ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL

Verificar que se estén calculando correctamente los conceptos referente a vacaciones en el cálculo del procedimiento FIN (Finiquitos)

02. REGLA DE NEGOCIO 



03. Configuraciones Previas

Conceptos:

  1. Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
  2. Ingresar a la rutina Conceptos (GPEA040), ubicada en "Actualizaciones | Definic. Calculo".
  3. Este catálogo se define cuando se realiza la instalación del módulo. Si la empresa decide agregar más Conceptos, el usuario administrador tendrá que actualizar, no solo este catálogo, sino definir si se ocupará una formula estándar, o se desarrollará una especial para el cliente, y agregarlo en el o los Conceptos por Proceso correspondientes.
  4. Se recomienda verificar que se cuenten con los siguientes conceptos, los cuales son necesarios para el proceso de cálculo:
CódigoDescripciónFormulaTipo

018

Vacaciones Disfrutadas                           

018LIQ        

Devengo

020

Vacaciones Compensadas                           

020LIQ        

Devengo

022

Vacaciones Proporcionales                        

022FIN        

Devengo

024

Vacaciones Definitivas                           

024FIN        

Devengo

028

Vacaciones Días no Hábiles                       

028LIQ        

Devengo

029

Vacaciones Anticipadas                           

029LIQ        

Devengo

030

Vacaciones Anticipadas Descuento                 

030LIQ        

Devengo

419

EPS Emp Vacaciones Disfrutadas                   

419LIQ        


422

AFP Emp Vacaciones Disfrutadas                   

422LIQ        


424

FSP Subsistencia Vacaciones Disfrutadas          

424LIQ        


425

FSP Solidaridad Vacaciones Disfrutadas           

425LIQ        


435

EPS Emp Vacaciones Anticipadas                   

435LIQ        


437

AFP Emp Vacaciones Anticipadas                   

437LIQ        


438

FSP Solidaridad Vacaciones Anticipadas           

438LIQ        


439

FSP Subsistencia Vacaciones Anticipadas          

439LIQ        


017

Vacaciones Disfrutadas SBC                       

017LIQ        

Base Devengo

019

Vacaciones Compensadas SBC                       

019LIQ        

Devengo

021

Vacaciones Proporcionales SBC                    

021FIN        

Base Devengo

023

Vacaciones Definitivas SBC                       

023FIN        

Base Devengo

026

Vacaciones Provisión Acumulados                  

026LI2        

Base Devengo

027

Vacaciones Provisión                             

027LIQ        

Base Devengo

907

Neto Vacaciones                                  

903LIQ        

Base Devengo

418

EPS IBC Vacaciones Disfrutadas                   

418LIQ        


420

EPS Cía Vacaciones Disfrutadas                   

420LIQ        


421

AFP IBC Vacaciones Disfrutadas                   

421LIQ        


423

AFP Cía Vacaciones Disfrutadas                   

423LIQ        


426

ARL IBC Vacaciones Disfrutadas                   

426LIQ        


427

ARL Vacaciones Disfrutadas                       

427LIQ        


428

CCF IBC Vacaciones Disfrutadas                    

428LIQ        


429

CCF Vacaciones Disfrutadas                       

429LIQ        


430

ICBF Vacaciones Disfrutadas                      

430LIQ        


431

SENA Vacaciones Disfrutadas                      

431LIQ         


432

ICBF IBC Vacaciones Disfrutadas                  

432LIQ        


433

SENA IBC Vacaciones Disfrutadas                  

433LIQ        


434

EPS IBC Vacaciones Anticipadas                   

434LIQ        


436

AFP IBC Vacaciones Anticipadas                   

436LIQ        



Procesos:

  1. Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
  2. Ingresar a la rutina Procesos (GPEA420), ubicada en "Actualizaciones | Definic. Calculo".
  3. Este catálogo se define cuando se realiza la instalación del módulo. Si la empresa decide agregar más Conceptos, el usuario administrador tendrá que actualizar, no solo este catálogo, sino definir si se ocupará una formula estándar, o se desarrollará una especial para el cliente, y agregarlo en el o los Conceptos por Proceso correspondientes.
  4. Se recomienda verificar que se cuenten con los siguientes conceptos, los cuales son necesarios para el proceso de cálculo:

04. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

  1. Realizar las configuraciones sugeridas en las secciones 04. DICCIONARIO DE DATOS y 06. INFORMACIÓN ADICIONAL.
  2. Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
  3. Ingresar a la rutina Vacaciones Vencidas en el Mes (GPER390), ubicada en "Informes | Vacaciones".
  4. A través del botón Otras acciones, seleccionar la opción Parámetros.
  5. Responder a las preguntas con los parámetros necesarios y confirmar.
    1. ¿Sucursal?: Informe el intervalo de sucursales que desea considerar para imprimir el informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'
    2. ¿Centro de Costo?: Informe el intervalo de centros de costo que desea considerar para imprimir el informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8
    3. ¿Matrícula?: Informe el intervalo de matriculas que desea considerar para imprimir el informe. Para definir intervalos de datos secuenciales, utilice guion (1-3) y para los no secuenciales, punto y coma (3;5;1). Utilizar comillas simples para desconsiderar guiones en los contenidos. Ejemplo: '000001-1'-'000004-9';000006;0000008-'000009-8'
    4. ¿Fecha de Referencia?: Digite la fecha de referencia que será utilizada como periodo de impresión del informe.
    5. ¿C Costo en Otra Página?: Informe si desea que el informe se imprima con salto de página por centro de costo.
    6. ¿Situaciones a Imp?: Informe o seleccione las situaciones de los empleados para filtrar los datos.
    7. ¿Categorías a Imp?: Informe o seleccione una Categoría para empleados para filtrar los datos.
    8. ¿División de página por sucur?: Informe si desea que el informe se imprima con salto de página por sucursal.
    9. ¿Solamente vacaciones dobles?: ¿Considera solamente las vacaciones dobladas en el informe? Sí/No
    10. ¿Fecha límite ideal?: Cantidad de días para cálculo del doble de vacaciones. Si no se informa la cantidad, el sistema considerará 45 días.
  6. Confirmar los parámetros dando clic en el botón "Ok".
  7. Confirmar la configuración del reporte dando clic en el botón "Imprimir".
  8. Verificar que el proceso finalice sin errores y que el Informe se generó correctamente.


Ejemplo:




05. DICCIONARIO DE DATOS

Tablas Alfanuméricas (RCB - RCC) - Contenido Estándar

Se recomienda verificar que se encuentren las siguientes Tablas Alfanuméricas:

Código

Descripción

S001

Retención en la fuente en UVT

S003

Tarifa Mín en la Fte UVT

S004

Seguridad Social y Parafiscales

S005

Fondo Solidario Pensional

S007

Datos Generales

S0011

Parámetros Empresa 2

S0012

Parámetros Empresa 3

S0016Seguro de Vida
S0036Ley 1429 Disminución Parafiscal

Procesos (RCJ)

En necesario contar con los siguientes campos, por lo cual se recomienda verificar que esté de acuerdo a la siguiente estructura:

Campo

Título

TipoTamañoPictureValid

RCJ_FILIAL

Sucursal

C8

RCJ_CODIGO

Cod Proceso

C5@!ExistChav("RCJ")

RCJ_DESCRI

Descripción

C50@!

RCJ_TPSAL

Tipo Salario

C1@!EXISTCPO("SX5","28"+M->RCJ_TPSAL)

RCJ_DIAPRO

Días por Per

N299

RCJ_ORISDO

Orig Sueldo

C1@!Pertence("12")

RCJ_BAJORD

Baja LIQ

C1@!Pertence("12")

RCJ_FACHED

Hr Ext Diurn

N4@E 9.99M->RCJ_FACHED>=1.25

RCJ_FACHEN

Hr Ext Noct

N4@E 9.99M->RCJ_FACHEN>=1.75

RCJ_FAHEDD

HrExtDiuDom

N4@E 9.99M->RCJ_FAHEDD>=2

RCJ_FAHEND

HrExtNocDom

N4@E 9.99M->RCJ_FAHEND>=2.5

RCJ_FACHRN

Rec Noct

N4@E 9.99M->RCJ_FACHRN>=.35

RCJ_FHRDDH

Rec Dom Diu

N4@E 9.99M->RCJ_FHRDDH>=.75

RCJ_FHRDDN

Rec Dom Diu No H

N4@E 9.99M->RCJ_FHRDDN>=.75

RCJ_FHRDNH

Rec Dom Noc Hab

N4@E 9.99M->RCJ_FHRDNH>=1.10

RCJ_FHRDNN

Rec Dom Noc No H

N4@E 9.99M->RCJ_FHRDNN>=1.10             

RCJ_VIGVAC

Vigencia Vac

N4@E 999.99999

RCJ_TIPVAC

Tipo Vac

C1@!Pertence("12")

RCJ_PROV

Provisiones

C1@!Pertence("12")

RCJ_MESVAR

Mes.Suel.Prm

N299


   

06. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Documento de Referencia de la Localización de Colombia:

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12

07. INFORMACIÓN ADICIONAL

Configuración de Empleados


08. TABLAS UTILIZADAS