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ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL

Proporcionar una herramienta que sea capaz de generar el conjunto de periodos estándar que hayan sido previamente configurados, de forma automática, estos pueden ser semanales, quincenales o mensuales.

02. REGLA DE NEGOCIO

Para la generación de los periodos masiva, se requieren configurar varios catálogos.

- Proceso: Tener un proceso (RCJ) o agrupación de empleados con la misma periodicidad de pago, misma razón social, mismas prestaciones. La periodicidad puede ser la que requiera el cliente, semanal, decenal, catorcenal, quincenal, mensual. Se pueden incluir o modificar los procesos en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Procesos" (GPEA420).
- Procedimiento de Cálculo: Tener los procedimientos de Cálculo requeridos. Se pueden generar los procedimientos estándar, cuando no se tiene ninguno, a través de la rutina de Conceptos por Proceso ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos Por Proceso" (GPEA161) o directamente en la rutina de Procedimientos de Cálculo, ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Tipo Procedim" (GPEA162), si se quiere modifica uno ya existente o agregar uno nuevo.
- Estándar de Periodos: Se cuenta con conjunto de opciones de estándar de periodos predefinido como estándar, o el cliente puede crear el que considere más conveniente, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Estándar Periodos" (GPEA490). En la mismo se define el número de periodos que integrarán cada mes y el número de días. Por ejemplo, considerando un calendario semanal, en el 2022 el 1ro de enero fue un sábado, y si los periodos del cliente inician en domingo, su primer periodo de enero tendrá 1 día, y a partir de ahí serán 7 días. El último periodo de diciembre será de 4 días (28 al 31 de diciembre). NOTA: cada año deberá revisarse el estándar de periodos, en el caso de los quincenales y mensuales, cuando sea un año bisiesto ponerle 29 días en febrero y el siguiente año regresarlo a 28 días.
- Conceptos Por Proceso: En el encabezado de conceptos por proceso, ubicado en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos Por Proceso" (GPEA161), se define el estándar de periodos a utilizar, y la fecha a partir de que iniciarán a generarse los periodos. Cada año se deberá cambiar esta fecha.

Una vez configurados los catálogos anteriores, se podrán generar los periodos en forma masiva, utilizando la rutina Generación Periodos Estándar (GPEA490) que genera el grupo de periodos tal y como se configuró en la rutina Estándar Periodos (GPEA490). Según la configuración que se realice, se pueden generar periodos de forma semanal, decenal, catorcenal, quincenal, mensual..

El catálogo de Periodos (RCH) contiene campos adicionales por cada país, que deberán ser llenados manualmente, dependiendo de cada Procedimiento de Cálculo, en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Periodos" (GPEA400"

Configuración de Estándar de Periodos

A continuación una breve descripción del contenido de cada campo.

Ref. Period	Informe el mes para el montaje de los códigos de periodos.
Núm.Pago	Informe el número de pagos del periodo.
Días Period	Informe la cantidad de días que compone el periodo. Esta información será utilizada para montar las fechas de inicio y fin del periodo conforme el estándar de periodos utilizado.
Criterios Ac	Seleccione los criterios y sus respectivas secuencias de acumulación que se utilizaran para este estándar de periodos. Esta información es necesarias para: - Durante el cálculo sepa como obtener los acumulados (RG7) del histórico de acumulados. - Durante el cierre del periodo se realice la acumulación en el año y mes correcto.
Secuenc Ac	Informe el "mes" de acumulación, dependiendo del criterio seleccionado. El valor máximo es 13. - Ejemplo 1: si el criterio inicia en el mes 01 Enero, y tiene 12 periodos de acumulación, si se indica que acumule en el mes 06, se estará indicando que acumule en junio. - Ejemplo 2: si el criterio inicia en el mes 06 Junio, y tiene 12 periodos de acumulacion, si se indica que acumule en el mes 06, se estará indicando que acumule en noviembre.

