ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL

Validar los parámetros, conceptos y configuración necesarios para poder realizar el cálculo con el procedimiento FIN (finiquitos) y obtener calculados los conceptos pertenecientes a vacaciones.

02. REGLA DE NEGOCIO 

Para el cumplimiento de lo marcado por la ley, se debe realizar el calculo correcto de los conceptos correspondientes a vacaciones con el proceso de finiquitos FIN.

Soporte Legal

1. Es el descanso remunerado al que tiene derecho todo trabajador que hubiere prestado sus servicios a un empleador, durante un año calendario, consistente en 15 días hábiles consecutivos.
2. Para los trabajadores dedicados a la lucha contra la tuberculosis o a la aplicación de rayos X, las vacaciones se causan cada 6 meses de servicio.
3. Estrictamente las vacaciones no son una prestación social, pero se incluyen en este concepto porque son otro pago a cargo del empleador.
4. EL IBC de cotización para Pensión y Salud durante las vacaciones se causarán en su totalidad y el pago de los aportes se efectuará sobre el IBC reportado en el mes anterior a la fecha en la cual el trabajador haya iniciado el disfrute de las respectivas vacaciones
5. Durante el periodo de vacaciones no se debe cotizar a Riesgos Laborales (ARL).
6. El SBC para aportar a Parafiscales (Caja – ICBF – SENA), es el mismo valor que se liquide como vacaciones, y si es un Salario Integral se debe tomar el 70% del valor de las vacaciones.

03. Configuraciones Previas

Parámetros (SX6)

• Se recomienda revisar que los parámetros se encuentren configurados de la siguiente manera:

  
  

  Paramento	Tipo	Descripción	Contenido
  MV_MODFOL	C	Determina que versión se esta utilizando (1=Estandar y 2=Modelo 2).	2
  MV_DIAS360	N	Indica si utilizará 360 días para el cálculo de fechas en operadores de Trayectoria Laboral: 1 = Usa 360 días / 2 = 365 dias.	1
  MV_PERMOD2	L	Utiliza Archivo de períodos simplificado disponible para la Planilla de haberes Modelo 2 (.F. = no utiliza (estándar); .T. = utiliza).	.F.

Conceptos (SRV)

• Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
• Ingresar a la rutina Conceptos (GPEA040), ubicada en "Actualizaciones | Definic. Calculo".
• Este catálogo se define cuando se realiza la instalación del módulo. Si la empresa decide agregar más Conceptos, el usuario administrador tendrá que actualizar, no solo este catálogo, sino definir si se ocupará una fórmula estándar, o se desarrollará una especial para el cliente, y agregarlo en el o los Conceptos por Proceso correspondientes.
• Se recomienda verificar que se cuenten con los siguientes conceptos, ya que estos son los conceptos que van a tomar como base de vacaciones en el finiquito.

• Los conceptos a utilizar están configurados con el campo SBC Vac Defi (RV_MEDFCO) = 1

  Código del Concepto	Descripcion	Formula	Tipo de concepto
  002	Licencia Enfermedad	002LIQ	1 - (Remuneración)
  006	Licencia Accidente	AUSLIQ	1 - (Remuneración)
  008	Licencia Maternidad	AUSLIQ	1 - (Remuneración)
  010	Licencia Paternidad	AUSLIQ	1 - (Remuneración)
  012	Comision	AUSLIQ	1 - (Remuneración)
  107	Sueldo Variable Base	107LIQ	1 - (Remuneración)
  108	Salario Variable Integral	108LIQ	1 - (Remuneración)
  109	Retroactivo Sueldo Base	109LIQ	1 - (Remuneración)
  110	Retroactivo Salario Integral	109LIQ	1 - (Remuneración)
  111	Sueldo por Hora Base	111LIQ	1 - (Remuneración)
  112	Salario por Hora Integral	111LIQ	1 - (Remuneración)
  139	Hora Extra Diurna	139LIQ	1 - (Remuneración)
  140	Hora Extra Nocturna	139LIQ	1 - (Remuneración)
  141	Hora Extra Diurna Festivo	139LIQ	1 - (Remuneración)
  142	Hora Extra Nocturna Festivo	139LIQ	1 - (Remuneración)
  143	Hora Recargo Nocturno	139LIQ	1 - (Remuneración)
  144	Hora Recargo Nocturno Festivo	139LIQ	1 - (Remuneración)
  145	Hora Domingo Diurno Habitual	139LIQ	1 - (Remuneración)
  147	Hora Recargo Domingo Nocturno Habitual	139LIQ	1 - (Remuneración)
  150	Comisiones	INCLIQ	1 - (Remuneración)
  164	Ajuste al Salario Minimo Base	164LIQ	1 - (Remuneración)
  165	Ajustes al Salario Minimo Integral	165LIQ	1 - (Remuneración)
  011	Licencia sin Remuneración de Sueldo	AUSLIQ	2 - (Descuento)
  013	Faltas	AUSLIQ	2 - (Descuento)
  014	Castigo	AUSLIQ	2 - (Descuento)

  
  

  Conceptos de Vacaciones

  
  

