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ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL

Generar un reporte con los días de vacaciones que se vencerán en una fecha dada, para poder solicitar a supervisores que programen las vacaciones de los empleados, con el fin de evitar que se pierdan los días de vacaciones.

02. REGLA DE NEGOCIO

Para cumplir con lo que indica la legislación, se creó la rutina EMC (GPER092) que genera un reporte con la información para la Encuesta Mensual de Comercio - EMC, informando el promedio de personal ocupado durante el mes, sueldos, salarios generados y las vacaciones disfrutadas del mes. La información es obtenida de los registros de empleados de la tabla de Histórico de Movimientos de Nómina (SRD), según se informen los parámetros para obtener de la información.

Estructura del archivo:

Encabezado 1

Renglón 1
Izquierda Logo
Derecha “Página: “ + #

Renglón 2
Izquierda “SIGA/GPER390.prt/v.12”
Centro “Lista de vacaciones vencidas en el periodo”
Derecha “Fecha Referencia: “ + today

Renglón 3
Izquierda “Hora: “ + hh:mm:ss
Centrado “De: “ + MV_PAR06 + “ A: “ + MV_PAR07
Derecha “Emisión: “ + today

Renglón 4
Izquierda “Empresa: “ + M0_NOMECOM + “ / “ + Sucursal: ” + M0_FILIAL

Renglón 5
Línea (Separación)
Encabezado 2
Renglón 1
Columna 1 - Sucursal
Columna 2 - Centro Costo
Columna 3 - Matrícula
Columna 4 - Nombre
Columna 5 - Fecha Inicio
Columna 6 - Fecha Final
Columna 7 - Días Ref.
Columna 8 - Días Vencidos
Columna 9 - Días Anticipados
Columna 10 - Días Proporcionales
Columna 11 - Días Pagados
Columna 12 - Fecha Caducidad

Renglón 2
Línea (Separación)
Encabezado 3
En caso de que esté ordenado por centro de costos:
“Centro de Costos: “ + RA_CC + “ “ CTT_DESC01

Detalle
Imprimir un registro de detalle si RF_DATAFIM+(RCJ_VIGVAC *365) BETWEEN MV_PAR06 AND MV_PAR07

Renglón 1
Columna 1 RF_FILIAL
Columna 2 RA_CC
Columna 3 RA_MAT
Columna 4 RA_NOME
Columna 5 RF_DATABAS
Columna 6 RF_DATAFIM
Columna 7 RF_DIASDIR
Columna 8 RF_DFERVAT
Columna 9 RF_DIASANT
Columna 10 RF_DFERAAT
Columna 11 RF_DFERANT
Columna 12 RF_DATAFIM+(RCJ_VIGVAC*365)

03. Configuraciones Previas

Conceptos:

Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
Ingresar a la rutina Conseptos (GPEA040), ubicada en "Actualizaciones | Definic. Calculo".
Este catálogo se define cuando se realiza la instalación del módulo. Si la empresa decide agregar más Conceptos, el usuario administrador tendrá que actualizar, no solo este catálogo, sino definir si se ocupará una formula estándar, o se desarrollará una especial para el cliente, y agregarlo en el o los Conceptos por Proceso correspondientes.
Para la Nómina de Liquidación se deberán capturar al menos los siguientes parámetros:
• Días Subsidio Transporte (RV_SUBTRA)
• Días Vacaciones (RV_REFFER)
• Gross up (RV_GROSSUP)
• Peligrosidad (RV_PERICUL)
• % Incidencia (RV_PORC)
• Retención en la Fuente (RV_IR)
• Salario Variable (RV_INCORP)
• SBC AFP (RV_AFP)
• SBC ARL (RV_RISCOS)
• SBC EPS (RV_INSS)
• SBC Horas Extras (RV_HE)
• SBC Parafiscales (RV_PARAFIS)
• SBC Seguro de Vida (RV_SEGVIDA)
• SBC No Salarial Gravado (RV_SALGRA)
• SBC Salarial (RV_SALARIAL)
• SBC Vacaciones (RV_MEDFER)
• Tipo de Código del Concepto (RV_TIPOCOD)

04. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

Realizar las configuraciones sugeridas en las secciones 04. DICCIONARIO DE DATOS y 06. INFORMACIÓN ADICIONAL.
Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
Ingresar a la rutina Vacaciones Vencidas en el Mes (GPER390), ubicada en "Informes | Vacaciones".
A través del botón Otras acciones, seleccionar la opción Parámetros.
Responder a las preguntas con los parámetros necesarios y confirmar.
1. ¿Sucursal?: Informe el intervalo de sucursales que desea considerar para imprimir el informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'
2. ¿Centro de Costo?: Informe el intervalo de centros de costo que desea considerar para imprimir el informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8
3. ¿Matrícula?: Informe el intervalo de matriculas que desea considerar para imprimir el informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'
4. ¿Fecha de Referencia?: Digite la fecha de referencia que será utilizada como periodo de impresión del informe.
5. ¿C Costo en Otra Página?: Informe si desea que el informe se imprima con salto de página por centro de costo.
6. ¿Situaciones a Imp?: Informe o seleccione las situaciones de los empleados para filtrar los datos.
7. ¿Categorías a Imp?: Informe o seleccione una Categoría para empleados para filtrar los datos.
8. ¿División de página por sucur?: Informe si desea que el informe se imprima con salto de página por sucursal.
9. ¿Solamente vacaciones dobles?: ¿Considera solamente las vacaciones dobladas en el informe? Sí/No
10. ¿Fecha límite ideal?: Cantidad de días para cálculo del doble de vacaciones. Si no se informa la cantidad, el sistema considerará 45 días.
Confirmar los parámetros dando clic en el botón "Ok".
Confirmar la configuración del reporte dando clic en el botón "Imprimir".
Verificar que el proceso finalice sin errores y que el Informe se generó correctamente.

