El tipo de procedimiento CON Consolidación de Provisiones , tiene la finalidad de ajustar las provisiones calculadas en la nómina LIQ, cuando se elige realizar el cálculo con un % Fijo cada periodo o cuando los primeros periodos se calcularon en otro sistema y se migraron a Protheus a mediados de año, y en el anterior sistema no se calculaban las provisiones.
El presente Documento de Referencia, contendrá:
Se cuenta con 4 conceptos estándar de provisión. En el campo de % (RV_PERC) se debe informar el % fijo de la provisión, en caso de que se elija calcularla, en la nómina de Liquidación, con un % Fijo.
Concepto | Descripción | Tipo | % |
027 | Vacaciones Provisión | 3=Base Haberes | 4.167 |
221 | Cesantías Provisión | 3=Base Haberes | 8.333 |
228 | Intereses Cesantía Provisión | 3=Base Haberes | 8.333 |
235 | Prima por Servicios Provisión | 3=Base Haberes | 8.333 |
Los conceptos estándar, que forman parte de la base variable de las vacaciones disfrutadas, son:
Concepto | Descripción |
107 | Sueldo Variable Base |
108 | Salario Variable Integral |
111 | Sueldo por Hora Base |
112 | Salario por Hora Integral |
121 | Hora Recargo Nocturno |
122 | Hora Recargo Nocturno Festivo |
124 | Hora Domingo Diurno No Habitual |
125 | Hora Recargo Domingo Nocturno Habitual |
132 | Comisiones |
139 | Bono Reconocimiento |
Los conceptos estándar, que forman parte de la base variable de las vacaciones definitivas (finiquitos), son:
Concepto | Descripción |
107 | Sueldo Variable Base |
108 | Salario Variable Integral |
111 | Sueldo por Hora Base |
112 | Salario por Hora Integral |
117 | Hora Extra Diurna |
118 | Hora Extra Nocturna |
119 | Hora Extra Diurna Festivo |
120 | Hora Extra Nocturna Festivo |
121 | Hora Recargo Nocturno |
122 | Hora Recargo Nocturno Festivo |
123 | Hora Domingo Diurno Habitual |
125 | Hora Recargo Domingo Nocturno Habitual |
132 | Comisiones |
139 | Bono Reconocimiento |
Los conceptos estándar, que disminuyen de los días para promediar las vacaciones, son:
Concepto | Descripción |
013 | Falta Injustificada |
014 | Castigo |
016 | Ausentismo sin Remuneración |
Los conceptos estándar, que forman parte de la base variable de cesantía e intereses , son:
Concepto | Descripción |
107 | Sueldo Variable Base |
111 | Sueldo por Hora Base |
117 | Hora Extra Diurna |
118 | Hora Extra Nocturna |
119 | Hora Extra Diurna Festivo |
120 | Hora Extra Nocturna Festivo |
121 | Hora Recargo Nocturno |
122 | Hora Recargo Nocturno Festivo |
123 | Hora Domingo Diurno Habitual |
124 | Hora Domingo Diurno No Habitual |
125 | Hora Recargo Domingo Nocturno Habitual |
132 | Comisiones |
139 | Bono Reconocimiento |
140 | Sobresueldo |
Los conceptos estándar que forman parte de los días a disminuir de los días para promediar la cesantía son:
Concepto | Descripción |
013 | Falta Injustificada |
014 | Castigo |
016 | Ausentismo sin Remuneración |
Los conceptos estándar que forman parte de la base variable de la prima de servicios son:
Concepto | Descripción |
107 | Sueldo Variable Base |
111 | Sueldo por Hora Base |
117 | Hora Extra Diurna |
118 | Hora Extra Nocturna |
119 | Hora Extra Diurna Festivo |
120 | Hora Extra Nocturna Festivo |
121 | Hora Recargo Nocturno |
122 | Hora Recargo Nocturno Festivo |
123 | Hora Domingo Diurno Habitual |
124 | Hora Domingo Diurno No Habitual |
125 | Hora Recargo Domingo Nocturno Habitual |
132 | Comisiones |
139 | Bono Reconocimiento |
012 | Comisión Servicios |
114 | Retardos Sueldo Base |
Los conceptos estándar que forman parte de los días a disminuir de los días para promediar la prima son:
Concepto | Descripción |
013 | Falta Injustificada |
014 | Castigo |
016 | Ausentismo sin Remuneración |
Se cuenta con 2 formas de realizar el cálculo de provisiones indicada en procesos-
El Tipo 1= % Fijo se calcula aplicando un % a la base correspondiente a cada concepto. Este % se indica en el campo de % del concepto.
