ÍNDICE

01. Visión General

Toda empresa debe pagar a sus empleados como Prima de Servicios, un salario mensual por cada año laborado, o si la vinculación es inferior a un año, el pago será proporcional al tiempo que el trabajador lleve vinculado, cualquiera que este sea.

La Prima de Servicios corresponde a la participación del trabajador en las utilidades obtenidas por la empresa.

Periodo de pago

La Prima de Servicios se debe pagar en dos cuotas anuales; la primera a más tardar el último día del mes de junio y la segunda durante los primeros 20 días del mes de diciembre, por tanto, cada liquidación corresponde a un semestre.

El salario base sobre el cual se debe calcular la Prima de Servicios, es el promedio del sueldo devengado en los seis meses que corresponden a cada una de las liquidaciones.

Base de liquidación de las Primas por Servicios

Para determinar el promedio salarial sobre el cual se calcula la prima de servicios, se suman los ingresos recibidos por el trabajador en cada mes y luego si dividen por 6 o por el numero de meses si estos son inferiores a 6.

Detalles de los pagos en la práctica

Existen empresas que realizan el pago de las Primas por Servicio dentro de la Planilla de Haberes, pero como existen fechas limites para el pago de las primas, las empresas anticipan el pago de diciembre.

En otras empresas el pago de las Primas por Servicio se realiza por medio de otro proceso de pago, pero al realizar el pago en la Planilla de haberes, debe considerarse este pago para el cálculo correcto de los impuestos.

Para el control efectivo de los pagos se definieron dos procesos en cálculos separados.

02. Sustento Legal

Aumento de Salario

Respecto a los trabajadores públicos, existe la obligatoriedad de incrementar todos los salarios, más no en el sector privado, aunque la corte en varias ocasiones se ha pronunciado sobre el respecto, argumentando que todo trabajador tiene derecho a mantener su capacidad adquisitiva, y esto sólo se logra si se incrementa el salario cada año, en un porcentaje por lo menos igual al causado por la inflación.

03. Ejemplo de Utilización

Para dar cumplimiento con el sustento legal, en la Localización de Colombia se cuenta con la definición de la Formulación Estándar del procedimiento PRI (Prima de Servicios).

Para mayor información sobre la Configuración y Cálculo del procedimiento PRI (Prima de Servicios), se debe considerar la siguiente información:

Pre-condiciones

Procedimiento

  1. Ingresar a la rutina Por procedimiento, ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Miscelánea | Cálculos).
  2. Informar los campos solicitados para el cálculo:

    1. En la pestaña Generales:

      • Proceso, informar el proceso configurado previamente. 

      • Tipo de Procedimiento, seleccionar el procedimiento ASP (Aumento de Salario por Porcentaje).

      • Periodo, se informará automáticamente el periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).

      • N° Pago, se informará automáticamente el número de pago del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
      • Fecha Inicial, se informará automáticamente la fecha inicial del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
      • Fecha Final, se informará automáticamente la fecha final del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
      • Estatus, seleccionar el estatus de los empleados a procesar:
        • Activos.
        • Inactivos.
        • Ambos
      • Habilitar Grabación, habilitar la grabación de campos en tablas como pueden ser SRA - Empleados, RCP - Trayectoria Laboral, etc. Para la primera ejecución, se recomienda no habilitar esta opción.
      • Habilitar TRACE, habilitar la generación del log del cálculo al finalizar el proceso.
    2. En la pestaña Rangos:
      • Empleados, informar el o los empleados a calcular.
      • Departamentos, informar el o los departamentos de los empleados a calcular.
      • Centro de Costos, informar el o los centros de costos de los empleados a calcular.
      • Localidad de Pago, informar el o las localidades de pago de los empleados a calcular
  3. Dar clic en el botón de Confirmar.
  4. Validar que el Cálculo de Nómina, finaliza de forma exitosa.
  5. Validar que el Cálculo de Nómina se realizó correctamente para el o los empleados seleccionados, ingresando a la rutina Recibo de Pago (GPEA630).
  6. Tras la confirmación del cálculo correcto de los conceptos, ingresar nuevamente a la rutina Por procedimiento, ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Miscelánea | Cálculos).
  7. Informar los campos solicitados para el cálculo como se realizó en el punto 2.
  8. Seleccionar el checkbox Habilitar Grabación de la pestaña Generales.
  9. Dar clic nuevamente en el botón Confirmar de la rutina Por Procedimiento.
  10. Validar que el Cálculo de Nómina, finaliza de forma exitosa.
  11. Ingresar a las rutinas Empleados (SRA), Histórico de Salarios (SR3/SR7) o Trayectoria Laboral (RCP), para validar la actualización de los campos de salario del empleado.

   

  • Nómina de Liquidación (LIQ): Toma en cuenta el salario modificado por la nómina de Aumento de Salario por Porcentaje.
  • Liquidación de contratos (FIN): Toma en cuenta el salario modificado por la nómina de Aumento de Salario por Porcentaje.

   

Debido a que al utilizar el ASP (Aumento de Salario por Porcentaje), se realiza un registro en la tabla de Trayectoria Laboral (RCP); esto se reflejará en la PILA.

04. Catálogos Utilizados

Tipos de Procedimiento (GPEA162)

Procesos (GPEA420)

Conceptos (GPEA040)

Conceptos por Proceso (GPEA161)

Fórmulas (GPEA290)

Mnemónicos (GPEA300)

Criterios de Acumulación (GPEA470)

Periodos (GPEA400)

Tablas Alfanuméricas (GPEA320)

Funciones (GPEA030)

Empleados (GPEA010)

Incidencias por Concepto (GPEA590)

05. Información Adicional

Documento de Referencia de la Localización de Colombia:

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12

06. Tablas Utilizadas