ÍNDICE



01. VISIÓN GENERAL

Proporcionar una herramienta que sea capaz de generar un reporte detallado, mostrando la información que es requerida para la Encuesta Mensual de Comercio - EMC; el cual tiene como propósito mostrar los principales indicadores sobre la evolución de la actividad comercial del país. El informe DANE es un requerimiento fiscal que se es requerido a partir de Enero de 2022. 

Para más información sobre el DANE y la Encuesta Mensual de Comercio - EMC, consulte los documentos:

https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/comercio-interno/encuesta-mensual-de-comercio-emc

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=14376#:~:text=Por%20la%20cual%20se%20regula,en%20todo%20el%20territorio%20nacional.&text=DECRETA%3A,Decreto%2C%20se%C3%B1ale%20el%20Gobierno%20Nacional

02. REGLA DE NEGOCIO 

Para cumplir con la legislación, se creó la rutina Informe DANE (GPER092) que genera un reporte con la información para la Encuesta Mensual de Comercio - EMC informando el promedio de personal ocupado durante el mes, sueldos, salarios generados y las vacaciones disfrutadas del mes. La información es obtenida de los registros de empleados de la tabla de Histórico de Movimientos de Nómina (SRD), según se informen los parámetros para obtener de la información.  

Estructura del archivo: 



Información que componen las secciones del archivo Sintético:


NúmeroConceptoPromedio personal ocupado durante el mes.Sueldos y salarios causadosVacaciones
1

Personal permanente o de planta con contrato indefinido.

Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RA_TIPOCO = 01 o RA_TIPOCO = 02  como condición.

Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RV_SALGRA = 1 y RA_TIPOCO = 01 o RA_TIPOCO = 02 como condición.

Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando         RV_SALGRA = 2 y RA_TIPOCO = 01 o RA_TIPOCO = 02 como condición.

2

Personal temporal contratado directamente por la empresa.

Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RA_TIPOCO = 03 o RA_TIPOCO = 04  como condición.Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RV_SALGRA = 1 y RA_TIPOCO = 03 o RA_TIPOCO = 04 como condición.Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando         RV_SALGRA = 2 y RA_TIPOCO = 03 o RA_TIPOCO = 04 como condición.
3

Personal temporal contratado a través de empresas.

0

0

0

4

Aprendices y pasantes (etapa practica).

Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RA_TIPOCO = 05 o RA_TIPOCO = 06 o RA_TIPOCO = 07 como condición.Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RV_SALGRA = 1 y RA_TIPOCO = 05, RA_TIPOCO = 06 o RA_TIPOCO = 07 como condición.Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando         RV_SALGRA = 2 y RA_TIPOCO = 05, RA_TIPOCO = 06 o RA_TIPOCO = 07 como condición.
5

TOTAL

Suma de los valores que se encuentran en los renglones del 1 al 4Suma de los valores que se encuentran en los renglones del 1 al 4Suma de los valores que se encuentran en los renglones del 1 al 4


Información que componen las secciones del archivo Analítico:

Ejemplo

NúmeroConceptoPromedio personal ocupado durante el mes.Sueldos y salarios causadosVacaciones
1

Personal permanente o de planta con contrato indefinido.

Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RA_TIPOCO = 01 o RA_TIPOCO = 02  como condición.

Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RV_SALGRA = 1, RA_TIPOCO = 01 o RA_TIPOCO = 02 como condición.

Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando         RV_SALGRA = 2 como condición.

032 - Incapacidad Riego Laboral


033 - Licencia Maternidad


014 - Castigo


018 - Vacaciones Disfrutadas


105 - Sueldo Básico




2Personal temporal contratado directamente por la empresa.Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RA_TIPOCO = 03 o RA_TIPOCO = 04  como condición.Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RV_SALGRA = 1 como condición.Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando         RV_SALGRA = 2 como condición.