Configuración de Periodos:

Cuando se generan los periodos estándar, no se llena la información de todos los campos. A continuación se mencionan los datos que se incluyen, y un ejemplo, considerando:

Cod. Periodo	Está compuesto por el año con 4 dígitos seguido del mes con dos dígitos. Es llenado el campo con el año de la fecha inicial calculada + el campo Ref. Period del Estándar de Periodos.	202301
Número pago	Número del pago. Se recomienda reiniciar en cada mes. Por ejemplo si es quincenal, poner 01 para la primera quincena de cada mes y 02 para la segunda quncena de cada mes. Es llenado el campo con el campo Num Pago del Estándar de Periodos.	01
Mes SRD	Mes al que pertenece el pago, con dos dígitos. Es llenado el campo con el campo Ref. Period del Estándar de Periodos.	01
Año SRD	Año al que pertenece el pago, con 4 dígitos. Es llenado el campo con el año de la fecha inicial calculada.	2023
Fch inicial	Fecha inicial que comprende el periodo. Es llenado el campo calculando la fecha con base en la fecha inicial indicada en el encabezado de Conceptos por Proceso para el primer periodo y para el segundo registro suma un día a la fecha final de la fecha final anterior y así sucesivamente.	01/01/2023
Fecha final	Fecha final que comprende el periodo. Es llenado el campo con la fecha inicial calculada + Campo de Días Period del Estándar de Periodos -1	07/01/2023
Fecha pago	Fecha en la que se efectuará el pago. Es llenado el campo con la Fecha final + Campo Toreranc. Pag del Estándar de Periodos.	06/01/2023
Fecha Corte	Fecha informativa que indica la fecha límite en que se procesará el cálculo del periodo. Es llenado el campo con la Fecha final + Campo de Toler.Corte. del Estándar de Periodos.	05/01/2023
¿Per Activo?	Indica si el periodo está activo. Los valores posibles son 1=Sí;2=No. Se llenará con "2". Como al menos debe estar seleccionado un periodo de cada proceso y procedimiento de cálculo, entonces el usuario, cuando entre a consultarlos en la rutina de periodos, deberá seleccionar el periodo activo.	2
Estatus	Indica el estatus del periodo. Los valores posibles son 0=Normal;1=Finalizado previamente;2=Utilizado por otro usuario;3=Recibos se imprimieron;4=En proceso de cierre;5=Finalizado. Se llenará siempre el estatus 0=Normal.	0
Estan Perio	Código del estándar de periodos configurado en conceptos por proceso para ese proceso y procedimiento de cálculo.	SEM
Criterio Ac.	Criterio de Acumulación indicado en el Estándar de Periodos (Critérios Ac).	01
Secuencia Ac.	Mes de Acumulación indicado en el Estándar de Periodos (Secuenc Ac).

Ejemplos de Configuración de Estándar de Periodos Mensual

A continuación se muestra un ejemplo de cómo configurar el Estándar de Periodos para una periodicidad mensual y cómo se generarán los periodos con ese estándar.

