ÍNDICE


01. VISIÓN GENERAL

Proporcionar una herramienta que sea capaz de generar un reporte detallado, mostrando la información que es requerida para la Encuesta Mensual de Comercio - EMC; el cual tiene como propósito mostrar los principales indicadores sobre la evolución de la actividad comercial del país. El informe DANE es un requerimiento fiscal que se es requerido a partir de Enero de 2022. 

Para más información sobre el DANE y la Encuesta Mensual de Comercio - EMC, consulte los documentos:

https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/comercio-interno/encuesta-mensual-de-comercio-emc

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=14376

02. REGLA DE NEGOCIO 

Para cumplir con la legislación, se creó la rutina EMC (GPER092) que genera un reporte con la información para la Encuesta Mensual de Comercio - EMC, informando el promedio de personal ocupado durante el mes, sueldos, salarios generados y las vacaciones disfrutadas del mes. La información es obtenida de los registros de empleados de la tabla de Histórico de Movimientos de Nómina (SRD), según se informen los parámetros para obtener de la información.  

Estructura del archivo: 

Información que componen las secciones del archivo Sintético:


NúmeroConceptoPromedio personal ocupado durante el mes.Sueldos y salarios causadosVacaciones
1

Personal permanente o de planta con contrato indefinido.

Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RA_TIPOCO = 01 o RA_TIPOCO = 02  como condición.

Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RV_SALGRA = 1 y RA_TIPOCO = 01 o RA_TIPOCO = 02 como condición.

Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando         RV_SALGRA = 2 y RA_TIPOCO = 01 o RA_TIPOCO = 02 como condición.

2

Personal temporal contratado directamente por la empresa.

Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RA_TIPOCO = 03 o RA_TIPOCO = 04  como condición.Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RV_SALGRA = 1 y RA_TIPOCO = 03 o RA_TIPOCO = 04 como condición.Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando         RV_SALGRA = 2 y RA_TIPOCO = 03 o RA_TIPOCO = 04 como condición.
3

Personal temporal contratado a través de empresas.

0

0

0

4

Aprendices y pasantes (etapa practica).

Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RA_TIPOCO = 05 o RA_TIPOCO = 06 o RA_TIPOCO = 07 como condición.Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RV_SALGRA = 1 y RA_TIPOCO = 05, RA_TIPOCO = 06 o RA_TIPOCO = 07 como condición.Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando         RV_SALGRA = 2 y RA_TIPOCO = 05, RA_TIPOCO = 06 o RA_TIPOCO = 07 como condición.
5

TOTAL

Suma de los valores que se encuentran en los renglones del 1 al 4Suma de los valores que se encuentran en los renglones del 1 al 4Suma de los valores que se encuentran en los renglones del 1 al 4


Información que componen las secciones del archivo Analítico:


NúmeroConceptoPromedio personal ocupado durante el mes.Sueldos y salarios causadosVacaciones
1

Personal permanente o de planta con contrato indefinido.

Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RA_TIPOCO = 01 o RA_TIPOCO = 02  como condición.

Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RV_SALGRA = 1, RA_TIPOCO = 01 o RA_TIPOCO = 02 como condición.

Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando         RV_SALGRA = 2 como condición.

032 - Incapacidad Riego Laboral


033 - Licencia Maternidad


014 - Castigo


018 - Vacaciones Disfrutadas


105 - Sueldo Básico




2Personal temporal contratado directamente por la empresa.Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RA_TIPOCO = 03 o RA_TIPOCO = 04  como condición.Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RV_SALGRA = 1 como condición.Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando         RV_SALGRA = 2 como condición.

Vacaciones Disfrutadas




Sueldo Básico


3Personal temporal contratado a través de empresas.000
4Aprendices y pasantes (etapa practica).Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RA_TIPOCO = 05 o RA_TIPOCO = 06 o RA_TIPOCO = 07 como condición.Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando RV_SALGRA = 1 como condición.RV_SALGRA = 1Valor de los conceptos obtenidos de la tabla SRD utilizando         RV_SALGRA = 2 como condición
Vacaciones Disfrutadas