Por ejemplo, un empleado, con salario fijo, tiene un aumento en el mes de abril.
Mes | SBC Cesantía | % | Provisión |
1 | 3,000,000 | 8.33% | 249,900 |
2 | 3,000,000 | 8.33% | 249,900 |
3 | 3,000,000 | 8.33% | 249,900 |
4 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
5 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
6 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
7 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
8 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
9 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
10 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
11 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
12 | 3,500,000 | 8.33% | 291,550 |
3,373,650 |
Cuando hay un aumento o una variación de salario, la provisión queda por debajo de lo que se debe pagar, ya que él % se aplica sobre la base del periodo. En este ejemplo, la Cesantía que hay que depositar en febrero deberá ser de 3,500,000, por lo tanto, la provisión quedará por debajo.
El Tipo 2 = Ajuste se calcula como si en ese periodo se fuera a liquidar el total de ese concepto, y se descuenta lo provisionado a la fecha, resultando un ajuste, en consecuencia. Por ejemplo, un empleado, con salario fijo, tiene un aumento en el mes de abril, por lo que se realiza un ajuste automático en ese mes, en la provisión:
Mes | SBC Cesantía | Calculo al mes en curso | Provisión Acum | Provisión |
1 | 3,000,000 | 250,000 | 0 | 250,000 |
2 | 3,000,000 | 500,000 | 250,000 | 250,000 |
3 | 3,000,000 | 750,000 | 500,000 | 250,000 |
4 | 3,500,000 | 1,166,667 | 750,000 | 416,667 |
5 | 3,500,000 | 1,458,333 | 1,166,667 | 291,667 |
6 | 3,500,000 | 1,750,000 | 1,458,333 | 291,667 |
7 | 3,500,000 | 2,041,667 | 1,750,000 | 291,667 |
8 | 3,500,000 | 2,333,333 | 2,041,667 | 291,667 |
9 | 3,500,000 | 2,625,000 | 2,333,333 | 291,667 |
10 | 3,500,000 | 2,916,667 | 2,625,000 | 291,667 |
11 | 3,500,000 | 3,208,333 | 2,916,667 | 291,667 |
12 | 3,500,000 | 3,500,000 | 3,208,333 | 291,667 |
3,500,000 |
Existen dos formas diferentes para calcular la base para las vacaciones:
Por lo anterior, el cliente puede definir con cuál de las dos bases se calcula la provisión de vacaciones, indicando esta configuración en el catálogo de procesos.
En cualquiera de los dos casos, cuando un empleado se retira de la empresa, se tendrá que realizar un ajuste contable. Pues si se elige provisionar con el SBC de Vacaciones Disfrutadas, cuando se calcule su finiquito, la provisión quedará corta. Y si se elige provisionar con el SBC de Vacaciones Definitivas, y empleado tiene tiempo extra, habrá una diferencia cuando el empleado disfrute sus vacaciones.
Por ley, la prima de servicios se paga en dos exhibiciones (junio y diciembre). Por usos y costumbres, el cálculo se puede realizar obteniendo los acumulados:
Para el pago de julio:
Para el pago de diciembre
El cliente puede configurar como desea calcular el pago de la prima de servicios y la provisión de la misma.
Por ley, se debe de pagar el 12% de interés de cesantía a más tardar el 31 de enero de cada año. Como la empresa está obligada al menos a pagar el 12% pero la ley no impide que la empresa pague más, este % se informa en el catálogo de procesos.
El % es aplicado sobre el valor de la Cesantía calculada de la siguiente forma:
Otras acciones / Acciones relacionadas
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Principales campos y controles
| Campo | Descripción |
|---|---|
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