Estándar de Periodos MES					Periodos
Ref. Period	Núm.Pago	Días Period	Criterios Ac	Secuenc Ac	Cod. Periodo	Número pago	Mes SRD	Año SRD	Fch inicial	Fecha final	Fecha pago	Fecha Corte	¿Per Activo?	Estatus
01	01	31	01	01	202301	01	01	2023	01/01/2023	31/01/2023	30/01/2023	29/01/2023	2	0
02	01	28	01	02	202302	01	02	2023	01/02/2023	28/02/2023	27/02/2023	26/02/2023	2	0
03	01	31	01	03	202303	01	03	2023	01/03/2023	31/03/2023	30/03/2023	29/03/2023	2	0
04	01	30	01	04	202304	01	04	2023	01/04/2023	30/04/2023	29/04/2023	28/04/2023	2	0
05	01	31	01	05	202305	01	05	2023	01/05/2023	31/05/2023	30/05/2023	29/05/2023	2	0
06	01	30	01	06	202306	01	06	2023	01/06/2023	30/06/2023	29/06/2023	28/06/2023	2	0
07	01	31	01	07	202307	01	07	2023	01/07/2023	31/07/2023	30/07/2023	29/07/2023	2	0
08	01	31	01	08	202308	01	08	2023	01/08/2023	31/08/2023	30/08/2023	29/08/2023	2	0
09	01	30	01	09	202309	01	09	2023	01/09/2023	30/09/2023	29/09/2023	28/09/2023	2	0
10	01	31	01	10	202310	01	10	2023	01/10/2023	31/10/2023	30/10/2023	29/10/2023	2	0
11	01	30	01	11	202311	01	11	2023	01/11/2023	30/11/2023	29/11/2023	28/11/2023	2	0
12	01	31	01	12	202312	01	12	2023	01/12/2023	31/12/2023	30/12/2023	29/12/2023	2	0

Ejemplos de Configuración de Estándar de Periodos Quincenal

A continuación se muestra un ejemplo de cómo configurar el Estándar de Periodos para una periodicidad quincenal y cómo se generarán los periodos con ese estándar.

Estándar de Periodos QNA					Periodos
Ref. Period	Núm.Pago	Días Period	Criterios Ac	Secuenc Ac	Cod. Periodo	Número pago	Mes SRD	Año SRD	Fch inicial	Fecha final	Fecha pago	Fecha Corte	¿Per Activo?	Estatus
01	01	15	01	01	202301	01	01	2023	01/01/2023	15/01/2023	14/01/2023	13/01/2023	2	0
01	02	16	01	01	202301	02	01	2023	16/01/2023	31/01/2023	30/01/2023	29/01/2023	2	0
02	01	15	01	02	202301	01	02	2023	01/02/2023	15/02/2023	14/02/2023	13/02/2023	2	0
02	02	13	01	02	202301	02	02	2023	16/02/2023	28/02/2023	27/02/2023	26/02/2023	2	0
03	01	15	01	03	202301	01	03	2023	01/03/2023	15/03/2023	14/03/2023	13/03/2023	2	0
03	02	16	01	03	202301	02	03	2023	16/03/2023	31/03/2023	30/03/2023	29/03/2023	2	0
04	01	15	01	04	202301	01	04	2023	01/04/2023	15/04/2023	14/04/2023	13/04/2023	2	0
04	02	15	01	04	202301	02	04	2023	16/04/2023	30/04/2023	29/04/2023	28/04/2023	2	0
05	01	15	01	05	202301	01	05	2023	01/05/2023	15/05/2023	14/05/2023	13/05/2023	2	0
05	02	16	01	05	202301	02	05	2023	16/05/2023	31/05/2023	30/05/2023	29/05/2023	2	0
06	01	15	01	06	202301	01	06	2023	01/06/2023	15/06/2023	14/06/2023	13/06/2023	2	0
06	02	15	01	06	202301	02	06	2023	16/06/2023	30/06/2023	29/06/2023	28/06/2023	2	0
07	01	15	01	07	202301	01	07	2023	01/07/2023	15/07/2023	14/07/2023	13/07/2023	2	0
07	02	16	01	07	202301	02	07	2023	16/07/2023	31/07/2023	30/07/2023	29/07/2023	2	0
08	01	15	01	08	202301	01	08	2023	01/08/2023	15/08/2023	14/08/2023	13/08/2023	2	0
08	02	16	01	08	202301	02	08	2023	16/08/2023	31/08/2023	30/08/2023	29/08/2023	2	0
09	01	15	01	09	202301	01	09	2023	01/09/2023	15/09/2023	14/09/2023	13/09/2023	2	0
09	02	15	01	09	202301	02	09	2023	16/09/2023	30/09/2023	29/09/2023	28/09/2023	2	0
10	01	15	01	10	202301	01	10	2023	01/10/2023	15/10/2023	14/10/2023	13/10/2023	2	0
10	02	16	01	10	202301	02	10	2023	16/10/2023	31/10/2023	30/10/2023	29/10/2023	2	0
11	01	15	01	11	202301	01	11	2023	01/11/2023	15/11/2023	14/11/2023	13/11/2023	2	0
11	02	15	01	11	202301	02	11	2023	16/11/2023	30/11/2023	29/11/2023	28/11/2023	2	0
12	01	15	01	12	202301	01	12	2023	01/12/2023	15/12/2023	14/12/2023	13/12/2023	2	0
12	02	16	01	12	202301	02	12	2023	16/12/2023	31/12/2023	30/12/2023	29/12/2023	2	0

