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ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL

Proporcionar una herramienta que sea capaz de generar el conjunto de periodos estándar que hayan sido previamente configurados, de forma automática, estos pueden ser semanales, quincenales o mensuales.

02. REGLA DE NEGOCIO

Para la generación de los periodos masiva, se requieren configurar varios catálogos.

- Proceso: Tener un proceso (RCJ) o agrupación de empleados con la misma periodicidad de pago, misma razón social, mismas prestaciones. La periodicidad puede ser la que requiera el cliente, semanal, decenal, catorcenal, quincenal, mensual. Se pueden incluir o modificar los procesos en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Procesos" (GPEA420).
- Procedimiento de Cálculo: Tener los procedimientos de Cálculo requeridos. Se pueden generar los procedimientos estándar, cuando no se tiene ninguno, a través de la rutina de Conceptos por Proceso ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos Por Proceso" (GPEA161) o directamente en la rutina de Procedimientos de Cálculo, ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Tipo Procedim" (GPEA162), si se quiere modifica uno ya existente o agregar uno nuevo.
- Estándar de Periodos: Se cuenta con conjunto de opciones de estándar de periodos predefinido como estándar, o el cliente puede crear el que considere más conveniente, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Estándar Periodos" (GPEA490). En la mismo se define el número de periodos que integrarán cada mes y el número de días. Por ejemplo, considerando un calendario semanal, en el 2022 el 1ro de enero fue un sábado, y si los periodos del cliente inician en domingo, su primer periodo de enero tendrá 1 día, y a partir de ahí serán 7 días. El último periodo de diciembre será de 4 días (28 al 31 de diciembre). NOTA: cada año deberá revisarse el estándar de periodos, en el caso de los quincenales y mensuales, cuando sea un año bisiesto ponerle 29 días en febrero y el siguiente año regresarlo a 28 días.
- Conceptos Por Proceso: En el encabezado de conceptos por proceso, ubicado en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos Por Proceso" (GPEA161), se define el estándar de periodos a utilizar, y la fecha a partir de que iniciarán a generarse los periodos. Cada año se deberá cambiar esta fecha.

Una vez configurados los catálogos anteriores, se podrán generar los periodos en forma masiva, utilizando la rutina Generación Periodos Estándar (GPEA490) que genera el grupo de periodos tal y como se configuró en la rutina Estándar Periodos (GPEA490). Según la configuración que se realice, se pueden generar periodos de forma semanal, decenal, catorcenal, quincenal, mensual..

El catálogo de Periodos (RCH) contiene campos adicionales por cada país, que deberán ser llenados manualmente, dependiendo de cada Procedimiento de Cálculo, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Periodos" (GPEA400"

Configuración de Estándar de Periodos

Ref. Period	Informe el mes para el montaje de los códigos de periodos.
Núm.Pago	Informe el número de pagos del periodo.
Días Period	Informe la cantidad de días que compone el periodo. Esta información será utilizada para montar las fechas de inicio y fin del periodo conforme el estándar de periodos utilizado.
Criterios Ac	Seleccione los criterios y sus respectivas secuencias de acumulación que se utilizaran para este estándar de periodos. Esta información es necesarias para: - Durante el cálculo sepa como obtener los acumulados (RG7) del histórico de acumulados. - Durante el cierre del periodo se realice la acumulación en el año y mes correcto.
Secuenc Ac	Informe el "mes" de acumulación, dependiendo del criterio seleccionado. El valor máximo es 13. - Ejemplo 1: si el criterio inicia en el mes 01 Enero, y tiene 12 periodos de acumulación, si se indica que acumule en el mes 06, se estará indicando que acumule en junio. - Ejemplo 2: si el criterio inicia en el mes 06 Junio, y tiene 12 periodos de acumulacion, si se indica que acumule en el mes 06, se estará indicando que acumule en noviembre.

