ÍNDICE

01. Visión General

Toda empresa debe pagar a sus empleados como Prima de Servicios, un salario mensual por cada año laborado, o si la vinculación es inferior a un año, el pago será proporcional al tiempo que el trabajador lleve vinculado, cualquiera que este sea.

La Prima de Servicios corresponde a la participación del trabajador en las utilidades obtenidas por la empresa.

Periodo de pago

La Prima de Servicios se debe pagar en dos cuotas anuales; la primera a más tardar el último día del mes de junio y la segunda durante los primeros 20 días del mes de diciembre, por tanto, cada liquidación corresponde a un semestre.

El salario base sobre el cual se debe calcular la Prima de Servicios, es el promedio del sueldo devengado en los seis meses que corresponden a cada una de las liquidaciones.

Base de liquidación de las Primas por Servicios

Para determinar el promedio salarial sobre el cual se calcula la prima de servicios, se suman los ingresos recibidos por el trabajador en cada mes y luego si dividen por 6 o por el numero de meses si estos son inferiores a 6.

Detalles de los pagos en la práctica

Existen empresas que realizan el pago de las Primas por Servicio dentro de la Planilla de Haberes, pero como existen fechas limites para el pago de las primas, las empresas anticipan el pago de diciembre.

En otras empresas el pago de las Primas por Servicio se realiza por medio de otro proceso de pago, pero al realizar el pago en la Planilla de haberes, debe considerarse este pago para el cálculo correcto de los impuestos.

Para el control efectivo de los pagos se definieron dos procesos en cálculos separados.

02. Sustento Legal

Prima de Servicios

¿Qué es la prima de servicios?

La prima de servicios es una retribución que por ley deben realizar todas las empresas a sus colaboradores. Su valor corresponde al pago de un mes de salario (30 días) por cada año de desempeño por parte del colaborador.

La prima de servicios la recibe todo colaborador que esté bajo contrato laboral, no importa si es a término indefinido o fijo; empleados domésticos, conductores de servicio familiar y colaboradores por medio tiempo o días.

Si bien la prima de servicios es una retribución obligatoria, hay algunos tipos de colaboradores que no la reciben, que son quienes están contratados bajo un contrato de prestación de servicios o aquellos que perciben un salario integral.

Para establecer la cantidad que recibirá un colaborador como prima de servicios deben considerarse los siguientes aspectos:

¿Cómo calcular la prima de servicios en Colombia?

El muy sencillo el cálculo para establecer la prima de servicios de tus colaboradores, a continuación te presentamos los pasos para hacerlo:

  1. Ya que la prima se paga dos veces al año, al momento de calcular una de ellas debes hacerlo considerando 180 días de trabajo por parte del colaborador.
  2. Ahora para el cálculo, tomas el salario mensual, lo multiplicas por el tiempo servido, en este caso 180, y lo divides en 360.
  3. Fórmula: ((Salario Mensual + Promedio otros conceptos salariales + Promedio Auxilio Transporte) x días trabajados) ÷ 360.

Si el salario mensual llega a variar durante el semestre de pago de la prima, debe realizarle el promedio para ese rubro y aplicarlo a la fórmula.

¿Cuándo se paga la prima de servicios en Colombia?

De acuerdo con el Artículo 306 del código sustantivo del trabajo, la prima de servicios en Colombia se paga anualmente en dos cuotas, una a mitad de año y la otra a final de año. La primera cuota de la prima de servicios debe pagarse, a más tardar, el 30 de junio del año en curso.

La segunda se paga, idealmente, el 20 de diciembre; aunque, de acuerdo con el Artículo 306, esta última cuota debe abonarse en los primeros 20 días del último mes del año en curso, por lo que como empleador puedes elegir un día para hacer hacerlo, sin que pase el limite de tiempo establecido.

03. Ejemplo de Utilización

Para dar cumplimiento con el sustento legal, en la Localización de Colombia se cuenta con la definición de la Formulación Estándar del procedimiento PRI (Prima de Servicios).

Para mayor información sobre la Configuración y Cálculo del procedimiento PRI (Prima de Servicios), se debe considerar la siguiente información:

Pre-condiciones

Procedimiento

  1. Ingresar a la rutina Por procedimiento, ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Miscelánea | Cálculos).
  2. Informar los campos solicitados para el cálculo:

    1. En la pestaña Generales:

      • Proceso, informar el proceso configurado previamente. 

      • Tipo de Procedimiento, seleccionar el procedimiento PRI (Prima de Servicios).

      • Periodo, se informará automáticamente el periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).

      • N° Pago, se informará automáticamente el número de pago del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
      • Fecha Inicial, se informará automáticamente la fecha inicial del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
      • Fecha Final, se informará automáticamente la fecha final del periodo seleccionado en el catálogo de Periodos (RCH).
      • Estatus, seleccionar el estatus de los empleados a procesar:
        • Activos.
        • Inactivos.
        • Ambos
      • Habilitar Grabación, habilitar la grabación de campos en tablas como pueden ser SRA - Empleados, RCP - Trayectoria Laboral, etc.
      • Habilitar TRACE, habilitar la generación del log del cálculo al finalizar el proceso.
    2. En la pestaña Rangos:
      • Empleados, informar el o los empleados a calcular.
      • Departamentos, informar el o los departamentos de los empleados a calcular.
      • Centro de Costos, informar el o los centros de costos de los empleados a calcular.
      • Localidad de Pago, informar el o las localidades de pago de los empleados a calcular
  3. Dar clic en el botón de Confirmar.
  4. Validar que el Cálculo de Nómina, finaliza de forma exitosa.
  5. Validar que el Cálculo de Nómina se realizó correctamente para el o los empleados seleccionados, ingresando a la rutina Recibo de Pago (GPEA630).

   

  • Nómina de Liquidación (LIQ): En este proceso será calculada la Prima de Servicios si en el campo Prima en LIQ (RCJ_PRILIQ), fue informado el valor 1 = Sí.

   

04. Catálogos Utilizados

Tipos de Procedimiento (GPEA162)

Procesos (GPEA420)

Conceptos (GPEA040)

Conceptos por Proceso (GPEA161)

Fórmulas (GPEA290)

Mnemónicos (GPEA300)

Criterios de Acumulación (GPEA470)

Periodos (GPEA400)

Tablas Alfanuméricas (GPEA320)

Funciones (GPEA030)

Empleados (GPEA010)

Incidencias por Concepto (GPEA590)

05. Diccionario de Datos

Para el correcto funcionamiento del cálculo del procedimiento PRI (Prima de Servicios), se deben configurar los siguientes parámetros:

Parámetro

Tipo

Descripción 1

Descripción 2

Descripción 3

Contenido

MV_MODFOL

CDetermina que versión se esta utilizando(1=Estándar y 2=Modelo 2)
2

MV_PERMOD2

LPeriodos: indica el modo en que se trabaja.T. Modo Latinoamérica, .F. Modo de Brasil
.T.

MV_DIAS360

NIndica si utilizará 360 días para el cálculo de fechas en operadores de Trayectoria. 1 = Usa 360 días / 2 = Usa 365 días.1

06. Información Adicional

Documento de Referencia de la Localización de Colombia:

DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12

07. Tablas Utilizadas