Cuota Sostenimiento Aprendiz


5TOTAL


03. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

  1. Realizar las configuraciones sugeridas en las secciones 04. DICCIONARIO DE DATOS y 06. INFORMACIÓN ADICIONAL.
  2. Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
  3. Ingresar a la rutina EMC (GPER092), ubicada en "Informes | Legales".
  4. Responder a las preguntas con los parámetros necesarios y confirmar.
    1. ¿Matriz Sucursal?: Informar la Sucursal Matriz, de la cual se obtendrán los datos de la Empresa para la generación del encabezado en el informe.
    2. ¿Sucursal?: Informar las Sucursales que tienen la misma Razón Social que la informada en la pregunta ¿Matriz Sucursal? para la generación del informe. Considerar que, si se genera la información de varias sucursales, estas deben pertenecer a la misma empresa. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
    3. ¿Periodo de Pago?: Informar el Periodo de Pago que se utilizará en la generación del informe. Respetando el formato: Año (YYYY) + Mes (MM); ejemplo: 202201.
    4. ¿Proceso?: Informar los Procesos que se utilizarán en la generación del informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'.
    5. ¿Procedimiento?: Informar los Procedimientos que se utilizarán en la generación del informe.Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guión (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'. 
    6. ¿Ruta del Archivo?: Informar el directorio en donde se generará el informe.
    7. ¿Nombre del Archivo?: Informar el nombre con el cual se generará el informe sin la extensión.
    8. ¿Tipo de Informe?: Informar el Tipo de Informe que se generará: 1 - Sintético (Resumido) o 2 - Analítico (Detallado).
  5. Confirmar los parámetros dando clic en el botón "Ok".
  6. Verificar que se muestre el mensaje indicando que el Informe se generó correctamente.
  7. Verificar en el directorio indicado que el informe se haya creado correctamente.
  8. Validar que el informe se haya creado de acuerdo al layout mencionado en la sección 02. REGLA DE NEGOCIO.


Ejemplo:

Informe Sintético:

Informe Analítico:

04. DICCIONARIO DE DATOS

Preguntas (SX1)

Grupo GPR092

Grupo

Orden

Pregunta

Tipo

Tamaño

Modo

Validación

Variable

Consulta

Def. 01Def. 02ContenidoGrupo de CamposPicture

GPR092

01

¿Matriz sucursal?

C

8

G

NaoVazio()

MV_PAR01

SM0




033

GPR092

02

¿Sucursal?

C

99

R

NaoVazio()

MV_PAR02

SM0

RD_FILIAL

GPR092

03

¿Periodo de Pago?

C

7

G

NaoVazio()

MV_PAR03






999999

GPR092

04

¿Proceso?

C

99

R

NaoVazio()

MV_PAR04

RCJ

RD_PROCES

GPR092

05

¿Procedimiento?

C

99

R

NaoVazio()

MV_PAR05

SRY



RD_ROTEIR

GPR092

06

¿Ruta del Archivo?

C

99

G

NaoVazio()

MV_PAR06







GPR092

07

¿Nombre del Archivo?

C

99

G

NaoVazio()

MV_PAR07







GPR09208¿Tipo de Informe?N1C
MV_PAR08
SintéticoAnalítico


Campos (SX3)

En necesario contar con el siguiente campo, por lo cual se recomienda verificar que esté de acuerdo a la siguiente estructura:

Campo

RV_SALGRA

Tipo

C

Tamaño

1

Decimal

0

Picture


Título

Clasif. EMC

Descripción

Clasificación en EMC

Inic. Estándar 

"0"

Val. Sistema

Pertence("012")

Contexto

Real

Propiedad

Analítico

Usado

Si

Opciones

0=No aplica;1=Sueldo;2=Vacaciones

Menú

Crear una opción en el menú de Gestión de Personal (SIGAGPE):

Menú

Informes

Submenú

Legales

Nombre de la rutina

EMC

Programa

GPER092

Módulo

Gestión de Personal

Tipo

Función Protheus

   

Los cambios al Diccionario de Datos estándar, se realizaron en los siguientes paquete:

  • 011429 - MI - DNOMI-787 - DESARROLLO DEL INFORME DANE
  • 011212 - PACOTE EXCLUSIVO PARA MENÚS 12.1.2310

05. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Documento Técnico de EMC:

15368926 DNOMI-787 DT Generación del informe EMC (Encuesta Mensual de Comercio) COL

Documento de Referencia de la Localización de Colombia:

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12

06. INFORMACIÓN ADICIONAL

Configuración de Empleados

Para la correcta impresión de las secciones del informe, se recomienda realizar las siguientes configuraciones para los empleados:

Empleados Indefinidos:

Empleados Fijos:

Empleados Practicantes:

Configuración de Conceptos

Para la correcta impresión de las secciones del informe, se creó el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) con las opciones 0 - No aplica, 1 - Sueldos y 2 - Vacaciones; las cuales indican en cuál columna se realizará la impresión del valor calculado del concepto. Por estándar, todos los conceptos que tienen el campo Salarial (RV_SALARIA) igual a 1 - Salarial se dejaron con el valor 1 - Sueldos en el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) con excepción del concepto 018 - Vacaciones Disfrutadas, que se dejó con el valor 2 - Vacaciones.

Si se requiere que un concepto sea impreso en la columna de Sueldos, basta con dejar el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos o si se requiere que sea impreso en la columna Vacaciones, basta con dejar el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 2 - Vacaciones. Es importante mencionar que se sugiere dejar el concepto 018 - Vacaciones Disfrutadas con el valor 2 - Vacaciones en el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA).

Toda modificación realizada al campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) que sea diferente a la definida como estándar para cada concepto, es responsabilidad del usuario.

07. TABLAS UTILIZADAS