  Código del Concepto	Descripcion	Formula	Tipo de concepto
  020	Vacaciones Compensadas	020LIQ	1 - (Remuneración)
  022	Vacaciones Proporcionales	020LIQ	1 - (Remuneración)
  024	Vacaciones Definitivas	024FIN	1 - (Remuneración)
  028	Vacaciones Dias no Habiles	028LIQ	1 - (Remuneración)
  029	Vacaciones Anticipadas o Posteriores	029LIQ	1 - (Remuneración)
  018	Vacaciones Disfrutadas	018LIQ	2 - (Descuento)
  418	Multas del reglamento interno de trabajo	INCLIQ	2 - (Descuento)
  419	Prestamo Libranza	ASFLIQ	2 - (Descuento)
  420	Aporte Cooperativa	ASFLIQ	2 - (Descuento)
  421	Fondo Ahorro	ASFLIQ	2 - (Descuento)
  422	Fondo Préstamo	ASFLIQ	2 - (Descuento)
  423	INTERESES PRESTAMO FONDO		2 - (Descuento)
  424	CADENA AHORRATIVA	ASFLIQ	2 - (Descuento)
  425	DESCUENTO CARTERA	ASFLIQ	2 - (Descuento)
  426	PRESTAMO BANCO POPULAR	ASFLIQ	2 - (Descuento)
  427	PRESTAMO BANCO DAVIVIENDA	ASFLIQ	2 - (Descuento)
  428	SEGURO FUNERARIO	ASFLIQ	2 - (Descuento)
  429	PRESTAMO AGRO HELP	ASFLIQ	2 - (Descuento)
  430	GASOLINA	ASFLIQ	2 - (Descuento)
  431	DESCUENTO RESTAURANTE	ASFLIQ	2 - (Descuento)
  017	Vacaciones Disfrutadas SBC	017LIQ	3 - (Base Remuneración)
  019	Vacaciones Compensadas SBC	019LIQ	3 - (Base Remuneración)
  021	Vacaciones Proporcionales SBC	019LIQ	3 - (Base Remuneración)
  023	Vacaciones Definitivas SBC	023FIN	3 - (Base Remuneración)
  026	Vacaciones Acumulado Valor	026FIN	3 - (Base Remuneración)
  027	Vacaciones Provisión	INCLIQ	3 - (Base Remuneración)
  907	Total Deducciones	907LIQ	4 - (Base Descuento)

Periodos (RFQ)

• Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
• Ingresar a la rutina Periodos (GPEA400), ubicada en "Actualizaciones | Definic. Calculo".
• Se recomienda verificar la configuración del periodo que se utilizará para el cálculo:

  
  

  Campo	Contenido
  Cod. Proceso	Código del Proceso. En la configuración del proceso se indica la periodicidad, la cual puede ser: 1 - Semanal, 2 - Decenal, 3 - Catorcenal, 4 - Quincenal, 5 - Mensual, 6 - Otro
  Mes Compet	Mes Competencia
  Año Compet	Año Competencia
  Cod. Periodo	Se genera el Código del Periodo con la información del Año y Mes Competente indicados
  Número Pago	Se genera el número de pago correspondiente al periodo.
  Fch Inicial	Se indica la fecha inicial del Periodo
  Fecha Final	Se indica la fecha final del Período
  Módulo	Módulo
  Estatus	Estatus del Periodo
  Días Periodo	Se indican los días que dura el periodo.
  Fin de mes	Se indica "Si" cuando es el ultimo periodo del mes, siempre que se desee realizar un ajuste mensual de impuestos

Procesos (RCJ)

• Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
• Ingresar a la rutina Procesos (GPEA420), ubicada en "Actualizaciones | Definic. Calculo".
• Se recomienda verificar la configuración del proceso que se utilizará para el cálculo:

  
  