Ejemplo:

Linha Microsiga Protheus > Cálculo de conceptos de vacaciones en el cálculo del procedimiento FIN COL > image2023-1-9_16-13-4.png

05. DICCIONARIO DE DATOS

Tablas Alfanuméricas (RCB - RCC) - Contenido Estándar

Código	Descripción
S001	Retención en la fuente en UVT
S003	Tarifa Mín en la Fte UVT
S004	Seguridad Social y Parafiscales
S005	Fondo Solidario Pensional
S007	Datos Generales
S0011	Parámetros Empresa 2
S0012	Parámetros Empresa 3
S0016	Seguro de Vida
S0036	Ley 1429 Disminución Parafiscal

Procesos (RCJ)

Campo	Título	Tipo	Tamaño	Picture	Valid
RCJ_FILIAL	Sucursal	C	8
RCJ_CODIGO	Cod Proceso	C	5	@!	ExistChav("RCJ")
RCJ_DESCRI	Descripción	C	50	@!
RCJ_TPSAL	Tipo Salario	C	1	@!	EXISTCPO("SX5","28"+M->RCJ_TPSAL)
RCJ_DIAPRO	Días por Per	N	2	99
RCJ_ORISDO	Orig Sueldo	C	1	@!	Pertence("12")
RCJ_BAJORD	Baja LIQ	C	1	@!	Pertence("12")
RCJ_FACHED	Hr Ext Diurn	N	4	@E 9.99	M->RCJ_FACHED>=1.25
RCJ_FACHEN	Hr Ext Noct	N	4	@E 9.99	M->RCJ_FACHEN>=1.75
RCJ_FAHEDD	HrExtDiuDom	N	4	@E 9.99	M->RCJ_FAHEDD>=2
RCJ_FAHEND	HrExtNocDom	N	4	@E 9.99	M->RCJ_FAHEND>=2.5
RCJ_FACHRN	Rec Noct	N	4	@E 9.99	M->RCJ_FACHRN>=.35
RCJ_FHRDDH	Rec Dom Diu	N	4	@E 9.99	M->RCJ_FHRDDH>=.75
RCJ_FHRDDN	Rec Dom Diu No H	N	4	@E 9.99	M->RCJ_FHRDDN>=.75
RCJ_FHRDNH	Rec Dom Noc Hab	N	4	@E 9.99	M->RCJ_FHRDNH>=1.10
RCJ_FHRDNN	Rec Dom Noc No H	N	4	@E 9.99	M->RCJ_FHRDNN>=1.10
RCJ_VIGVAC	Vigencia Vac	N	4	@E 999.99999
RCJ_TIPVAC	Tipo Vac	C	1	@!	Pertence("12")
RCJ_PROV	Provisiones	C	1	@!	Pertence("12")
RCJ_MESVAR	Mes.Suel.Prm	N	2	99

Campos (SX3)

En necesario contar con el siguiente campo, por lo cual se recomienda verificar que esté de acuerdo a la siguiente estructura:

Campo	RV_SALGRA
Tipo	C
Tamaño	1
Decimal	0
Picture
Título	Clasif. EMC
Descripción	Clasificación en EMC
Inic. Estándar	"0"
Val. Sistema	Pertence("012")
Contexto	Real
Propiedad	Modificar
Usado	Si
Opciones	0=No aplica;1=Sueldo;2=Vacaciones

06. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Documento de Referencia de la Localización de Colombia:

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12

07. INFORMACIÓN ADICIONAL

Configuración de Empleados

Para la correcta impresión de las secciones del informe, se recomienda realizar las siguientes configuraciones para los empleados:

Empleados Indefinidos:

Los empleados categorizados como indefinidos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 1 - Indeterminado.

Empleados Fijos:

Los empleados categorizados como fijos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) diferente de 1 - Pasante en etapa lectiva, 2 - Pasante en etapa practica y 3 - Pasante Universitario.

Empleados Practicantes:

Los empleados categorizados como fijos, tienen configurado el campo Contrato Trab (RA_TPCONTR) igual a 2 - Determinado y el campo Tipo Pasante (RA_TIPOEST) igual a 2 - Pasante en etapa practica o 3 - Pasante Universitario.

Configuración de Conceptos

Para la correcta impresión de las secciones del informe, se creó el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) con las opciones 0 - No aplica, 1 - Sueldos y 2 - Vacaciones; las cuales indican en cuál columna se realizará la impresión del valor calculado del concepto. Por estándar, todos los conceptos que tienen el campo Salarial (RV_SALARIA) igual a 1 - Salarial se dejaron con el valor 1 - Sueldos en el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) con excepción del concepto 018 - Vacaciones Disfrutadas, que se dejó con el valor 2 - Vacaciones.

Si se requiere que un concepto sea impreso en la columna de Sueldos, basta con dejar el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 1 - Sueldos o si se requiere que sea impreso en la columna Vacaciones, basta con dejar el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) igual a 2 - Vacaciones. Es importante mencionar que se sugiere dejar el concepto 018 - Vacaciones Disfrutadas con el valor 2 - Vacaciones en el campo Clasif. EMC (RV_SALGRA).

Toda modificación realizada al campo Clasif. EMC (RV_SALGRA) que sea diferente a la definida como estándar para cada concepto, es responsabilidad del usuario.

08. TABLAS UTILIZADAS

SRA - Empleados.
RCJ - Procesos.
SRF - Días Derecho.