ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL

 El presente documento tiene como objetivo explicar las configuraciones correspondiente a los conceptos de Ganancias.

      Concepto general:

Se considera ganancia bruta al total de las sumas percibidas en cada período mensual, sin tener en cuenta cualquier concepto que disminuya dicho importe.

Se encuentran comprendidos, entre otros conceptos:

• Adicionales por zona,
• Título.
• Vacaciones
• Gratificaciones de cualquier naturaleza,
• Comisiones por ventas.
• Honorarios percibidos por el desarrollo de la actividad en relación de dependencia.
• Remuneraciones que se perciban durante licencias o ausencias por enfermedad.
• Indemnizaciones por falta de preaviso en el caso de despidos
• También aquellos beneficios sociales a favor de los dependientes.

Asimismo, no se considerarán ganancias integrantes de la base de cálculo los pagos que se reciban en concepto de:

• Asignaciones familiares.
• Intereses por préstamos al empleador.
• Indemnizaciones percibidas por causa de muerte o incapacidad producida por accidente o enfermedad.
• Indemnizaciones por antigüedad que hubieren correspondido legalmente en caso de despido.
• Indemnizaciones por acogimientos a regímenes de retiro voluntario, en la medida que no superen los montos de indemnización por antigüedad.
• Indemnización por estabilidad y asignación gremial e indemnización por despido por causa de embarazo.
• Gratificaciones por cese laboral por mutuo acuerdo.
• La diferencia entre el valor de las horas extras y el de las horas ordinarias percibidas por los servicios prestados en días feriados, no laborables, inhábiles y fines de semana o de descanso semanal.
• Adicional por material didáctico abonado al personal docente, hasta la suma del 40% de la ganancia no imponible.
• Compensaciones de gastos según el Régimen Legal del Contrato de Teletrabajo.
• Bono por productividad, fallo de caja, o conceptos de similar naturaleza, hasta un monto equivalente al 40% de la ganancia no imponible y con efecto para los sujetos cuya remuneración bruta no supere los $300.000 mensuales, inclusive, o el equivalente a su monto actualizado.
• Suplementos particulares correspondientes al personal en actividad militar, establecidos con anterioridad al 21 de abril de 2021.
• El sueldo anual complementario, con efecto exclusivo para los sujetos cuya remuneración bruta no supere los $150.000 mensuales entre enero y agosto de 2021 y los $175.000 desde septiembre de 2021.
• En oportunidad de la liquidación anual o final corresponderá ajustar el tratamiento de exento o gravado aplicado al momento de cada pago de este concepto.
• Otorgamiento o pago documentado de cursos o seminarios de capacitación o especialización en la medida que resulten indispensables para el desempeño y desarrollo de la carrera del empleado dentro de la empresa.
• Reintegro de gastos de guardería o jardín materno-infantil, documentados con comprobantes, que utilicen los y las dependientes con hijos, hijas, hijastros o hijastras de hasta 3 años de edad que revistan la condición de cargas de familia, cuando el empleador no contare con esas instalaciones.
• Provisión de herramientas educativas para los hijos, hijas, hijastros o hijastras del trabajador y trabajadora, menores de 18 años o incapacitados para el trabajo, que revistan la condición de cargas de familia.
• Otorgamiento o pago documentado de cursos o seminarios de capacitación o especialización para los hijos, hijas, hijastros e hijastras del trabajador y trabajadora, menores de 18 años o incapacitados para el trabajo, que revistan la condición de cargas de familia, hasta el límite equivalente al 40% de la ganancia no imponible. Los cursos o seminarios de capacitación o especialización deberán versar sobre materias incluidas en los planes de enseñanza oficial referidos a todos los niveles y grados hasta el nivel secundario, inclusive, y cuyo desarrollo responda a tales planes.

    02. EJEMPLO DE UTILIZACION

     Especificaciones Generales de la rutina de Conceptos (GPEA040):

El registro de conceptos permite registrar y definir las especificaciones de cada calculo que se realiza en la nomina,  por lo tanto es de suma importancia que se registren todos los identificadores obligatorios, con atención especial a las incidencias, pues definirán el montaje de la base para los diversos cálculos de pagos y descuentos.

En cada conceptos se almacenan los pagos, descuentos y bases de cálculo que se generan por el sistema o se registran manualmente, esto permite que se tenga la información la nómina en cada informe o  formato legal. 

Los conceptos están divididos en:

• Remuneración: son conceptos positivos que son pagados al empleado.
• Descuento: son conceptos negativos que son descontados a los empleados.
• Base Remuneración: son conceptos positivos que hacen base o que son referencia para el cálculo de la remuneración.
• Base Descuento: son conceptos negativos que hacen base o referencia para el cálculo de los descuentos

Por ejemplo:

Impuestos sobre la renta:  el primer paso será montar la base, sumando todos los conceptos de haberes con incidencia para Impuesto de Renta y sustrayendo todos los conceptos de descuentos con incidencia para Impuesto de Renta. Las incidencias se define en cada concepto.

Los conceptos en su mayoría, se calculan automáticamente por el Sistema, a través del campo Identificador de cálculo, siendo los identificadores de cálculo los que definen al concepto, o sea, si es un pago, si un descuento etc.

