01. ContextoNesse exemplo será mostrada a configuração necessária no RM para um item controlado, prescrito e faturado com a mesma unidade de medida. Esse é o exemplo mais comum e iremos focar apenas nas configurações necessárias para a conversão de unidade de medida. Utilizaremos a unidade CO ( Comprimido ) para exemplificar o contexto. 02. Cadastro da unidade de medidaA unidade base do RM é UN ( unidade ), nesse exemplo não será necessário nenhuma conversão entre unidade, logo iremos apenas associar a unidade CO com a unidade base. Acesso: Cadastros > Estoque > Cadastros de estoque > Unidades de medida / fatores
03. Cadastros do produtoNo cadastro de produto será necessário definir a unidade de controle com a unidade definida no item anterior, no caso a unidade CO Acesso: Cadastros > Estoque > Produto
Na tabela de preço associada ao atendimento é necessário definir a unidade de faturamento para o lançamento em conta, o volume de faturamento nesse contexto também não terá nenhum regra, pois, a unidade é a mesma de controle, logo não heverá necessidade de conversão. Acesso: Cadastros > Estoque > Produto > Informações TOTVS Saúde > Tabela de Preço
Associação da unidade de medida ao produto para a prescrição Acesso: Cadastros > Estoque > Produto > Informações TOTVS Saúde > Unidade de dosagem
04. PrescriçãoUma ilustração da prescrição do item no PEP RM onde é selecionada a unidade associada ao produto, nesse caso serão lançados 2 comprimidos para cada horário de acordo a frequência selecionada.
05. Painel de dispensaçãoNo painel serão confirmados e processados os itens pela unidade de controle, porém o lançamento em conta é realizado conforme configuração da tabela de preço. Acesso: Farmácia > Gestão da farmácia > Painel de dispensação 05.1 Item solicitado Essa imagem exibe o item conforme prescrito
05.2 Item confirmado
05.3 Item processado
06. Lançamento em contaApós o processamento o item deve ser lançado em conta com a unidade definida na tabela de preço Acesso: Faturamento > Particular e Convênios > Elaboração de contas
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01. ContextoNesse exemplo será mostrada a configuração necessária no RM para um item controlado em frasco de 20ML, prescrito em GT (gotas) ou ML (Mililitro) e faturado em ML. Esse exemplo é mais complexo e precisa de configurações para que o RM possa converter as unidades, iremos focar apenas nas configurações necessárias para a conversão de unidade de medida. Utilizaremos as unidades FR20 ( Frasco 20 ML), GT (Gotas) e ML (Mililitro). 02. Cadastro das unidades de medida02.1 Cadastro da unidade ML Acesso: Cadastros > Estoque > Cadastros de estoque > Unidades de medida / fatores A unidade base do RM é UN ( unidade ), nesse exemplo iremos associar a unidade ML com a unidade base.
02.2 Cadastro da unidade FR20 Acesso: Cadastros > Estoque > Cadastros de estoque > Unidades de medida / fatores Cada frasco do medicamento possui o equivalente a 20ML, logo será necessário realizar o cadastro com o fator de conversão que represente o volume do frasco, 1 frasco / 20 ML.
03. Cadastros do produto03.1 Cadastro de estoque Acesso: Cadastros > Estoque > Produto No cadastro de produto será necessário definir a unidade de controle com a unidade definida no item anterior, no caso a unidade FR20
03.2 Cadastro Informações TOTVS - Saúde Acesso: Cadastros > Estoque > Produto > Informações TOTVS Saúde No cadastro do produto no contexto da saúde devemos informar a quantidade de gotas/ml e o volume em ml da apresentação do medicamento.
O RM envia para o backoffice a quantidade multiplicada pelo fator de conversão, porém em alguns casos o resultado desse cálculo pode ser uma fração do item de acordo com sua unidade de medida de controle, ou seja, não será o equivalente a 1 item no controle de estoque. Para que ao enviar para o estoque e dar baixa seja realizada a baixa equivalente a 1 item é necessário configurar o parâmetro (Arredondamento na quantidade enviada para o backoffice) conforme imagem abaixo, do contrário será dispensado o valor fracionado. Ex.: 1 item que possui um volume de 20ML e 10 gotas é o equivalente a 1ML, quando solicitado 20 gotas serão dispensadas apenas 2 ML, ou seja, 10% do item. 20 gotas = 2 ML Fator de conversão 1 / 20 = 0,05 Cálculo dose: 2 * 0,05 = 0,1 Com o parâmetro desabilitado será baixado 0,1 item de estoque e com o parâmetro habilitado será baixado 1 item de estoque
Nos parâmetros de integração com o backoffice ainda temos um parâmetro ( Envia a quantidade na unidade de controle para o backoffice ) que define qual a unidade de medida que é enviada ao backoffice para sua movimentação, no caso exemplificado se o parâmetro não estiver habilitado o RM Saúde enviará a unidade de medida do faturamento, ou seja, mililitro (ML). 03.3 Cadastro Tabela de Preço Acesso: Cadastros > Estoque > Produto > Informações TOTVS Saúde > Tabela de Preço Na tabela de preço associada ao atendimento é necessário definir a unidade de faturamento para o lançamento em conta, o volume de faturamento nesse contexto também precisa ser representado com o fator de conversão para aplicar a devida regra, pois, a unidade de controle, prescrição e faturamento são diferentes.
