ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL
Verificar que se estén calculando correctamente los conceptos referente a vacaciones en el cálculo del procedimiento FIN (Finiquitos)
02. REGLA DE NEGOCIO
03. Configuraciones Previas
Conceptos:
- Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Conceptos (GPEA040), ubicada en "Actualizaciones | Definic. Calculo".
- Este catálogo se define cuando se realiza la instalación del módulo. Si la empresa decide agregar más Conceptos, el usuario administrador tendrá que actualizar, no solo este catálogo, sino definir si se ocupará una formula estándar, o se desarrollará una especial para el cliente, y agregarlo en el o los Conceptos por Proceso correspondientes.
- Se recomienda verificar que se cuenten con los siguientes conceptos, los cuales son necesarios para el proceso de cálculo:
| Código | Descripción | Formula | Tipo |
|---|
018 | Vacaciones Disfrutadas | 018LIQ | Devengo |
020 | Vacaciones Compensadas | 020LIQ | Devengo |
022 | Vacaciones Proporcionales | 022FIN | Devengo |
024 | Vacaciones Definitivas | 024FIN | Devengo |
028 | Vacaciones Días no Hábiles | 028LIQ | Devengo |
029 | Vacaciones Anticipadas | 029LIQ | Devengo |
030 | Vacaciones Anticipadas Descuento | 030LIQ | Devengo |
419 | EPS Emp Vacaciones Disfrutadas | 419LIQ |
|
422 | AFP Emp Vacaciones Disfrutadas | 422LIQ |
|
424 | FSP Subsistencia Vacaciones Disfrutadas | 424LIQ |
|
425 | FSP Solidaridad Vacaciones Disfrutadas | 425LIQ |
|
435 | EPS Emp Vacaciones Anticipadas | 435LIQ |
|
437 | AFP Emp Vacaciones Anticipadas | 437LIQ |
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438 | FSP Solidaridad Vacaciones Anticipadas | 438LIQ |
|
439 | FSP Subsistencia Vacaciones Anticipadas | 439LIQ |
|
017 | Vacaciones Disfrutadas SBC | 017LIQ | Base Devengo |
019 | Vacaciones Compensadas SBC | 019LIQ | Devengo |
021 | Vacaciones Proporcionales SBC | 021FIN | Base Devengo |
023 | Vacaciones Definitivas SBC | 023FIN | Base Devengo |
026 | Vacaciones Provisión Acumulados | 026LI2 | Base Devengo |
027 | Vacaciones Provisión | 027LIQ | Base Devengo |
907 | Neto Vacaciones | 903LIQ | Base Devengo |
418 | EPS IBC Vacaciones Disfrutadas | 418LIQ |
|
420 | EPS Cía Vacaciones Disfrutadas | 420LIQ |
|
421 | AFP IBC Vacaciones Disfrutadas | 421LIQ |
|
423 | AFP Cía Vacaciones Disfrutadas | 423LIQ |
|
426 | ARL IBC Vacaciones Disfrutadas | 426LIQ |
|
427 | ARL Vacaciones Disfrutadas | 427LIQ |
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428 | CCF IBC Vacaciones Disfrutadas | 428LIQ |
|
429 | CCF Vacaciones Disfrutadas | 429LIQ |
|
430 | ICBF Vacaciones Disfrutadas | 430LIQ |
|
431 | SENA Vacaciones Disfrutadas | 431LIQ |
|
432 | ICBF IBC Vacaciones Disfrutadas | 432LIQ |
|
433 | SENA IBC Vacaciones Disfrutadas | 433LIQ |
|
434 | EPS IBC Vacaciones Anticipadas | 434LIQ |
|
436 | AFP IBC Vacaciones Anticipadas | 436LIQ |
|
Procesos:
- Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Procesos (GPEA420), ubicada en "Actualizaciones | Definic. Calculo".
- Este catálogo se define cuando se realiza la instalación del módulo. Si la empresa decide agregar más Conceptos, el usuario administrador tendrá que actualizar, no solo este catálogo, sino definir si se ocupará una formula estándar, o se desarrollará una especial para el cliente, y agregarlo en el o los Conceptos por Proceso correspondientes.
- Se recomienda verificar que se cuenten con los siguientes conceptos, los cuales son necesarios para el proceso de cálculo:
04. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN
- Realizar las configuraciones sugeridas en las secciones 04. DICCIONARIO DE DATOS y 06. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
- Ingresar a la rutina Vacaciones Vencidas en el Mes (GPER390), ubicada en "Informes | Vacaciones".
- A través del botón Otras acciones, seleccionar la opción Parámetros.
- Responder a las preguntas con los parámetros necesarios y confirmar.