Los conceptos aquí definidos con identificadores, se generan por el Sistema a través de los diversos cálculos disponibles en el entorno Gestión de Personal (Anticipo, Planilla de haberes, Vacaciones, Resición, SAC, GAN, etc.) y almacenados en sus respectivas tablas, tras el cierre mensual, trasladados a la tabla de movimiento anual (SRD).

Este archivo, por tanto, contendrá todo el historial del empleado, referente a los valores recibidos o descontados, que se utilizan en las más diversas rutinas del Sistema.

El archivo de conceptos está dividido en carpetas:

1. Pasos del Procedimiento VAC
2. Creación de un periodo de Procedimiento VAC, que estará acorde a las fechas de inicio del periodo de vacaciones a abonar.
3. Verificación de los días derecho que posee el empleado, de manera que se pueda verificar los días que tiene el empleado para disfrutar sus vacaciones (Rutina GPEA050): Actualizaciones->Empleados->Dia de Derecho (Tabla SRF).
4. El punto anterior es realizado tanto por las rutinas de Misceláneas->Cálculos->Vacaciones (GPEM031.PRW) o Vacaciones Colectivas (GPEM032.PRX).
5. Selección de la modalidad de Liquidación del Procedimiento de Vacaciones: Dependiendo de la rutina seleccionada, Vacaciones o Vacaciones Colectivas los pasos para completar la información requerida por el sistema son diferentes pero pueden trabajar en forma complementaria:

1. 1. Rutina de Vacaciones: Esta opción implica crear la “Cabecera del Registro de Vacaciones” del empleado.

      En este registro como datos obligatorios tenemos:

      • • Fecha de Inicio de la Licencias (RHI_DTINI)
        • Días de Licencia (RHI_DFERIA)
        • Periodo de Calculo Asociado (RHI_PERIOD)
        • El resto es informativo.

                      Estos datos y la creación del periodo de vacaciones no implica que se deba hacer la liquidación del mismo para completar el proceso.

                   b. Rutina de Vacaciones Colectivas: Esta opción NO implica crear la “Cabecera del Registro de Vacaciones” del empleado, los datos obligatorios a ingresar se generan como parte del proceso de calculo de las vacaciones colectivas con sus respetivos controles.

       Detalle de los diferentes sub-cálculos involucrados en el Calculo del Procedimiento de Vacaciones:

                 El procedimiento de Calculo de Vacaciones (VAC) esta compuesto por los siguiente subprocesos:

• • • • Cálculo de Aportes y Contribuciones derivados del pago de las Vacaciones.
      • Cálculo del Impuesto a las Ganancias devengadas del pago de las vacaciones.
      • Valores bases Hora/Dia según la política de la Empresa.
      • Generación del Concepto de Vacaciones.
      • Concepto 644 -  Control de Vacaciones,

                  Como proceso de la Creación de las Cabeceras / Liquidación del Periodo VAC, el sistema genera cierta información en forma automática:

• • • • Genera el motivo de ausencia 644 – Control de Vacaciones en el ausentismo del empleado (SR8)
      • Genera un registro con replica de los días de derecho en la tabla RHJ
      • Genera un registro con los dato asociados a dicho periodo y su status de liquidación (Tabla RHI)

                   Durante el procedimiento de liquidación, la cantidad de días a liquidar en Concepto de Licencia de Vacaciones, las obtiene de la tabla RHJ (el Procedimiento LIQ, se posiciona, si encuentra un registro en la tabla RHJ cuyo periodo coincida con el liquidado.

03. RUTINAS

         Proceso (GPEA420)

           Confirme que en su ambiente se tengan correctamente configurados los siguientes campos conforme sea requerido.

Conceptos por Proceso (GPEA161)

Sugerencia de configuración de Encabezado (RGA), para complementar la funcionalidad de la rutina Generación de Periodos Estándar (GPEA490):

Conceptos (GPEA040)

Confirmar que en su ambiente existan los siguientes campos para el correcto funcionamiento del cálculo de Vacaciones:

          Conceptos utilizados en el Procedimiento VAC y LIC

04. PREVISION DE VACACIONES

Desde el punto de vista contable, cada vez que se liquida la nómina es posible hacer la respectiva provisión para las vacaciones.

Las vacaciones laborales son un derecho que todo trabajador tiene, y que depende de los años de antigüedad laborados, días que son remunerados.

Para realizar la provisiones de vacaciones en protheus.

 Rutinas 

 Conceptos (GPEA040)

Conceptos utilizados en el Procedimiento VAC y LIC, si se realiza la provisión desde el procedimiento VAC

Conceptos utilizados en el Procedimiento VAC y LIC, si se realiza la provisión desde el procedimiento LIQ

 Incidencias por Empleado(GPEA580)

Para el cálculo de las provisiones es necesario realizar la carga de las incidencias correspondientes.

Es posible realizar el registro desde la rutia de Incidencias por empleado o por incidencias por concepto.

 Incidencias por Conceptos(GPEA590).

Posteriormente se realiza el cálculo de la provisión.

 Vacaciones (GPEA032)

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