03.4 Cadastro Unidades de dosagem Acesso: Cadastros > Estoque > Produto > Informações TOTVS Saúde > Unidade de dosagem Associação da unidade de medida ao produto para a prescrição
Unidades sendo exibidas no PEP RM
04. Padrão de concentração / Padrão de PrescriçãoAcesso: Cadastros > Cuidados com o paciente > Prescrição Médica > Padrão de concentração Cadastros > Cuidados com o paciente > Prescrição Médica > Padrão de prescrição É necessário criar um padrão de concentração que represente o medicamento e esse padrão deve ser associado ao padrão de prescrição juntamente com o medicamento
05. PrescriçãoNo PEP poderemos prescrever por 4 unidades de medidas devidamente configuradas, a de controle (FR20), gotas (GT) que possui relação com a ML, de faturamento (ML) e miligramas (MG). 05.1 Prescrição em frasco Abaixo temos a imagem da prescrição do item no PEP RM onde é selecionada a unidade associada ao produto, nesse caso será lançado 1 frasco 20ML para cada horário de acordo a frequência selecionada, deverá ser dispensado 1 frasco de 20ML (FR20) e cobrado 20 ML.
05.2 Prescrição em gotas Abaixo temos a imagem da prescrição do item no PEP RM onde é selecionada a unidade associada ao produto, nesse caso serão lançadas 20 gotas para cada horário de acordo a frequência selecionada, deverá ser dispensado 1 frasco de 20ML (FR20) e cobrado 2 ML.
05.3 Prescrição em mililitros Abaixo temos a imagem da prescrição do item no PEP RM onde é selecionada a unidade associada ao produto, nesse caso serão lançadas 10 ML para cada horário de acordo a frequência selecionada, deverá ser dispensado 1 frasco de 20ML (FR20) e cobrado 10 ML.
05.4 Prescrição em mililgramas Abaixo temos a imagem da prescrição do item no PEP RM onde é selecionada a unidade associada ao produto, nesse caso serão lançadas 250 MG para cada horário de acordo a frequência selecionada, deverá ser dispensado 1 frasco de 20ML (FR20) e cobrado 5 ML.
05. Painel de dispensaçãoAcesso: Farmácia > Gestão da farmácia > Painel de dispensação No painel serão confirmados e processados os itens pela unidade de controle (FR20), porém o lançamento em conta é realizado conforme configuração da tabela de preço (ML).
06. Lançamento em contaAcesso: Faturamento > Particular e Convênios > Elaboração de contas Após o processamento o item deve ser lançado em conta com a unidade definida na tabela de preço (ML). Abaixo podemos ver na imagem os 3 lançamentos em conta para cada prescrição realizada.
07. Movimento de estoque ( RM Nucleus)Acesso: Cadastros > Estoque > Produto >Movimentações do produto Na seguinte imagem podemos ver as movimentações realizadas e suas quantidades como afetaram o estoque, conforme configurado sempre vamos baixar 1 unidade de controle, pois, utilizamos o parâmetro para arredonda a quantidade enviada ao estoque. Caso estivesse configurado no acumulado teríamos baixado 47 ML., similar ao lançamento em conta.
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01. ContextoNesse exemplo será mostrada a configuração necessária no RM para um item controlado em comprimido de 500MG, prescrito em MG (miligrama) ou CO (comprimido) e faturado em MG. Esse exemplo precisa de configurações para que o RM possa converter as unidades, iremos focar apenas nas configurações necessárias para a conversão de unidade de medida. Utilizaremos as unidades CO ( Comprimido de 500MG) e MG (miligrama). 02. Cadastro das unidades de medidaAcesso: Cadastros > Estoque > Cadastros de estoque > Unidades de medida / fatores 02.1 Cadastro da unidade ML A unidade base do RM é UN ( unidade ), nesse exemplo iremos associar a unidade CO e a unidade base UN com o fator de conversão igual a 500.
