ÍNDICE

01. VISIÓN GENERAL

El tipo de procedimiento CON Consolidación de Provisiones , tiene la finalidad de ajustar las provisiones calculadas en la nómina LIQ, cuando se elige realizar el cálculo con un % Fijo cada periodo o  cuando los primeros periodos se calcularon en otro sistema y se migraron a Protheus a mediados de año, y en el anterior sistema no se calculaban las provisiones.

El presente Documento de Referencia, contendrá:

• Configuración requerida.
• Conceptos pre-configurados por estándar. El cliente puede cambiar esta de acuerdo a lo indicado por su área fiscal.
• Pre-Condiciones para ejecutar este Procedimiento de Cálculo
• Paso a Paso a seguir para calcular este Procedimiento.

02. CONFIGURACIÓN

Procesos

Tipo Provisión (RCJ_PROV)

Se cuenta con 2 formas de realizar el cálculo de provisiones, en el procedimiento de cálculo LIQ Liquidación, indicada en procesos-

Cálculo % Fijo

El Tipo 1= % Fijo se calcula aplicando un % a la base correspondiente a cada concepto. Este % se indica en el campo de % del concepto.

Por ejemplo, un empleado, con salario fijo, tiene un aumento en el mes de abril.

Cuando hay un aumento o una variación de salario, la provisión queda por debajo de lo que se debe pagar, ya que él % se aplica sobre la base del periodo. En este ejemplo, la Cesantía que hay que depositar en febrero deberá ser de 3,500,000, por lo tanto, la provisión quedará por debajo.

Cálculo Ajuste

El Tipo 2 = Ajuste se calcula como si en ese periodo se fuera a liquidar el total de ese concepto, y se descuenta lo provisionado a la fecha, resultando un ajuste, en consecuencia. Por ejemplo, un empleado, con salario fijo, tiene un aumento en el mes de abril, por lo que se realiza un ajuste automático en ese mes.

Provisión Vacaciones (RCJ_PRVVAC)

Existen dos formas diferentes para calcular la base para las vacaciones:

• Salario Base de Cálculo para las vacaciones disfrutadas que es utilizado para los conceptos:
  • 018 Vacaciones Disfrutadas
  • 020 Vacaciones Compensadas
  • 028 Vacaciones Días no Hábiles
  • 029 Vacaciones Anticipadas
• Salario Base de Cálculo para las vacaciones definitivas
  • 022 Vacaciones Proporcionales
  • 024 Vacaciones Definitivas

El cliente puede definir con cuál de las dos bases se calcula la provisión de vacaciones, indicando esta configuración en el catálogo de procesos.

Mes Inicio de la Prima de Servicios (RCJ_MESPRI)

Por ley, la prima de servicios se paga en dos exhibiciones (junio y diciembre). Por usos y costumbres, el cálculo se puede realizar obteniendo los acumulados:

Para el pago de julio:

• Acumulados de diciembre a mayo o
• Acumulados de enero a junio

Para el pago de diciembre

• Acumulados de junio a noviembre o
• Acumulados de julio a diciembre

El cliente puede configurar cómo desea calcular el pago de la prima de servicios y la provisión de la misma.

% Intereses Cesantía

Por ley, se debe de pagar el 12% de interés de cesantía a más tardar el 31 de enero de cada año. Como la empresa está obligada al menos a pagar el 12% pero la ley no impide que la empresa pague más, este % se informa en el catálogo de procesos.

El % es aplicado sobre el valor de la Cesantía calculada de la siguiente forma:

• El salario a diciembre del año anterior o si tuvo modificación de salario en los últimos 90 días del año anterior, el promedio del año.
• El subsidio transporte dependiendo de la configuración que tenga el empleado: 1 = Siempre paga el subsidio (prestación de la empresa), 2= de acuerdo a la ley (solo se paga si el salario es menor o igual a 2 SMMLV) o 3= nunca paga el subsidio (porque la empresa proporciona el servicio de transporte o el empleado vive muy cerca).
• Promedio del año de los conceptos variables para cesantía indicados en la sección Base Cesantía e Intereses de Cesantía.

Procedimiento de Cálculo

Cuando el cliente ocupa el Tipo de Provisión por porcentaje fijo (RCJ_PROV='1'), se puede ajustar la provisión mediante el procedimiento de cálculo CON Consolidación de la Provisión. Este se puede ejecutar cada vez que el cliente lo desee, desde una vez al mes, hasta una vez al año.

• Este procedimiento se debe cerrar para  el ajuste de las provisiones se guarde en los acumulados de nómina (RG7 y SRD).
• Se integra con contabilidad, para ajustar las provisiones contablemente.
• No se genera un archivo de neto, ya que no se realiza ningún depósito o pago a los empleados.

Conceptos

Porcentaje Provisiones (RV_PERC)

Se cuenta con 4 conceptos estándar de provisión. En el campo de % (RV_PERC) se debe informar el % fijo de la provisión, en caso de que se elija calcularla, en la nómina de Liquidación, con un % Fijo.

Base Vacaciones Disfrutadas (RV_MEDFER)

Los conceptos estándar, que forman parte de la base variable de las vacaciones disfrutadas, son:

Base Vacaciones Definitivas (RV_MEDFCO)

Los conceptos estándar, que forman parte de la base variable de las vacaciones definitivas (finiquitos), son:

Días Vacaciones (RV_REFFER)

Los conceptos estándar, que disminuyen de los días para promediar las vacaciones, son:

Base Cesantía e Intereses de Cesantía

Los conceptos estándar, que forman parte de la base variable de cesantía e intereses, son:

Días Cesantía (RV_REFCESA)

Los conceptos estándar, que disminuyen los días para promediar la cesantía, son:

Base Prima de Servicios

Los conceptos estándar, que forman parte de la base variable de la prima de servicios, son:

Días Prima (RV_REF13)

Los conceptos estándar, que disminuyen los días para promediar la prima, son:

Mnemónicos

Los mnemónicos utilizados en la formulación del procedimiento de cálculo CON son:

03. PANTALLA XXXXX

Otras acciones / Acciones relacionadas 

04. PANTALLA XXXXX

Principales campos y controles

05. TABLAS UTILIZADAS

• Incluya el enlace de las tablas relacionadas