Disponibilizada a funcionalidade de Fechamento de Caixa no Módulo Controle de Lojas, rotina Venda Assistida (Loja701). Esta funcionalidade permite realizar a conferência do caixa em seu fechamento. Possibilita que o responsável efetue consultas às conferências realizadas, permitindo uma conferência final na Interface de Controle de Lojas/Venda Assistida. Também foram implementadas melhorias nas rotinas que envolvem as operações de abertura e fechamento de caixa. Desta forma, a impressão do relatório de sangria apresenta informações com detalhes da operação, no controle efetivo da abertura e fechamento de caixas, com o objetivo de evitar que um mesmo caixa possa operar simultaneamente. Houve, também, a inclusão do recurso de conferência de caixa para ser utilizado durante seu fechamento.
Relatório de complemento de sangria
Imprime um complemento após a impressão da Sangria, através de um relatório gerencial. Desta forma, apresenta detalhes da operação e o desmembramento da sangria por forma de pagamento. Este relatório é impresso com a ativação do parâmetro MV_LJICMSA.
Controle de abertura e fechamento de caixa
Ao ser ativado, controla a abertura e fechamento de um determinado caixa evitando que ele possa ser aberto em dois terminais simultaneamente. Por exemplo, se um operador abriu o caixa no Venda Assistida – Off-line (LOJA701), este mesmo caixa não pode ser aberto em outro terminal. Para isso, é necessário que o caixa aberto seja fechado, e que a conferência dos movimentos seja realizada. Portanto, a abertura e fechamento do caixa estão diretamente ligados à sua conferência.
Para garantir a eficácia do novo controle de abertura de caixa, no início das operações todos os caixas devem ser fechados, tanto no módulo de Controle de Loja como no Front Loja. Isso garante que o controle de abertura e fechamento possa ser feito baseando-se nos movimentos da melhoria implementada. Esta melhoria depende de execução do update de base U_UPDLOJ70, conforme Procedimentos para Implementação.
Conferência de caixa
A conferência de fechamento de movimentos de caixa, quanto ativada, apresenta uma tela ao operador para que seja realizada a conferência do movimento. Este procedimento pode ser considerado oculto, ou seja, quando o operador apenas digita os valores conferidos por forma de pagamento, sem saber o quanto foi apurado pelo Sistema. Entretanto, a conferência também pode ser feita com a apresentação dos totais apurados pelo Sistema no movimento em questão. Além deste recurso, é possível configurar a interface para que separe as formas de pagamento por administradora financeira, de maneira que, uma forma de pagamento pode ser desmembrada por todas as administradoras relacionadas a ela.
Exemplo:
CC – VISA
CC – MASTERCARD
O desmembramento por administradora financeira é ativado através do parâmetro MV_LJDESM. Na conferência de caixa (disparado a partir do fechamento de caixa) é feita a impressão da conferência realizada, diretamente na ECF quando a conferência é realizada em um PDV ou pode ser impresso na ECF, em relatório gráfico e exportado para o Excel quando a conferência é feita na retaguarda, através do Controle de Loja.
Através da seleção de opções disponibilizadas em tela é possível executar a rotina de acumulados diários, imprimir a leitura X ou efetuar a redução Z (desde que o terminal possua uma ECF), a partir da confirmação da conferência do fechamento do caixa, que executará as ações selecionadas. A conferência do fechamento do caixa é realizada através da rotina Abrir e Fechar Caixa (LOJA260), com a função de fechamento, no módulo Controle de Loja. O caixa apenas ficará novamente disponível para utilização, após a conferência ser realizada. A conferência nunca ocorre através da rotina Wizard para Fechamento de caixa Fecha Automático (LOJA350). Após a confirmação da conferência, se o parâmetro MV_LJICMSA estiver ativo, a rotina automaticamente imprime na ECF (se disponível) um relatório gerencial com os seguintes dados:
Transferência de Caixa
Está disponível a rotina Transf. Caixa/Carteira (FRTA272C) que permite que os títulos financeiros a receber, gerados a partir de movimentos do Venda Assistida Off-line, sejam transferidos para carteiras exclusivas do SIGALOJA, a fim de que estes títulos sejam manipulados pelo Financeiro somente após os processos de conferência e transferência de caixa. Este procedimento tem o objetivo de facilitar a localização física de cada título, por parte do departamento financeiro, seja no caixa de origem (caixa loja), no caixa geral ou disponível para uso.
A partir da aplicação deste patch, todos os títulos gerados a partir do Venda Assistida Off-line serão automaticamente colocados na carteira do caixa local (situação I). Ao final do movimento, após a realização da conferência, os títulos são automaticamente transferidos para o caixa geral. Dessa forma, os títulos podem ser transferidos manualmente para a carteira do Financeiro, por meio da rotina Transf.Caixa/Carteira (FRTA272C).
As transferências de caixas (portador) são registradas nos movimentos bancários de forma sintética e de forma analítica na nova tabela de transferências de portador e situação (FRA). Títulos a receber que são gerados (recebimento em espécie), também tem seu portador e carteira alterados, tendo ainda os seus movimentos bancários e saldo bancários ajustados.