Vacaciones Disfrutadas




Sueldo Básico


3Personal temporal contratado a través de empresas.000
4Aprendices y pasantes (etapa practica).Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RA_TIPOCO = 05 o RA_TIPOCO = 06 o RA_TIPOCO = 07 como condición.Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RV_SALGRA = 1 como condición.RV_SALGRA = 1Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando         RV_SALGRA = 2 como condición
Vacaciones Disfrutadas


Cuota Sostenimiento Aprendiz


5TOTAL


03. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN


  1. Ingresar al Módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
  2. Ingresar a la rutina Informe DANE (GPER092) en la ruta (Informes | Legales).
  3. Responder a las preguntas con los parámetros necesarios y confirmar.
    1. ¿Matriz Sucursal?: Informar la Sucursal Matriz, de la cual se obtendrán los datos de la Empresa para la generación del encabezado en el informe.
    2. ¿Sucursal?: Informar las Sucursales que se utilizarán en la generación del informe. Considerar que, si se genera la información de varias sucursales, estas deben pertenecer a la misma empresa. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
    3. ¿Periodo de Pago?: Informar el Periodo de Pago que se utilizará en la generación del informe. Respetando el formato: Año (YYYY) + Mes (MM); ejemplo: 202201.
    4. ¿Proceso?: Informar los Procesos que se utilizarán en la generación del informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
    5. ¿Procedimiento?: Informar los Procedimientos que se utilizarán en la generación del informe.Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'. 
    6. ¿Ruta del Archivo?: Informar el directorio en donde se generará el informe.
    7. ¿Nombre del Archivo?: Informar el nombre con el cual se generará el informe sin la extensión.
    8. ¿Tipo de Informe?: Informar el Tipo de Informe que se generará: 1 - Sintético (Resumido) o 2 - Analítico (Detallado).
  4. Confirmar los parámetros dando clic en el botón "Ok".
  5. Verificar que se muestre el mensaje indicando que el Informe se generó correctamente.
  6. Verificar en el directorio indicado que el informe se haya creado correctamente.
  7. Validar que el informe se haya creado de acuerdo al layout de la especificación indicado en el Documento de Referencia. Para más información revisar la sección 02. REGLA DE NEGOCIO.

Ejemplo:


04. DICCIONARIO DE DATOS

Preguntas (SX1)

Grupo GPR092

X1_GRUPO

X1_ORDEM

X1_PERSPA

X1_VARIAVL

X1_TIPO

X1_TAMANHO

X1_GSC

X1_VALID

X1_VAR01

X1_F3

X1_DEFSPA1X1_DEFSPA2X1_CNT01X1_GRPSXGX1_PICTURE

GPR092

01

¿Matriz sucursal?

MV_CH1

C

8

G

NaoVazio()

MV_PAR01

SM0




033

GPR092

02

¿Sucursal?

MV_CH2

C

99

R

NaoVazio()

MV_PAR02

SM0

RD_FILIAL

GPR092

03

¿Periodo de Pago?

MV_CH3

C

7

G

NaoVazio()

MV_PAR03






999999

GPR092

04

¿Proceso?

MV_CH4

C

99

R

NaoVazio()

MV_PAR04

RCJ

RD_PROCES

GPR092

05

¿Procedimiento?

MV_CH5

C

99

R

NaoVazio()

MV_PAR05

SRY



RD?ROTEIR

GPR092

06

¿Ruta del Archivo?

MV_CH6

C

99

G

NaoVazio()

MV_PAR06







GPR092

07

¿Nombre del Archivo?

MV_CH7

C

99

G

NaoVazio()

MV_PAR07







GPR09208¿Tipo de informe?MV_CH8N1C
MV_PAR08
SintéticoAnalítico



Campos (SX3)

En necesario contar con el siguiente campo, por lo cual se recomienda verificar que esté de acuerdo a la siguiente estructura:

Campo

RV_SALGRA

Tipo

C

Tamaño

1

Decimal

0

Picture


Título

Clasif. DANE

Descripción

DANE EMC 

Inic. Estándar 

"0"

Val. Sistema

Pertence("012")

Contexto

Real

Propiedad

Analítico

Usado

Si

Opciones

0=No aplica;1=Sueldo;2=Vacaciones

Los cambios indicados fueron realizados en el Paquete de Diccionario de Datos: 011429 - MI - DNOMI-787 - DESARROLLO DEL INFORME DANE

Se agregó al menú la opción DANE en el Paquete de Diccionario de Datos: 011212 - PACOTE EXCLUSIVO PARA MENUS 12.1.2310

05. DOCUMENTOS RELACIONADOS

15368926 DNOMI-787 DT Generación del Informe DANE COL

06. INFORMACIÓN ADICIONAL

A través de la rutina Menús en el módulo del Configurador - SIGACFG (Entorno | Archivos), tener agregada la opción “DANE” (GPER092.PRW) en el menú de Gestión de Personal (SIGAGPE) en Informes | Legales.

07. TABLAS UTILIZADAS