Ejemplos de Configuración de Estándar de Periodos Mensual

Estándar de Periodos MES					Periodos
Ref. Period	Núm.Pago	Días Period	Criterios Ac	Secuenc Ac	Cod. Periodo	Número pago	Mes SRD	Año SRD	Fch inicial	Fecha final	Fecha pago	Fecha Corte	¿Per Activo?	Estatus
01	01	31	01	01	202301	01	01	2023	01/01/2023	31/01/2023	30/01/2023	29/01/2023	2	0
02	01	28	01	02	202302	01	02	2023	01/02/2023	28/02/2023	27/02/2023	26/02/2023	2	0
03	01	31	01	03	202303	01	03	2023	01/03/2023	31/03/2023	30/03/2023	29/03/2023	2	0
04	01	30	01	04	202304	01	04	2023	01/04/2023	30/04/2023	29/04/2023	28/04/2023	2	0
05	01	31	01	05	202305	01	05	2023	01/05/2023	31/05/2023	30/05/2023	29/05/2023	2	0
06	01	30	01	06	202306	01	06	2023	01/06/2023	30/06/2023	29/06/2023	28/06/2023	2	0
07	01	31	01	07	202307	01	07	2023	01/07/2023	31/07/2023	30/07/2023	29/07/2023	2	0
08	01	31	01	08	202308	01	08	2023	01/08/2023	31/08/2023	30/08/2023	29/08/2023	2	0
09	01	30	01	09	202309	01	09	2023	01/09/2023	30/09/2023	29/09/2023	28/09/2023	2	0
10	01	31	01	10	202310	01	10	2023	01/10/2023	31/10/2023	30/10/2023	29/10/2023	2	0
11	01	30	01	11	202311	01	11	2023	01/11/2023	30/11/2023	29/11/2023	28/11/2023	2	0
12	01	31	01	12	202312	01	12	2023	01/12/2023	31/12/2023	30/12/2023	29/12/2023	2	0

Ejemplos de Configuración de Estándar de Periodos Quincenal

Estándar de Periodos QNA					Periodos
Ref. Period	Núm.Pago	Días Period	Criterios Ac	Secuenc Ac	Cod. Periodo	Número pago	Mes SRD	Año SRD	Fch inicial	Fecha final	Fecha pago	Fecha Corte	¿Per Activo?	Estatus
01	01	15	01	01	202301	01	01	2023	01/01/2023	15/01/2023	14/01/2023	13/01/2023	2	0
01	02	16	01	01	202301	02	01	2023	16/01/2023	31/01/2023	30/01/2023	29/01/2023	2	0
02	01	15	01	02	202301	01	02	2023	01/02/2023	15/02/2023	14/02/2023	13/02/2023	2	0
02	02	13	01	02	202301	02	02	2023	16/02/2023	28/02/2023	27/02/2023	26/02/2023	2	0
03	01	15	01	03	202301	01	03	2023	01/03/2023	15/03/2023	14/03/2023	13/03/2023	2	0
03	02	16	01	03	202301	02	03	2023	16/03/2023	31/03/2023	30/03/2023	29/03/2023	2	0
04	01	15	01	04	202301	01	04	2023	01/04/2023	15/04/2023	14/04/2023	13/04/2023	2	0
04	02	15	01	04	202301	02	04	2023	16/04/2023	30/04/2023	29/04/2023	28/04/2023	2	0
05	01	15	01	05	202301	01	05	2023	01/05/2023	15/05/2023	14/05/2023	13/05/2023	2	0
05	02	16	01	05	202301	02	05	2023	16/05/2023	31/05/2023	30/05/2023	29/05/2023	2	0
06	01	15	01	06	202301	01	06	2023	01/06/2023	15/06/2023	14/06/2023	13/06/2023	2	0
06	02	15	01	06	202301	02	06	2023	16/06/2023	30/06/2023	29/06/2023	28/06/2023	2	0
07	01	15	01	07	202301	01	07	2023	01/07/2023	15/07/2023	14/07/2023	13/07/2023	2	0
07	02	16	01	07	202301	02	07	2023	16/07/2023	31/07/2023	30/07/2023	29/07/2023	2	0
08	01	15	01	08	202301	01	08	2023	01/08/2023	15/08/2023	14/08/2023	13/08/2023	2	0
08	02	16	01	08	202301	02	08	2023	16/08/2023	31/08/2023	30/08/2023	29/08/2023	2	0
09	01	15	01	09	202301	01	09	2023	01/09/2023	15/09/2023	14/09/2023	13/09/2023	2	0
09	02	15	01	09	202301	02	09	2023	16/09/2023	30/09/2023	29/09/2023	28/09/2023	2	0
10	01	15	01	10	202301	01	10	2023	01/10/2023	15/10/2023	14/10/2023	13/10/2023	2	0
10	02	16	01	10	202301	02	10	2023	16/10/2023	31/10/2023	30/10/2023	29/10/2023	2	0
11	01	15	01	11	202301	01	11	2023	01/11/2023	15/11/2023	14/11/2023	13/11/2023	2	0
11	02	15	01	11	202301	02	11	2023	16/11/2023	30/11/2023	29/11/2023	28/11/2023	2	0
12	01	15	01	12	202301	01	12	2023	01/12/2023	15/12/2023	14/12/2023	13/12/2023	2	0
12	02	16	01	12	202301	02	12	2023	16/12/2023	31/12/2023	30/12/2023	29/12/2023	2	0

