Identity es compatible con el enlace de Active Directory para importar cuentas y autenticarlas a través de credenciales de AD.
La sincronización de usuarios entre la empresa de Identity y Active Directory se realiza a través de una aplicación llamada SmartSync. Los procedimientos de instalación y configuración están disponibles en la documentación de SmartSync.
Los usuarios y grupos importados desde la integración con Active Directory debe aceptarse para que se le permita el acceso a la empresa en Identity.
01. Haga clic en el ícono Configuración 
en la esquina superior derecha.
02. Seleccione la opción Active Directory.
Así se mostrarán los directorios existentes. La columna Estado muestra si el directorio está Activo o Inactivo. La columna SmartSync muestra el estado de sincronización con SmartSync, de la siguiente manera:
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01. Haga clic en el ícono Configuración en la esquina superior derecha y seleccione la opción Active Directory.
02. Active Agregar y seleccione la opción Active Directory local.
03. En Información, complete la información relacionada con el directorio que se creará.
Nombre ¿Migrar desde SmartSync?
¿Desea activar la aceptación automática de usuarios?
Filtro de usuarios Filtro de grupos
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04. Haga clic en Agregar.
Se muestra un mensaje de confirmación y el directorio creado aparece en la lista de directorios. En la columna SmartSync, se muestra el estado No configurado, indicando que se debe realizar la configuración de la aplicación que se sincroniza con el servidor de Active Directory. Para instalar la aplicación, descargue el instalador de SmartSync como se muestra a continuación. |
Essa opção só é necessária para configurar o Active Directory local.
01. Acione o ícone Configurações no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.
02. Na seção Gerenciar diretórios, clique no botão Baixar SmartSync e salve o arquivo com a extensão .msi.
As versões do Windows compatíveis com o SmartSync podem ser consultadas na Matriz de Portabilidade do TOTVS Identity. Para saber mais sobre a instalação, acesse a documentação técnica do SmartSync. |
Essa ação é permitida somente para diretórios que ainda não tiveram a configuração no SmartSync concluída.
01. Acione o ícone Configurações no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.
02. Localize o diretório desejado e acione o botão Gerar token, disponível na coluna Token.
O token gerado é apresentado na coluna Token do respectivo diretório. Para copiá-lo, clique no token gerado. Esse token deve ser informado no momento de inclusão do Active Directory no SmartSync. Para mais detalhes, consulte o item Adicionar Active Directory na documentação de SmartSync.
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01. Acione o ícone Configurações no canto superior direito e selecione a opção Novas contas, em seguida troque para a aba Active Directory (que fica logo ao lado).
02. Acione Adicionar e selecione a opção Azure Active Directory.
03. Em Nome, preencha o nome do diretório.
04. Acione Avançar.
05. Na próxima etapa, copie o valor do campo URL de Logon. 
Veja a imagem
06. Abra uma nova guia para executar as configurações no Microsoft Azure.
1. Faça login com uma conta administrador no portal do Microsoft Azure. 2. Abra o Menu (três riscos no canto superior esquerdo) e clique no serviço Active Directory do Azure. 3. Nas opções da lateral esquerda clique em Aplicativos empresariais. 4. Clique em + Novo Aplicativo. 5. Escolha a opção Aplicativo Inexistente na Galeria. 6. Escolha um nome e crie o aplicativo. 7. Selecione Configurar logon único (obrigatório). 8. Selecione SAML. 9. Na seção Configuração Básica de SAML clique no ícone de lápis para editar. 10. No campo Identificador (ID de Entidade) digite exatamente TotvsLabs. 11. No campo URL de Resposta (URL do Serviço do Consumidor de Declaração) insira o valor copiado que havia sido copiado no Identity.
12. Na seção Certificado de Autenticação SAML baixe o arquivo XML de Metadados de Federação e guarde o arquivo. 13. No menu lateral esquerdo, acesse Usuários e Grupos e atribua a este aplicativo aos usuários/grupos desejados. |
07. Após concluir a configuração do passo 06 no Azure, retorne ao Identity, na configuração do Azure Active Directory acione Avançar. Veja a imagem
08. Arraste o arquivo XML de Metadados de Federação, baixado na Microsoft Azure anteriormente, para o espaço indicado e acione Enviar. Veja a imagem
09. Preencha o campo Identificador Azure AD com o ID do certificado enviado e acione Avançar.
Com isso, o Identity está pronto para receber requisições de login SSO vindas do aplicativo SAML da Microsoft Azure criado anteriormente. |
10. Acesse novamente o Microsoft Azure, conforme detalhado a seguir.
Efetue o login de algum dos usuários adicionado no aplicativo SAML e acesse a página de aplicativos do usuário. Na listagem de aplicativos irá aparecer o aplicativo criado anteriormente que está configurado para fazer login SSO no Identity. Clique no aplicativo criado anteriormente e será feito o login no Identity. No primeiro login esse usuário da Microsoft Azure será criado no Identity.
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01. Acione o ícone Configurações no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.
02. Localize o diretório a ser alterado.
03. Acione Editar 
localizado ao lado direito da coluna Token.
