estoque (Ex: Depósito, Loja 1, Loja 2, etc...);
• Depositante: seleciona de qual empresa será exibido os estoques;
• Produto: pode-se buscar o produto a partir de tela de pesquisa acionando o botão Produto;
• Fornecedor: pode-se buscar o fornecedor a partir da tela de pesquisa acionando o botão Fornecedor;
• Lote de Inventário: pode-se buscar o lote de inventário a partir da tela de pesquisa acionando o botão Lote Inventário;
  • Nota: Esse filtro lista os lotes que foram validados conforme intervalo de data informada.
• Tipo de Valor: selecione Custo Bruto ou Preço de Venda;
• Quantidade Divergente: define a divergência de quantidade Maior que ou Menor que, bem como definir uma faixa de divergência para pesquisa;
• Valor Divergente: define divergência de valor Maior que ou Menor que, bem como definir uma faixa de divergência para pesquisa;
• Endereço: filtre por depósitos e/ou ruas;
• Categorias: filtre por categorias, podendo marcar mais de uma.

Informe um ou mais campos e clique em Retornar.

Imagem 04: Tela de Filtros do Comparativo

• Nota*: Quando a opção acima for marcada, o texto da linha ficará em verde-escuro (Legenda: Produto Sem Endereço no WMS), isso vai indicar que o produto têm estoque no Comercial, mas que no WMS não está alocado em nenhum endereço. Por conseguinte, algumas funcionalidades ficam desativadas, como por exemplo o botão de Inventário, entretanto o usuário ainda poderá Atualizar o estoque mesmo com as quantidades estando zeradas no WMS.

Imagem 05: Produto Sem Endereço no WMS 

Botão Atualizar: após listar um ou mais produtos na grid, será possível fazer o ajuste de estoque no ERP com base no estoque do WMS. Então selecione o(s) produto(s) e clique em Atualizar. Após esse processo, tudo que foi ajustado não será mais apresentado no comparativo, restando apenas o que não foi selecionado. Ou seja, os produtos só serão listados quando houver divergências entre os estoques do WMS e ERP novamente. 

Será exibida uma mensagem para confirmação. Clique em Sim.

Imagem 06: Botão Atualizar

Alterando CGOs: Se o parâmetro dinâmico 'SEL_CGO_ATUALIZACAO_COMPAR' é marcado com 'S - SIM' na aplicação, WMS Parâmetros > Parâmetro > Dinâmico, será possível selecionar quais CGOs serão utilizados na atualização dos estoques. (Seu valor padrão é 'N - NÃO'). 

Então na hora que for Atualizar, será apresentada uma janela trazendo os CGO's cadastrados como padrões daquele depositante, selecione os produtos e clique em Confirmar.

Imagem 07: Tela de Seleção do CGO

Mas clicando nos botões CGO - Entrada e/ou CGO - Saída, será aberta outra janela de pesquisa, sendo possível escolher outros numa listagem. 

Imagem 08: Tela de Pesquisa do CGO

Botão Gerar Lote Inventário: O usuário pode gerar Lote de Inventário por Produto. 

Siga os passos abaixo:

1. Selecione um ou mais produtos e clique em Gerar Lote Inventário.
2. Será exibida a tela Opções Inventário. Informe o Número de Contagens, a Ordem Endereços e clique em Confirmar.
3. Será exibida uma mensagem de confirmação. Clique em Sim.
4. Será exibida outra mensagem, informando que o número do lote foi gerado com sucesso. Clique em OK.

Após esse processo, é só seguir com o fluxo do Inventário Padrão até a validação do lote. 

Imagem 09: Botão Gerar Inventário

Botão Imprimir Custo: Gera um relatório para impressão dos produtos selecionados em tela, onde mostra mais detalhadamente informações sobre as diferenças de preços entre os estoques.

Imagem 10: Botão Imprimir Custo

Botão Estoque por Endereço: Gera um relatório para impressão dos produtos selecionados em tela, onde mostra mais detalhadamente informações sobre as diferenças de quantidades entre os estoques.

Imagem 11: Botão Estoque por Endereço

Botão Exportar Texto: Exporta arquivo tipo .TXT ou .CSV do(s) produto(s) selecionado(s). Se for exportar todos os produtos listados da grid, clique no botão marcar todos para facilitar.

Imagem 12: Botão Exportar Texto

Botão Histórico do Produto: Para abrir a tela do Histórico de Produto, é preciso primeiro clicar em cima da linha, só depois no botão de abrir histórico. Outra forma de abrir o histórico (rapidamente), é clicar em cima da linha duas vezes.

Imagem 13: Botão Histórico do Produto

Botão Empresas com Estoque Negativo no Comercial: Esse botão só fica habilitado quando se usa o conceito de duas ou mais empresas para comparar estoques entre locais. Por isso, o sistema não traz em tela a quantidade de TODOS os locais de estoques, mas apenas a quantidade total da Empresa Padrão WMS, que no exemplo abaixo está com a quantidade negativa de menos nove.

Imagem 14: Botão Empresas com Estoque Negativo no Comercial

03. TELA Comparativo de Estoque

Outras Ações / Ações relacionadas

04. TELA Comparativo de Estoque

Principais Parâmetros

05. TABELAS UTILIZADAS

Não há.

06. TECNOLOGIAS HOMOLOGADAS

07. DOCUMENTOS DE VERSÕES E ATUALIZAÇÕES

Clique para expandir