02.2 Cadastro da unidade MG Cada comprimido possui o equivalente a 500MG, logo será necessário associar o cadasto de miligrama com a unidade base associada ao cadastro do comprimido.
03. Cadastros do produto03.1 Cadastro de estoque Acesso: Cadastros > Estoque > Produto No cadastro de produto será necessário definir a unidade de controle com a unidade CO
03.2 Cadastro Informações TOTVS - Saúde Acesso: Cadastros > Estoque > Produto > Informações TOTVS Saúde O RM envia para o backoffice a quantidade multiplicada pelo fator de conversão, porém em alguns casos o resultado desse cálculo pode ser uma fração do item de acordo com sua unidade de medida de controle, ou seja, não será o equivalente a 1 item no controle de estoque. Para que ao enviar para o estoque e dar baixa seja realizada a baixa equivalente a 1 item é necessário configurar o parâmetro (Arredondamento na quantidade enviada para o backoffice) conforme imagem abaixo, do contrário será dispensado o valor fracionado. Ex.: 1 item que possui um volume de 500MG equivalente a 1CO, quando solicitado 100MG serão dispensadas apenas 0,2 CO, ou seja, 20% do item. 50 MG = 0,1 CO Fator de conversão 1 / 500 = 0,002 Cálculo dose: 100 * 0,002 = 0,2 Com o parâmetro desabilitado será baixado 0,2 item de estoque e com o parâmetro habilitado será baixado 1 item de estoque
Nos parâmetros de integração com o backoffice ainda temos um parâmetro ( Envia a quantidade na unidade de controle para o backoffice ) que define qual a unidade de medida que é enviada ao backoffice para sua movimentação, no caso exemplificado se o parâmetro não estiver habilitado o RM Saúde enviará a unidade de medida do faturamento, ou seja, mililitro (MG). 03.3 Cadastro Tabela de Preço Acesso: Cadastros > Estoque > Produto > Informações TOTVS Saúde > Tabela de Preço Na tabela de preço associada ao atendimento é necessário definir a unidade de faturamento para o lançamento em conta, o volume de faturamento nesse contexto também precisa ser representado com o fator de conversão para aplicar a devida regra, pois, a unidade de controle, prescrição e faturamento são diferentes.
03.4 Cadastro Unidades de dosagem Acesso: Cadastros > Estoque > Produto > Informações TOTVS Saúde > Unidade de dosagem Associação da unidade de medida ao produto para a prescrição
Unidades sendo exibidas no PEP RM
04. Padrão de concentração / Padrão de PrescriçãoAcesso: Cadastros > Cuidados com o paciente > Prescrição Médica > Padrão de concentração Cadastros > Cuidados com o paciente > Prescrição Médica > Padrão de prescrição É necessário criar um padrão de concentração que represente o medicamento e esse padrão deve ser associado ao padrão de prescrição juntamente com o medicamento
05. PrescriçãoNo PEP poderemos prescrever por 2 unidades de medidas devidamente configuradas, a de controle (CO) e faturamento (MG). 05.1 Prescrição em comprimido Abaixo temos a imagem da prescrição do item no PEP RM onde é selecionada a unidade associada ao produto, nesse caso será lançado 1 comprimido para cada horário de acordo a frequência selecionada, deverá ser dispensado 1 comprimido (CO) e cobrado 500 MG.
05.2 Prescrição em miligrama Abaixo temos a imagem da prescrição do item no PEP RM onde é selecionada a unidade associada ao produto, nesse caso serão lançadas 500 miligramas para cada horário de acordo a frequência selecionada, deverá ser dispensado 1 comprimido (CO) e cobrado 500 MG.
05. Painel de dispensaçãoAcesso: Farmácia > Gestão da farmácia > Painel de dispensação No painel serão confirmados e processados os itens pela unidade de controle (CO), porém o lançamento em conta é realizado conforme configuração da tabela de preço (MG).
06. Lançamento em contaAcesso: Faturamento > Particular e Convênios > Elaboração de contas Após o processamento o item deve ser lançado em conta com a unidade definida na tabela de preço (MG). Abaixo podemos ver na imagem os 2 lançamentos em conta para cada prescrição realizada.
07. Movimento de estoque ( RM Nucleus)Acesso: Cadastros > Estoque > Produto >Movimentações do produto Na seguinte imagem podemos ver as movimentações realizadas e suas quantidades como afetaram o estoque, conforme configurado sempre vamos baixar 1 unidade de controle, pois, utilizamos o parâmetro para arredonda a quantidade enviada ao estoque.
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