- ¿Sucursal?: Informe el intervalo de sucursales que desea considerar para imprimir el informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'
- ¿Centro de Costo?: Informe el intervalo de centros de costo que desea considerar para imprimir el informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8
- ¿Matrícula?: Informe el intervalo de matriculas que desea considerar para imprimir el informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'
- ¿Fecha de Referencia?: Digite la fecha de referencia que será utilizada como periodo de impresión del informe.
- ¿C Costo en Otra Página?: Informe si desea que el informe se imprima con salto de página por centro de costo.
- ¿Situaciones a Imp?: Informe o seleccione las situaciones de los empleados para filtrar los datos.
- ¿Categorías a Imp?: Informe o seleccione una Categoría para empleados para filtrar los datos.
- ¿División de página por sucur?: Informe si desea que el informe se imprima con salto de página por sucursal.
- ¿Solamente vacaciones dobles?: ¿Considera solamente las vacaciones dobladas en el informe? Sí/No
- ¿Fecha límite ideal?: Cantidad de días para cálculo del doble de vacaciones. Si no se informa la cantidad, el sistema considerará 45 días.
- Confirmar los parámetros dando clic en el botón "Ok".
- Confirmar la configuración del reporte dando clic en el botón "Imprimir".
- Verificar que el proceso finalice sin errores y que el Informe se generó correctamente.
Ejemplo:
05. DICCIONARIO DE DATOS
Tablas Alfanuméricas (RCB - RCC) - Contenido Estándar
Se recomienda verificar que se encuentren las siguientes Tablas Alfanuméricas:
Código | Descripción |
|---|
S001 | Retención en la fuente en UVT |
S003 | Tarifa Mín en la Fte UVT |
S004 | Seguridad Social y Parafiscales |
S005 | Fondo Solidario Pensional |
S007 | Datos Generales |
S0011 | Parámetros Empresa 2 |
S0012 | Parámetros Empresa 3 |
| S0016 | Seguro de Vida |
| S0036 | Ley 1429 Disminución Parafiscal |
Procesos (RCJ)
En necesario contar con los siguientes campos, por lo cual se recomienda verificar que esté de acuerdo a la siguiente estructura:
Campo | Título | Tipo | Tamaño | Picture | Valid |
RCJ_FILIAL | Sucursal | C | 8 |
|
|
RCJ_CODIGO | Cod Proceso | C | 5 | @! | ExistChav("RCJ") |
RCJ_DESCRI | Descripción | C | 50 | @! |
|
RCJ_TPSAL | Tipo Salario | C | 1 | @! | EXISTCPO("SX5","28"+M->RCJ_TPSAL) |
RCJ_DIAPRO | Días por Per | N | 2 | 99 |
|
RCJ_ORISDO | Orig Sueldo | C | 1 | @! | Pertence("12") |
RCJ_BAJORD | Baja LIQ | C | 1 | @! | Pertence("12") |
RCJ_FACHED | Hr Ext Diurn | N | 4 | @E 9.99 | M->RCJ_FACHED>=1.25 |
RCJ_FACHEN | Hr Ext Noct | N | 4 | @E 9.99 | M->RCJ_FACHEN>=1.75 |
RCJ_FAHEDD | HrExtDiuDom | N | 4 | @E 9.99 | M->RCJ_FAHEDD>=2 |
RCJ_FAHEND | HrExtNocDom | N | 4 | @E 9.99 | M->RCJ_FAHEND>=2.5 |
RCJ_FACHRN | Rec Noct | N | 4 | @E 9.99 | M->RCJ_FACHRN>=.35 |
RCJ_FHRDDH | Rec Dom Diu | N | 4 | @E 9.99 | M->RCJ_FHRDDH>=.75 |
RCJ_FHRDDN | Rec Dom Diu No H | N | 4 | @E 9.99 | M->RCJ_FHRDDN>=.75 |
RCJ_FHRDNH | Rec Dom Noc Hab | N | 4 | @E 9.99 | M->RCJ_FHRDNH>=1.10 |
RCJ_FHRDNN | Rec Dom Noc No H | N | 4 | @E 9.99 | M->RCJ_FHRDNN>=1.10 |
RCJ_VIGVAC | Vigencia Vac | N | 4 | @E 999.99999 |
|
RCJ_TIPVAC | Tipo Vac | C | 1 | @! | Pertence("12") |
RCJ_PROV | Provisiones | C | 1 | @! | Pertence("12") |
RCJ_MESVAR | Mes.Suel.Prm | N | 2 | 99 |
|
06. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Documento de Referencia de la Localización de Colombia:
DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12
07. INFORMACIÓN ADICIONAL
Configuración de Empleados
08. TABLAS UTILIZADAS
- SRA - Empleados.
- RCJ - Procesos.
- SRY - Tipos de Procedimiento.
- CTT - Centro de Costos.
- RCB - Definición de Tablas.
- RCC - Mantenimiento de Tablas.
- RGA / SRM - Conceptos por Proceso.
- RCH - Periodos.
- SRV - Conceptos.
- SRF - Días Derecho.