Exemplo:
Ao transferir o saldo do caixa local C2 com saldo de R$ 100,00 (venda em espécie), para o caixa (portador) de destino, será abatido do saldo do caixa de origem.
A partir do momento da venda, o Sistema atualiza os seguintes dados:
Quando a transferência é utilizada, duas novas carteiras são utilizadas para títulos do financeiro:
I = Carteira Caixa Loja
J = Carteira Caixa Geral
Os títulos no momento da geração (durante a operação devenda), são gerados e direcionados para a carteira de caixa de loja (E1_SITUACA = I). Por padrão, quando não utilizada a transferência, a carteira de títulos é 0.
Após efetuar a conferência, automaticamente os títulos do Financeiro gerados na retaguarda são transferidos para o caixa geral, com os dados de portador, agência e conta alterado, para que sejam alinhados com os dados do caixa geral (MV_CXLOJA). Para avaliar a eficácia do funcionamento da rotina de transferência, confira as seguintes tabelas:
SE1–Contas a receber
No primeiro processo de transferência (caixa local-caixa geral) os campos alterados nos títulos envolvidos no processo de transferência são:
E1_SITUACA = J
E1_PORTADO = Código do caixa geral
E1_AGEDEP = Agência do caixa geral
E1_CONTA = Conta do caixa geral
SLW–Movimento processos de venda
O campo LW_TIPFECH determina a situação do fechamento do movimento, que assinala as seguintes situações possíveis de um movimento de venda:
[1] Pendente de conferência
[2] Conferido
[3] Conferido e transferido
[4] Pendente de transferência por subida incompleta (ocorre quando os valores apurados na conferência (SLT) não batem com os valores das vendas (SL1)).
[5] Pendente de transferência por explosão incompleta (ocorre quando algum orçamento que faz parte do movimento em questão, ainda não sofreu a explosão ERP).
[6] Pendente de transferência por problemas na transferência (ocorre quando no processo de transferência existir algum erro de execução, como por exemplo na execução de uma gravação).
O campo LW_ORIGEM contêm a sigla do módulo de origem do movimento. Somente movimentos originados do Front Loja sofrem o processo de transferência de portador e carteira.
SL1-Orçamentos
O campo L1_TRCXGER é gravado como verdadeiro, quando gerado a partir do Venda Assistida Off-line,e utilizada a rotina Trans. Caixa/Carteira (FRTA272C).
O campo L1_TREFETI é alterado no momento em que a transferência é realizada do caixa local para o caixa geral.
FRA-Transferência de portador e situação
Nesta tabela ficam registradas todas as transferências de portador e carteira (situação) dos títulos gerados no Financeiro, a partir de um movimento originado no Front Loja de um determinado caixa.
O campo FRA_LOTE somente é preenchido caso exista uma transferência de portador (caixa), pois somente nesta situação a transferência é gravada na tabela SE5. Como o campo é utilizado para a amarração entre o FRA (analítico) e o SE5 (sintético) quando não há gravação na tabela SE5, o seu uso não é necessário.
Conferência final de fechamento de caixa
Implementada melhoria com a criação da rotina para Conferência de Fechamento de Caixa
-
Conf. Fech. Caixa (LOJA057).
Esta rotina permite ao responsável, a consulta das conferências realizadas no fechamento de caixa, permitindo efetuar uma conferência final, registrando as suas ações, e transferindo os títulos pertinentes ao movimento para a carteira simples (‘0’). Esta melhoria permite ao Financeiro, a partir deste ponto, a manipulação dos títulos gerados.
| Parâmetro | Tipo | Valor | Descrição |
|---|---|---|---|
| MV_LJCONFF | Lógico | .T. | Determina se a conf. de caixa será executada no fecham. de caixa. Seu uso restringe a abert. de caixa caso o mov. a nterior não tenha sido conferido. |
| MV_LJEXAPU | Lógico | .T. | Determina se a coluna de valores apurados deve ser exibida no fechamento. |
| MV_LJDESM | Lógico | .T. | Imprime relatório desmembrado por Administradora Financeira. |
| MV_LJTRANS | Lógico | .T. | Ativa a transferência de carteira e portador - Loja |
| MV_LJTRNAT | Carácter | <Código de alguma natureza financeira (SED)> | Natureza para a transferência de portador (definir uma natureza financeira para transferência) |
| MV_LJTRMVD | Lógico | .F. | Determina se o Mov. detalhado por transferência de portador e situação será Observação: Neste parâmetro define-se se no movimento bancário de transferência de caixa (SE5–TR) serão geradas transferências com os totais |
Conferência de caixa – Abertura, fechamento e conferência
Conferência final de caixa – Procedimentos Prévios
Transferência de caixa e carteira
Importante: Diferentemente das transferências de portador, nas transferências de carteira (situação), apenas as tabelas SE1 e FRA são atualizadas e alimentadas respectivamente. A transferência foi registrada na tabela FRA – Transferência Portador e Situação, porém não foi registrada na tabela SE5 – Movimentação Bancária, pois não houve transferência entre caixas, apenas entre carteiras.
Mais informações sobre kits de produtos:
https://tdn.engpro.totvs.com.br/pages/releaseview.action?pageId=506376202
Kit de Produtos (LOJA880 - SIGALOJA)
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