Realizar backups dos dados do Admissão Digital é crucial para manter a segurança e a integridade do sistema, prevenir perdas de dados e facilitar eventuais migrações.
Para realizar o backup das configurações de admissão do seu ambiente, é necessário acessar a pagina de instalação.
Através do menu lateral, acesse-a seguindo os passos abaixo:
01. Clique em “TOTVS RH Processos Digitais”.
02. Clique em "Instalação".
03. Acesse "Instalação TOTVS RH Processos Digitais".
Criando um novo backup
Na seção "Carga de Dados", clique em "Exportador". 
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Clique em "Exportar todos os formulários". 
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Se no momento da atualização ocorrer uma mensagem de erro na página de "Página sem resposta", clique em "aguarde”. Repita o processo caso ocorra novamente. O processo de criação do backup pode demorar um pouco. 
Aguarde o final da compilação dos dados e armazene o arquivo ZIP em uma pasta segura em seu computador. É importante que nenhum arquivo seja renomeado para que a importação dos dados funcione futuramente. |
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Importação de um backup
É possível fazer a importação de um backup já existente para facilitar a realização de migrações de um ambiente para outro e de reinstalações ou se hover a necessidade de restaurar algum dado que foi alterado erroneamente.
Na seção "Carga de Dados", clique em "Importador".
Importar dados de um .ZIP:
Essa opção permite a importação de todos os formulários simultaneamente. Nesse cenário, será necessário que o arquivo de backup não seja descompactado. |
Clique em "Escolher Arquivo" 
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No explorador de arquivos, selecione o arquivo .ZIP que contenha todos os formulários. 
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Clique em "Importar" 
Aguarde na mesma página até que a importação esteja concluída.
O processo de importação pode demorar um pouco. Se no momento da importação ocorrer uma mensagem de erro de "Página sem resposta", clique em "aguarde”. Repita o processo caso ocorra novamente. |
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Importar dados de um .CSV
Essa opção permite a importação um único formulário. Nesse cenário, será necessário que o arquivo de backup esteja descompactado para acessar os formulários individualmente. |
Em "Formulário" selecione o formulário que será importado. 
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Os arquivos de formulários que fazem parte do TOTVS RH Admissão Digital podem ser encontrados nas pastas abaixo: Também é possível encontrar os formulários através do sistema de busca, tendo conhecimento do nome do formulário. Neste exemplo, selecionamos o formulário de Etapas. 
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Clique em "Escolher arquivo". 
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No explorador de arquivos, identifique o formulário que será importado. Note que o nome do arquivo será similar ao que foi selecionado anteriormente. 
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Depois de selecionar o arquivo, clique em "Importar". 
Aguarde na mesma página até que a importação esteja concluída.
O processo de importação pode demorar um pouco para os formulários mais pesados. Se no momento da importação ocorrer uma mensagem de erro de "Página sem resposta", clique em "aguarde”. Repita o processo caso ocorra novamente. Ao fim da importação, será possível identificar se todos os arquivos foram recebidos com sucesso. 
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Limpar Formulários
É possível limpar os formulários de admissão digital caso seja necessário fazer uma importação em um ambiente que já esteja configurado.
Na seção "Carga de Dados", clique em "Limpar registros" 
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Em "Formulário" selecione o formulário que será deletado. 
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Os arquivos de formulários que fazem parte do TOTVS RH Admissão Digital podem ser encontrados nas pastas abaixo: Também é possível encontrar os formulários através do sistema de busca, tendo conhecimento do nome do formulário. Neste exemplo, selecionamos o formulário de Etapas.
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Depois de selecionar o formulário, clique em "Excluir" 
Aguarde na mesma página até que a eliminação esteja concluída.
O processo de limpeza de dados pode demorar um pouco. Se no momento da limpeza ocorrer uma mensagem de erro de "Página sem resposta", clique em "aguarde”. Repita o processo caso ocorra novamente. Ao fim do processo, será possível identificar se todos os dados do formulário foram excluídos com sucesso. 
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