04. Ajuste as informações desejadas, de acordo com o tipo de AD.
Nome Deseja habilitar o aceite automático de usuários? Não: Ao manter a opção desabilitada, todos os usuários importados deste Active Directory pelo SmartSync serão incluídos na lista de Pendentes até que sejam manualmente aceitos para o contexto pela administração da empresa.
Filtro de usuários Filtro de grupos
Nome Identificador Azure AD |
05. Clique em Salvar.
Esse passo a passo Aceitar vários usuários pendentes foi repassado ao artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360026742553 |
Essas configurações são válidas para todos os ADs cadastrados.
01. Acione o ícone Configurações no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.
02. Na seção Configurações gerais, clique em Configurar parâmetros gerais para abrir as configurações.
03. Na seção Opções de conta, defina as configurações necessárias.
As configurações disponíveis são: Permitir credenciais do Active Directory Salvar as credenciais do Active Directory no TOTVS Identity |
04. Na seção Opções de sincronização, defina as configurações necessárias.
As configurações disponíveis são: Sincronizar mudanças no estado do usuário do Active Directory Sincronizar mudanças no estado do usuário do TOTVS Identity
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05. Na seção Opções de senha, defina as configurações necessárias.
As configurações disponíveis são: Permitir alteração de senha Salvar o cache de senhas do Active Directory |
Essa opção está disponível somente para o Active Directory local.
01. Acione o ícone Configurações no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.
02. No diretório desejado, clique em Mais opções
– localizado no lado direito.
03. Clique em Desativar.
04. Como forma de confirmação, antes de desativar o diretório, o Identity solicita a confirmação da senha pessoal. Digite a senha pessoal e acione Desativar.
Com a desativação, a sincronização de usuários é parada e os usuários importados não conseguem utilizar suas credenciais do Active Directory para autenticar-se no Identity. Os diretórios inativos são identificados pela situação |
Recomenda-se desabilitar o parâmetro Sincronizar mudanças no estado do usuário do Active Directory que fica nas configurações gerais, antes de efetuar a exclusão do AD.
01. Acione o ícone Configurações no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.
02. No diretório desejado, clique em Mais opções – localizado no lado direito.
03. Clique em Excluir.
04. Como forma de confirmação, antes de excluir o diretório, o Identity solicita a confirmação da senha pessoal. Digite a senha pessoal e acione Excluir.
Com a exclusão, a sincronização dos usuários para definitivamente e os usuários importados não podem utilizar suas credenciais do Active Directory para autenticar-se no TOTVS Identity.
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Observação interna: Esse passo a passo Aceitar vários usuários pendentes foi repassado ao artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360058618354 |
Essa opção está disponível somente para o Active Directory local.
01. Acione o ícone Configurações no canto superior direito e selecione a opção Active Directory.
02. Clique no diretório desejado para ver as informações.
Na parte superior é apresentada uma seção de informações sobre a sincronização entre o TOTVS Identity e o SmartSync: Última sincronização com SmartSync Versão do SmartSync Servidor do Active Directory DN Raiz Em seguida são apresentadas as abas Usuários e Grupos, que possibilitam a visualização de usuários e grupos importados no diretório escolhido. |
Os requisitos para importação de usuários são: 1. Possuir usuários cadastrados no Active Directory, ativos e com os seguintes campos preenchidos: nome, sobrenome e e-mail; 2. SmartSync instalado, configurado e em execução; 3. Diretório no Active Directory configurado na empresa do Identity.
Após as informações sobre a sincronização entre o Identity e o SmartSync, é apresentada a aba Usuários onde estão listados todos os usuários importados no diretório escolhido. Os quadros abaixo indicam a quantidade de usuários pendentes, processando, aceitos e rejeitados. Você pode clicar sobre cada situação para conferir os usuários.
Usuários importados do Active Directory via SmartSync são apresentados em uma lista de usuários pendentes e precisam ser aceitos antes de serem efetivamente criados no TOTVS Identity.
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Não é possível reverter o procedimento de aceite, porém o usuário aceito poderá ser desativado na tela de Usuários. Usuários excluídos do contexto que venham a ser reimportados do Active Directory serão incluídos automaticamente na lista de Rejeitados.
01. Na tela de visualização das informações do diretório, certifique-se de estar na aba Usuários.
02. Localize o campo Buscar e digite o nome ou o e-mail do usuário que deseja buscar.
Essa ação é disponibilizada somente na lista de usuários pendentes e rejeitados.
01. Na tela de visualização das informações do diretório, certifique-se de estar na aba Usuários.
Existem três formas de aceitar usuário no Identity: um por um, usuários selecionados ou todos os usuários da lista. |
02. Localize o usuário que deseja aceitar.
03. Clique em Aceitar 
– localizado no lado direito.
02. Localize cada usuário que deseja aceitar.
03. Clique em 
para selecionar cada usuário.