Para la correcta generación de los periodos, se recomienda verificar la configuración del Estándar de Períodos a través de la rutina Estándar Periodos (GPEA500):

Ejemplo de configuración de Estándar de Periodos Semanales para un año:

Llenado de los periodos:

Cuando se generan los periodos estándar, no se llena la información de todos los campos. A continuación se mencionan los datos que se incluyen, y un ejemplo, considerando:

Cod. Periodo	Está compuesto por el año con 4 dígitos seguido del mes con dos dígitos. Es llenado el campo con el año de la fecha inicial calculada + el campo Ref. Period del Estándar de Periodos.	202301
Número pago	Número del pago. Se recomienda reiniciar en cada mes. Por ejemplo si es quincenal, poner 01 para la primera quincena de cada mes y 02 para la segunda quncena de cada mes. Es llenado el campo con el campo Num Pago del Estándar de Periodos.	01
Mes SRD	Mes al que pertenece el pago, con dos dígitos. Es llenado el campo con el campo Ref. Period del Estándar de Periodos.	01
Año SRD	Año al que pertenece el pago, con 4 dígitos. Es llenado el campo con el año de la fecha inicial calculada.	2023
Fch inicial	Fecha inicial que comprende el periodo. Es llenado el campo calculando la fecha con base en la fecha inicial indicada en el encabezado de Conceptos por Proceso para el primer periodo y para el segundo registro suma un día a la fecha final de la fecha final anterior y así sucesivamente.	01/01/2023
Fecha final	Fecha final que comprende el periodo. Es llenado el campo con la fecha inicial calculada + Campo de Días Period del Estándar de Periodos -1	07/01/2023
Fecha pago	Fecha en la que se efectuará el pago. Es llenado el campo con la Fecha final + Campo Toreranc. Pag del Estándar de Periodos.	06/01/2023
Fecha Corte	Fecha informativa que indica la fecha límite en que se procesará el cálculo del periodo. Es llenado el campo con la Fecha final + Campo de Toler.Corte. del Estándar de Periodos.	05/01/2023
¿Per Activo?	Indica si el periodo está activo. Los valores posibles son 1=Sí;2=No. Se llenará con "2". Como al menos debe estar seleccionado un periodo de cada proceso y procedimiento de cálculo, entonces el usuario, cuando entre a consultarlos en la rutina de periodos, deberá seleccionar el periodo activo.	2
Estatus	Indica el estatus del periodo. Los valores posibles son 0=Normal;1=Finalizado previamente;2=Utilizado por otro usuario;3=Recibos se imprimieron;4=En proceso de cierre;5=Finalizado. Se llenará siempre el estatus 0=Normal.	0
Estan Perio	Código del estándar de periodos configurado en conceptos por proceso para ese proceso y procedimiento de cálculo.	SEM
Criterio Ac.	Criterio de Acumulación indicado en el Estándar de Periodos (Critérios Ac).	01
Secuencia Ac.	Mes de Acumulación indicado en el Estándar de Periodos (Secuenc Ac).

