ÍNDICE

1. Visión general
   
2. Regla de negocio
3. Ejemplo de utilización
4. Diccionario de Datos
   
   1. Consultas estándar.
   2. Preguntas.
5. Documentos relacionados
6. Información adicional
7. Tablas

01. VISIÓN GENERAL

Se genera el archivo que muestra a los empleados que aportan AFP (Administradoras de Fondos de Pensión) y debe presentarse de acuerdo a un formato determinado según indica la Ley.

Para más detalle consulte los documentos:

https://www.afpnet.com.pe/files/Guia_de_usuario_Obligaciones_de_Pago.pdf  

https://www.afpnet.com.pe/files/ManualUsuarioEmpleador.pdf

02. REGLA DE NEGOCIO 

Para cumplir con la legislación, se creo la rutina Generac. Arch AFP (GPER890.PRW) que genera el archivo de Administradoras de Fondos de Pensión (AFP), trayendo los registros de los empleados de Movimientos de Nómina (SRC) o Histórico de Movimientos de Nómina (SRD), según se informen los parámetros para la obtención de la información. Se pueden generar 2 opciones: 

1. Archivo de salida TXT
2. Informe (Planilla o PDF)

Consideraciones generales:

• No son considerados los empleados con Régimen Pensionario (RA_CODAFP) con valor "02 - Decreto Ley 19990 - Sistema Nacional de Pensiones".
• El Informe en "tipo" planilla contiene 2 columnas a más, que son la Filial (RA_FILIAL) y Matricula (RA_MAT). Ambas columnas son presentadas en el orden 1 y 2 respectivamente, siguiendo con el Número de secuencia y todos los demás campos descritos en la estructura a continuación.

Estructura del archivo: 

En el formato texto los montos numéricos se ingresan sin punto decimal y completando con ceros (0), a la izquierda en la parte entera y a la derecha en para la parte decimal, para ocupar las longitudes especificadas. Por ejemplo, 600.2 expresado en formato 9(7).9(2) es: 000060020

03. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

1. Tener todas las configuraciones previas para su uso, para mayor detalle consultar el apartado 04. Diccionario de Datos.
2. Ingresar al Módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
3. Ingresar a la rutina Generac. Arch AFP (GPER890) en la ruta Miscelánea | Cierres.
4. Dar clic en el botón Param y responder a las preguntas y confirmar
   • ¿Proceso?: Rango de proceso. Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • ¿Procedimiento?: Rango de Procedimientos. Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • ¿Periodo?: Seleccionar el periodo que se desea utilizar para el proceso del reporte.
   • ¿Número de Pago?: Seleccionar el número de pago que se desea utilizar en el reporte.
   • ¿Sucursales?: Rango de Sucursales. Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • ¿Centros de Costo?: Rango de Centros de Costo.  Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • ¿Matriculas?: Rango de Matriculas. Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • ¿Nombres?: Rango de Nombres. Si se deja en blanco se eligen todas. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
   • ¿Situaciones?: Se sugiere poner todas, pues si el empleado estaba activo antes de procesar la nómina y posteriormente se retiró, pero se imprimen los comprobantes después, si no se eligen los retirados, no se imprimirá este comprobante.
   • ¿Categorías?: Se sugiere elegir todas.
   • ¿Archivo de salida?: Informar la carpeta y el nombre del archivo que será generado.
   • ¿Genera?: Archivo, informe o ambos. 
   1. 1. Archivo - Genera el archivo de salida TXT
      2. Informe - Genera informe en TReport
      3. Ambos - Genera archivo TXT y el informe.
5. En la pregunta "¿Genera?" seleccionar la opción "Informe"
6. Confirmar la generación del informe.
   1. El sistema muestra el configurador del reporte.
   2. En el apartado "Tipo" seleccionar la opción "Archivo"
   3. Imprimir el informe.
7. Generar el informe como "Planilla"
8. En la pregunta "¿Genera?"  seleccionar la opción "Informe"
9. Confirmar la generación del informe.
   1. El sistema muestra el configurador del reporte.
   2. En el apartado "Tipo" seleccionar la opción "Planilla"
   3. Imprimir el informe.
   4. 
10. Generar el informe como "PDF"
11. En la pregunta "¿Genera?"  seleccionar la opción "Informe"
12. Confirmar la generación del informe.
    1. El sistema muestra el configurador del reporte.
    2. En el apartado "Tipo" seleccionar la opción "PDF"
    3. Imprimir el informe. 

04. DICCIONARIO DE DATOS

Consultas Estándar (SXB)

RCH12

RCH13

Preguntas (SX1) - Grupo GPR890

05. DOCUMENTOS RELACIONADOS

1. DMINA-10887 DT Informe AFP en TReport PER

2. DMINA-9808 DT Modificación a Informes legales de SIGAGPE PER

3. 10405570 DMINA-11027 DT Archivo AFP no informa correctamente la columna 8 PER

4. DMINA-10234 DT No realiza el filtro del proceso GPER890 PER

5. AFP NET - Perú (GPER890 - SIGAGPE)

06. INFORMACIÓN ADICIONAL

A través de la rutina Menús en el módulo del Configurador - SIGACFG (Entorno | Archivos), tener agregada la opción “Generac. Arch AFP” (GPER890.PRW) en el menú de Gestión de Personal (SIGAGPE) en Miscelánea | Cierres.

07. TABLAS UTILIZADAS

• SRA – Empleados.
• SRC – Movimientos de nómina
• SRD – Histórico de Movimientos
• SRV – Conceptos
• SRY – Procedimientos de Calculo
• RCH - Periodos.
• RCM - Tipos de ausencia.