04. Acione o botão Aceitar selecionados.
02. Acione o botão Aceitar todos.
Com isso, enquanto o aceite de usuários não é concluído, os usuários são apresentados na lista Processando. Após concluir a ação, caso esteja tudo certo, o usuário passa a ser apresentado na lista de usuários aceitos com o indicativo No momento do aceite do usuário, o Identity verifica se o e-mail importado já está cadastrado. Se já existir o e-mail no Identity, esse usuário será enviado para a lista de usuários rejeitados com o indicativo de |
Essa ação é disponibilizada somente na lista de usuários pendentes.
01. Na tela de visualização das informações do diretório, certifique-se de estar na aba Usuários.
Existem duas formas de rejeitar usuário no Identity: um por um ou usuários selecionados. |
02. Localize o usuário que deseja rejeitar.
03. Clique em Rejeitar 
– localizado no lado direito.
02. Localize cada usuário que deseja rejeitar.
03. Clique em para selecionar cada usuário.
04. Acione o botão Rejeitar selecionados.
Após concluir a ação, o usuário passa a ser apresentado na lista de usuários rejeitados com o indicativo |
Essa ação é disponibilizada somente na lista de usuários rejeitados.
01. Na tela de visualização das informações do diretório, certifique-se de estar na aba Usuários.
Existem duas formas de excluir usuário importado: um por um ou usuários selecionados. |
02. Localize cada usuário que deseja excluir.
03. Clique em Excluir 
– localizado no lado direito.
02. Localize cada usuário que deseja excluir.
03. Clique em para selecionar cada usuário.
04. Acione o botão Excluir selecionados.
Após concluir a ação, o usuário excluído não é mais apresentado na lista de usuários rejeitados e nem será importado novamente. |
Essa ação é disponibilizada somente na lista de usuários rejeitados. O usuário a ser corrigido é apresentado na lista de usuários com a situação Erro.
01. Na tela de visualização das informações do diretório, certifique-se de estar na aba Usuários.
02. Localize o usuário que deseja corrigir.
03. Clique em Corrigir 
– localizado no lado direito.
04. No campo indicado, informe o e-mail correto do usuário.
05. Acione Corrigir.
Após a correção, o usuário passa a ser apresentado na lista de usuários pendentes com o e-mail alterado, e pode ser aceito para que o usuário seja criado no Identity. |
Os requisitos para importação de grupos são: 1. Possuir grupos cadastrados no Active Directory; 2. SmartSync instalado, configurado e em execução; 3. Diretório no Active Directory configurado na empresa do Identity.
Após as informações sobre a sincronização entre o Identity e o SmartSync, é apresentada a aba Grupos onde estão listados todos os grupos de permissão importados no diretório escolhido. Os quadros abaixo indicam a quantidade de grupos pendentes, processando, aceitos e rejeitados. Você pode clicar sobre cada situação para conferir os grupos.
Assim como os usuários importados do Active Directory via SmartSync, os grupos também são apresentados em uma lista de grupos pendentes e precisam ser aceitos para que possam ser associados aos aplicativos do Identity.
01. Na tela de visualização das informações do diretório, certifique-se de estar na aba Grupos.
02. Localize o campo Buscar e digite o nome do grupo que deseja buscar.
Essa ação é disponibilizada somente na lista de grupos pendentes.
01. Na tela de visualização das informações do diretório, certifique-se de estar na aba Grupos.
Existem duas formas de aceitar grupo no Identity: um por um ou grupos selecionados. |
02. Localize o grupo que deseja aceitar.
03. Clique em Aceitar – localizado no lado direito.
02. Localize cada grupo que deseja aceitar.
03. Clique em para selecionar cada grupo.
04. Acione o botão Aceitar selecionados.
Com isso, enquanto o aceite de grupos não é concluído, os grupos são apresentados na lista Processando. Após concluir a ação, caso esteja tudo certo, o grupo passa a ser apresentado na lista de grupos aceitos com o indicativo |
Essa ação é disponibilizada somente na lista de grupos pendentes.
01. Na tela de visualização das informações do diretório, certifique-se de estar na aba Grupos.
Existem duas formas de rejeitar grupos no Identity: um por um ou grupos selecionados. |
02. Localize o grupo que deseja rejeitar.
03. Clique em Rejeitar – localizado no lado direito.
02. Localize cada grupo que deseja rejeitar.
03. Clique em para selecionar cada grupo.
04. Acione o botão Rejeitar selecionados.
Após concluir a ação, o grupo passa a ser apresentado na lista de grupos rejeitados com o indicativo |
Essa ação é disponibilizada somente na lista de grupos pendentes.
01. Na tela de visualização das informações do diretório, certifique-se de estar na aba Grupos.
02. Localize o grupo que deseja editar.
03. Clique em Editar – localizado no lado direito.
04. Digite o novo nome no campo indicado e acione Salvar.
O nome de um grupo do importado do Active Directory pode ser alterado no Identity para que, quando este grupo for aceito, ele seja criado com este novo nome de exibição. |
Esta documentação é válida a partir da atualização 5.0.0 ou superior do SmartSync. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê no seu ambiente. |
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. É possível reativar diretórios inativos a qualquer momento.
. 
, onde pode ser feita a alteração de e-mail do usuário. Para mais detalhes, consulte o item Corrigir usuário dessa documentação.
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