La cantidad de períodos que se generen dependerá completamente de la configuración que se realice en la rutina Estándar Periodos (GPEA500) para mas información, revisar la sección 06. INFORMACIÓN ADICIONAL.

03. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

Realizar las configuraciones sugeridas en la sección 06. INFORMACIÓN ADICIONAL.
Ingresar al módulo de Gestión de Personal (SIGAGPE).
Ingresar a la rutina Generación Periodo Estándar (GPEA490), ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo".
Informar los parámetros que se solicitan.
1. Proceso: Seleccionar el proceso que se desea utilizar para la generación de los periodos. Se debe contar con un proceso previamente configurado, puede ser de forma semanal, quincenal o mensual.
2. Procedimiento: Seleccionar el procedimiento que se desea utilizar para la generación de los periodos. Se debe contar con un proceso previamente configurado.
3. Pad Estándar: Se informará de forma automática con el código del Estándar de Periodos configurado.
4. Fc Inició: Se informará de forma automática con la fecha en la que iniciara el primer periodo.
5. ¿Todas las sucursales?: Se indica si se desea generar el grupo de periodos en todas las sucursales.
Confirmar los parámetros dando clic en el botón "Confirmar".
Verificar que la cantidad de períodos generados y que las fechas de estos mismos sean correctas.
Una vez que se haya verificado que la información es correcta se confirma el grabado de esta información con el botón "Confirmar".
Validar que los periodos se hayan generado correctamente a través de la rutina Periodos (GPEA400).

Ejemplo:

Configuración en la rutina Estándar Periodos (GPEA500):

Linha Microsiga Protheus > Generación de Periodos Estándar - GPEA490 MEX > image2023-3-3_14-47-26.png

Generación de periodos Semanales: a través de la rutina Generación Periodo Estándar (GPEA490):

04. DICCIONARIO DE DATOS

No aplica.

05. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Documento de Referencia de la Localización de México:

DT Localización México (SIGAGPE) - Protheus 12

06. INFORMACIÓN ADICIONAL

Configuración de Estándar de Periodos

Para la correcta generación de los periodos, se recomienda verificar la configuración del Estándar de Períodos a través de la rutina Estándar Periodos (GPEA500):

Ref. Period

Núm.Pago

Días Period

Criterios Ac

Secuenc Ac

Informe el código de referencia para el montaje de los códigos de periodos mediante un estándar. Ej.

Periodos Semanales

01 - Primer período semanal perteneciente al primer mes.
01 - Segunda período semanal perteneciente al primer mes.
01 - Tercer periodo semanal perteneciente al primer mes.
01 - Cuarto período semanal perteneciente al primer mes.

02 - Primer período semanal perteneciente al segundo mes.
02 - Segunda período semanal perteneciente al segundo mes.
02 - Tercer periodo semanal perteneciente al segundo mes.
02 - Cuarto período semanal perteneciente al segundo mes.

03 - Primer período semanal perteneciente al tercer mes.
03 - Segundo período semanal perteneciente al tercer mes.
03 - Tercer período semanal perteneciente al tercer mes.
03 - Cuarto período semanal perteneciente al tercer mes.

Periodos Quincenales

01 - Primer período quincenal perteneciente al primer mes.
01 - Segundo período quincenal perteneciente al primer mes.

02 - Primer período quincenal perteneciente al segundo mes.
02 - Segundo período quincenal perteneciente al segundo mes.

03 - Primer período quincenal perteneciente al tercer mes.
03 - Segundo período quincenal perteneciente al tercer mes.

Periodos Mensuales

01 - Primer período mensual perteneciente al primer mes.
02 - Primer período mensual perteneciente al segundo mes.
03 - Primer período mensual perteneciente al tercer mes.
04 - Primer período mensual perteneciente al cuarto mes.
05 - Primer período mensual perteneciente al quinto mes.
06 - Primer período mensual perteneciente al sexto mes.