Ejemplo de configuración de Estándar de Periodos Semanales:

A continuación se muestra un ejemplo de cómo configurar el Estándar de Periodos para una periodicidad semanal y cómo se generarán los periodos con ese estándar. Tomar en cuenta que el sistema toma en cuenta el mes de la fecha de inicio para determinar el mes del periodo y el mes SRD.

Estándar de Periodos SEM					Periodos
Ref.Period	Núm.Pago	Días Period	Criterios Ac	Secuenc Ac	Cod. Periodo	Número pago	Mes SRD	Año SRD	Fch inicial	Fecha final	Fecha pago	Fecha Corte	¿Per Activo?	Estatus
01	01	7	01	01	202301	01	01	2023	01/01/2023	07/01/2023	06/01/2023	05/01/2023	2	0
01	02	7	01	01	202301	02	01	2023	08/01/2023	14/01/2023	13/01/2023	12/01/2023	2	0
01	03	7	01	01	202301	03	01	2023	15/01/2023	21/01/2023	20/01/2023	19/01/2023	2	0
01	04	7	01	01	202301	04	01	2023	22/01/2023	28/01/2023	27/01/2023	26/01/2023	2	0
01	05	7	01	01	202301	05	01	2023	29/01/2023	04/02/2023	03/02/2023	02/02/2023	2	0
02	01	7	01	02	202302	01	02	2023	05/02/2023	11/02/2023	10/02/2023	09/02/2023	2	0
02	02	7	01	02	202302	02	02	2023	12/02/2023	18/02/2023	17/02/2023	16/02/2023	2	0
02	03	7	01	02	202302	03	02	2023	19/02/2023	25/02/2023	24/02/2023	23/02/2023	2	0
02	04	7	01	02	202302	04	02	2023	26/02/2023	04/03/2023	03/03/2023	02/03/2023	2	0
03	01	7	01	03	202303	01	03	2023	05/03/2023	11/03/2023	10/03/2023	09/03/2023	2	0
03	02	7	01	03	202303	02	03	2023	12/03/2023	18/03/2023	17/03/2023	16/03/2023	2	0
03	03	7	01	03	202303	03	03	2023	19/03/2023	25/03/2023	24/03/2023	23/03/2023	2	0
03	04	7	01	03	202303	04	03	2023	26/03/2023	01/04/2023	31/03/2023	30/03/2023	2	0
04	01	7	01	04	202304	01	04	2023	02/04/2023	08/04/2023	07/04/2023	06/04/2023	2	0
04	02	7	01	04	202304	02	04	2023	09/04/2023	15/04/2023	14/04/2023	13/04/2023	2	0
04	03	7	01	04	202304	03	04	2023	16/04/2023	22/04/2023	21/04/2023	20/04/2023	2	0
04	04	7	01	04	202304	04	04	2023	23/04/2023	29/04/2023	28/04/2023	27/04/2023	2	0
04	05	7	01	04	202304	05	04	2023	30/04/2023	06/05/2023	05/05/2023	04/05/2023	2	0
05	01	7	01	05	202305	01	05	2023	07/05/2023	13/05/2023	12/05/2023	11/05/2023	2	0
05	02	7	01	05	202305	02	05	2023	14/05/2023	20/05/2023	19/05/2023	18/05/2023	2	0
05	03	7	01	05	202305	03	05	2023	21/05/2023	27/05/2023	26/05/2023	25/05/2023	2	0
05	04	7	01	05	202305	04	05	2023	28/05/2023	03/06/2023	02/06/2023	01/06/2023	2	0
06	01	7	01	06	202306	01	06	2023	04/06/2023	10/06/2023	09/06/2023	08/06/2023	2	0