  Campo	Contenido
  Cod. Proceso	Código del Proceso.
  Descripción	Descripción del Proceso.
  Tipo de Salario	Tipo de Salario: A= Autónomo, C= Comisionado, D= Doméstico por Dia, E = Pasante, H = Pagado por Hora, M = Trabajador por Mes, P = Remuneración de Socios, T = Por Tareas.
  Días por Per	Dias que dura el periodo.
  Tipo Vac	Tipo de Vacaciones: 1 - De acuerdo con el periodo, 2 - Anticipadas.
  Vigencia vac	Vigencia de vacaciones
  Orig Sueldo	Origen del Sueldo: 1 - Empleado, 2 - Función.
  Baja LIQ	Días trabajados Bajas en LIQ: 1 - Sí, 2 - No.
  Hr Ext Diurn	Factor Hora Extra Diurna
  Hr Ext Noct	Factor Hora Extra Nocturna
  HrExtDiuDom	Factor Hora Extra Diurna Dom
  HrExtNocDom	Factor Hora Extra Nocturna Dom
  Rec Noct	Factor Adicional Nocturno
  Rec Dom Diu	Factor Adicional Dom Diu Hab
  Rec Dom Diu No	Factor Recargo Dom Diu No Hab
  Rec Dom Noc Hab	Fac Dom Nocturno Noc Hab
  Rec Dom Noc No	Fac Dom Nocturno Noc NoHab
  IBC Integral	IBC Integral Excedente: 1 - (Salarial + Excedente)*70%, 2 - Salarial*70%
  Tipo Prov	Calculo de Provisiones: 1 - % Fijo, 2 - Ajuste
  Mes. Suel. Prm	Mes Sueldo Promedio
  Recibos Rojo	Recibos en Rojo: 1 - No aplicado, 2 - Préstamo
  Cal Prov Liq	Calcula Provisiones LIQ: 1 - Sí, 2 - No.
  Calendario	Calendario: 1 - 360 días, 2 - 365 dias
  Ley 1607Cree	Ley 1607 del Cree: 1 - Sí, 2 - No.
  Ley 1429Para	Ley 1429 Parfiscales: 1 - Sí, 2 - No.
  Asume MedTie	Asume SS medio tiempo: 1 - Sí, 2 - No.
  Asume Practi	Asume SS practicante: 1 - Sí, 2 - No.
  Cesa en LIQ	Cesantía en LIQ: 1 - Sí, 2 - No.
  RetFte Mater	Descuenta Maternidad RF: 1 - Sí, 2 - No.
  Factor Prest	Factor prestacional.
  Int Cesa LIQ	Paga Int Cesantía en LIQ
  % Int Cesant	% Intereses Cesantía
  Prima en LIQ	Paga Prima en LIQ: 1 - Sí, 2 - No.
  Prom Med Pre	Promedio Med Pre
  Prov Vac	Provisión Vacaciones: 1 - SBC Vac Dis, 2 - SBC Vac Def
  Periodicidad	Periodicidad: 1 - Semanal, 2 - Decenal, 3 - Catorcenal, 4 - Quincenal, 5 - Mensual, 6 - Otro
  Vac 31	Vacaciones dia 31: 1- Incrementa Sal, 2 - No Incrementa Sal
  Inicio Prima	Inicio Prima: 12 - Diciembre, 01 - Enero, 06 - Junio, 17 - Julio

  
  

  Empleados (SRA)
• Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
• Ingresar a la rutina Empleados (GPEA010), ubicada en "Actualizaciones | Empleados".

• Se recomienda verificar la siguiente configuración, para corroborar que el empleado se encuentre como demitido.

  
  

  Campo	Descripción	Contenido
  RA_PROCES	Proceso	Indica el Proceso para el empleado.
  RA_SITFOLH	Situación en la planilla	Situación Normal. A = Suspendido Temporalmente, D = Despedido, F = Vacaciones, T = Transferido.
  RA_DEMISSA	Fecha de Despido	Se indica la fecha en la cual el empleado fue demitido.
  RA_TIPFIN	Motivo de la baja	01 - Despedido

04. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

1. Verificar las configuraciones sugeridas en las secciones 04. DICCIONARIO DE DATOS y 06. INFORMACIÓN ADICIONAL.
2. Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
3. Ingresar a la rutina Acumulados Período y verificar que se cuenten con acumulados de períodos anteriores.
4. Ingresar a la rutina Por procedimientos (GPEM020), ubicada en "Miscelánea | Cálculos".
5. Se informan los parámetros necesarios y se confirma
   • Generales
     1. Proceso: Se indica el proceso con el cual se realizará el cálculo.
     2. Tipo de Procedimiento: Se indica el tipo de procedimiento para realizar el cálculo.
     3. Estatus: Se informa el estatus de los empleados que se tomarán para realizar el cálculo.
   • Rangos
     1. Empleados: Se puede informar el rango de los empleados que se desean calcular.
     2. Departamentos: Se puede informar el rango de departamentos que se desean calcular.
     3. Centro de Costos: Se puede informar el rango de los centro de costo que se desean calcular.
     4. Local de pago: Se puede informar el rango de los locales de pago que se desean calcular.
6. Confirmar los parámetros dando clic en el botón "Confirmar" para continuar con el calculo.
7. Verificar que el proceso finalice sin errores y que se muestre el mensaje de finalización con éxito.

Ejemplo:

Periodo 202301 Pago 01 Procedimiento FIN

Se tienen las siguientes ausencias registradas:

Empleado 000030

Se observa en el cálculo de los conceptos pertenecientes a vacaciones:

• • 017 Vacaciones Compensadas SBC.
  • 022 Vacaciones Proporcionales.   
  • 023 Vacaciones Definitivas SBC.
  • 024 Vacaciones Definitivas.
  • 026 Vacaciones Acumulado Valor.  
  • 027 Vacaciones Provisión.   

05. DICCIONARIO DE DATOS

No aplica.

06. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Documento de Referencia de la Localización de Colombia:

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12

07. INFORMACIÓN ADICIONAL

No aplica.

08. TABLAS UTILIZADAS

• SRA - Empleados.
• RCJ - Procesos.
• SRY - Tipos de Procedimiento.
• CTT - Centro de Costos.
• RCB - Definición de Tablas.
• RCC - Mantenimiento de Tablas.
• RGA / SRM - Conceptos por Proceso.
• RCH - Periodos.
• SRV - Conceptos.
• SRF - Días Derecho.