Nota: Es muy importante informar correctamente la referencia del periodo, verificando cuántos periodos hay en un mes y cuantos periodos en otro. En un mes puede contener hasta 5 periodos semanales.

Informe el número de pagos del periodo.
En este campo se indica el número de pago correspondiente a ese periodos. Ej.

01 - Primer pago.
02 - Segundo pago.
03 - Tercer pago.
04 - Cuarto pago.

Informe la cantidad de días que compone el periodo. Esta información será utilizada para montar las fechas de inicio y fin del periodo conforme el estándar de periodos utilizado.

Ejemplo 1 - 31 días
Si el periodo comienza el 01/01/2023 y este periodo posee 30 días, entonces la fecha final será el 31/01/2023. Siendo el próximo periodo con la cantidad de 28 días, la fecha inicial será desde el día 01/02/2023 y la fecha final correspondiente al 28/02/2023 (01/02/2023 + 28 días informados).

Ejem. 2 - 30 días
Si el periodo comienza el 01/01/2023 y este periodo posee 30 días, entonces la fecha final será el 30/01/2013. Siendo el próximo periodo con la cantidad de 28 días, la fecha inicial será desde el día 31/01/2023 y la fecha final correspondiente al 27/02/2023 (31/01/2023 + 28 días informados).

Ejem. 3 - 7 días
Si el periodo comienza el 01/01/2023 y este periodo posee 7 días, entonces la fecha final será el 07/01/2013. Siendo el próximo periodo con la cantidad de 7 días, la fecha inicial será desde el día 08/01/2023 y la fecha final correspondiente al 14/01/2023 (08/01/2023 + 7 días informados).

Seleccione los criterios y sus respectivas secuencias de acumulación que se utilizaran para este estándar de periodos. Esta información es necesarias para efectuar los controles de Archivos de Acumuladores.

Informe la cantidad de secuencias que se permitirán para los acumuladores. El valor máximo es 13.

Ejemplo de configuración de Estándar de Periodos Semanales para un año:

Ref. Period	Núm.Pago	Días Period	Criterios Ac	Secuenc Ac	Periodos en el mes
01	01	7	01	01	Períodos pertenecientes al primer mes.
01	02	7	01	01
01	03	7	01	01
01	04	7	01	01
01	05	7	01	01
02	06	7	01	02	Períodos pertenecientes al segundo mes.
02	07	7	01	02
02	08	7	01	02
02	09	7	01	02
03	10	7	01	03	Períodos pertenecientes al tercer mes.
03	11	7	01	03
03	12	7	01	03
03	13	7	01	03
04	14	7	01	04	Períodos pertenecientes al cuarto mes.
04	15	7	01	04
04	16	7	01	04
04	17	7	01	04
05	18	7	01	05	Períodos pertenecientes al quinto mes.
05	19	7	01	05
05	20	7	01	05
05	21	7	01	05
06	23	7	01	06	Períodos pertenecientes al sexto mes.
06	24	7	01	06
06	25	7	01	06
06	26	7	01	06
07	27	7	01	07	Períodos pertenecientes al séptimo mes.
07	28	7	01	07
07	29	7	01	07
07	30	7	01	07
07	31	7	01	07
08	32	7	01	08	Períodos pertenecientes al octavo mes.
08	33	7	01	08
08	34	7	01	08
08	35	7	01	08
09	36	7	01	09	Períodos pertenecientes al noveno mes.
09	37	7	01	09
09	38	7	01	09
09	39	7	01	09
10	40	7	01	10	Períodos pertenecientes al décimo mes.
10	41	7	01	10
10	42	7	01	10
10	43	7	01	10
10	44	7	01	10
11	45	7	01	11	Períodos pertenecientes al décimo primer mes.
11	46	7	01	11
11	47	7	01	11
11	48	7	01	11
12	49	7	01	12	Períodos pertenecientes al décimo segundo mes.
12	50	7	01	12
12	51	7	01	12
12	52	7	01	12

07. TABLAS UTILIZADAS

RG6 - Estándar de Periodos.
RCH - Periodos.