06	02	7	01	06	202306	02	06	2023	11/06/2023	17/06/2023	16/06/2023	15/06/2023	2	0
06	03	7	01	06	202306	03	06	2023	18/06/2023	24/06/2023	23/06/2023	22/06/2023	2	0
06	04	7	01	06	202306	04	06	2023	25/06/2023	01/07/2023	30/06/2023	29/06/2023	2	0
07	01	7	01	07	202307	01	07	2023	02/07/2023	08/07/2023	07/07/2023	06/07/2023	2	0
07	02	7	01	07	202307	02	07	2023	09/07/2023	15/07/2023	14/07/2023	13/07/2023	2	0
07	03	7	01	07	202307	03	07	2023	16/07/2023	22/07/2023	21/07/2023	20/07/2023	2	0
07	04	7	01	07	202307	04	07	2023	23/07/2023	29/07/2023	28/07/2023	27/07/2023	2	0
07	05	7	01	07	202307	05	07	2023	30/07/2023	05/08/2023	04/08/2023	03/08/2023	2	0
08	01	7	01	08	202308	01	08	2023	06/08/2023	12/08/2023	11/08/2023	10/08/2023	2	0
08	02	7	01	08	202308	02	08	2023	13/08/2023	19/08/2023	18/08/2023	17/08/2023	2	0
08	03	7	01	08	202308	03	08	2023	20/08/2023	26/08/2023	25/08/2023	24/08/2023	2	0
08	04	7	01	08	202308	04	08	2023	27/08/2023	02/09/2023	01/09/2023	31/08/2023	2	0
09	01	7	01	09	202309	01	09	2023	03/09/2023	09/09/2023	08/09/2023	07/09/2023	2	0
09	02	7	01	09	202309	02	09	2023	10/09/2023	16/09/2023	15/09/2023	14/09/2023	2	0
09	03	7	01	09	202309	03	09	2023	17/09/2023	23/09/2023	22/09/2023	21/09/2023	2	0
09	04	7	01	09	202309	04	09	2023	24/09/2023	30/09/2023	29/09/2023	28/09/2023	2	0
10	01	7	01	10	202310	01	10	2023	01/10/2023	07/10/2023	06/10/2023	05/10/2023	2	0
10	02	7	01	10	202310	02	10	2023	08/10/2023	14/10/2023	13/10/2023	12/10/2023	2	0
10	03	7	01	10	202310	03	10	2023	15/10/2023	21/10/2023	20/10/2023	19/10/2023	2	0
10	04	7	01	10	202310	04	10	2023	22/10/2023	28/10/2023	27/10/2023	26/10/2023	2	0
10	05	7	01	10	202310	05	10	2023	29/10/2023	04/11/2023	03/11/2023	02/11/2023	2	0
11	01	7	01	11	202311	01	11	2023	05/11/2023	11/11/2023	10/11/2023	09/11/2023	2	0
11	02	7	01	11	202311	02	11	2023	12/11/2023	18/11/2023	17/11/2023	16/11/2023	2	0
11	03	7	01	11	202311	03	11	2023	19/11/2023	25/11/2023	24/11/2023	23/11/2023	2	0
11	04	7	01	11	202311	04	11	2023	26/11/2023	02/12/2023	01/12/2023	30/11/2023	2	0
12	01	7	01	12	202312	01	12	2023	03/12/2023	09/12/2023	08/12/2023	07/12/2023	2	0
12	02	7	01	12	202312	02	12	2023	10/12/2023	16/12/2023	15/12/2023	14/12/2023	2	0
12	03	7	01	12	202312	03	12	2023	17/12/2023	23/12/2023	22/12/2023	21/12/2023	2	0
12	04	7	01	12	202312	04	12	2023	24/12/2023	30/12/2023	29/12/2023	28/12/2023	2	0--

