Os recursos do TOTVS Tasks foram unificados com o TOTVS Collab. Essa unificação tem por objetivo facilitar o acesso às tarefas, sem a necessidade de acessar o Tasks para consultar alguma informação. Sendo assim, a integração entre as duas soluções continua da mesma forma que sempre ocorreu. Tudo o que é criado a partir do Collab é replicado para o Tasks. Porém, as listas criadas a partir do Tasks ainda não são replicadas para o Collab, como já ocorria.
Nos tópicos a seguir são descritos mais detalhes sobre essa unificação.
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As listas de tarefas do Tasks passaram a se chamar projetos no Collab.
Os projetos criados no Collab são replicados para o Tasks e, lá, se tornam listas de tarefas. As tarefas que são criadas nesses projetos, também são replicadas para as listas correspondentes no Tasks.
Toda e qualquer interação feita nos projetos e tarefas que foram criados pelo Collab são replicados para o Tasks.
As listas de tarefas que são criadas no Tasks não são replicadas para o Collab e, consequentemente, não se tornam projetos. As tarefas criadas nessas listas também não são replicadas para o Collab, visto que as listas correspondentes não existem no Collab.
Porém, tarefas criadas no Tasks em listas que são réplicas de projetos criados no Collab, são replicadas para o projeto correspondente no Collab. Toda e qualquer interação feita em listas que são réplicas de projetos são replicadas para o Collab.
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As listas de tarefas que são criadas no Tasks a partir de um template – Central de atendimento, por exemplo – também não são replicadas para o Collab.
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As listas de tarefas que são réplicas de projetos criados no Collab quando são arquivadas ou excluídas no Tasks deixam de ser exibidas no Collab, ou seja, o projeto que corresponde a essa lista é arquivado no Collab.
As listas de tarefas arquivadas que são réplicas de projetos criados no Collab quando são restauradas no Tasks voltam a ser exibidas no Collab, ou seja, o projeto que corresponde a essa lista é restaurado no Collab.
Ao editar os participantes de uma equipe no Collab, essas alterações são replicadas para os mediadores da lista que é réplica do projeto da equipe no Tasks. Porém, ao editar os mediadores de uma lista no Tasks, as alterações não são replicadas para a equipe no Collab, mesmo que a lista seja réplica de um projeto da equipe.
A seguir, listamos as principais dúvidas que podem surgir sobre a unificação do TOTVS Collab com o TOTVS Tasks.
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Sim. Listas de tarefas que já existiam continuam com a integração Collab x Tasks ativa, elas apenas passaram a ser chamadas de projetos no Collab. Toda e qualquer interação feita nessas listas, independentemente de ser a partir do Collab ou a partir do Tasks, continuam sendo replicadas entre as duas soluções. |
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Sim. Tarefas criadas em listas que são réplicas de projetos são replicadas para o projeto correspondente no Collab. |
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Depende. Se a tarefa pertence a uma lista que foi criada a partir de um projeto do Collab, sim. Se a lista foi criada a partir do Tasks, não. |
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