La cantidad de períodos que se generen dependerá completamente de la configuración que se realice en la rutina Estándar Periodos (GPEA500) . En el caso de los periodos semanales, decenales y catorcenales, el mes de la fecha de inicio determinará a que mes corresponde.

03. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

Proceso: Tener al menos un proceso (RCJ). Se pueden actualizar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Procesos" (GPEA420).
Procedimiento de Cálculo: Tener al menos un procedimientos de Cálculo. Se pueden actualizar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Tipo Procedim" (GPEA162).
Estándar de Periodos: Tener al menos los estándares de periodos que se ocuparán en Conceptos por Proceso. Esto se realiza en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Estándar Periodos" (GPEA490).
Conceptos Por Proceso: Asegurarse que el Proceso y Procedimiento tengan todos los datos del encabezado de Conceptos por Proceso en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definici Cálculo | Conceptos Por Proceso" (GPEA161).
Ingresar a la rutina de Generación de Periodos Estándar ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Generación Periodo Estándar" (GPEA490), e informar los parámetros que se solicitan.
1. Proceso: Seleccionar el proceso que se desea utilizar para la generación de los periodos. Se debe contar con un proceso previamente configurado, puede ser de forma semanal, quincenal o mensual.
2. Procedimiento: Seleccionar el procedimiento que se desea utilizar para la generación de los periodos. Se debe contar con un proceso previamente configurado.
3. Pad Estándar: Se informará de forma automática con el código del Estándar de Periodos configurado.
4. Fc Inició: Se informará de forma automática con la fecha en la que iniciara el primer periodo.
5. ¿Todas las sucursales?: Se indica si se desea generar el grupo de periodos en todas las sucursales.
Confirmar los parámetros dando clic en el botón "Confirmar".
Verificar que la cantidad de períodos generados y que las fechas de estos mismos sean correctas.
Una vez que se haya verificado que la información es correcta se confirma el grabado de esta información con el botón "Confirmar".
Validar que los periodos se hayan generado correctamente a través de la rutina Periodos (GPEA400).

Ejemplo:

Configuración en la rutina Estándar Periodos (GPEA500):

Linha Microsiga Protheus > Generación de Periodos Estándar - GPEA490 MEX > image2023-3-3_14-47-26.png

Generación de periodos Semanales: a través de la rutina Generación Periodo Estándar (GPEA490):

04. DICCIONARIO DE DATOS

Se sugiere que se configure el parámetro MV_PERMOD2 con .T., en el configurador, ubicado en "SIGACFG | Entorno | Archivos | Parámetros | Buscar" para utilizar la rutina simplificada de periodos que se ocupa en Mercado Internacional. Ya que aunque las tablas de Periodos son la RCH Periodos, RCF Periodos por Turno, RCG Periodos por Día y RFQ Periodos por Mes, para Mercado Internacional solo se ocupa la RCH.

05. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Documento de Referencia de la Localización de México:

DT Localización México (SIGAGPE) - Protheus 12

06. INFORMACIÓN ADICIONAL

No aplica.

07. TABLAS UTILIZADAS

RCP - Procesos.
SRY - Procedimientos de Cálculo.
RGA - Encabezado de Conceptos por Proceso.
RG5 - Encabezado Estándar de Periodos.
RG6 - Detalle Estándar de Periodos.
RCH - Periodos.
RCF - Periodos por Turno.
RFQ - Periodos por Mes.