Aqui você encontra as principais orientações e dúvidas a respeito da MIT Digital.

Quais são as fases da Metodologia e o que elas compreendem?

A metodologia de Projetos TOTVS compreende os grupos de tarefas relacionadas ao Gerenciamento do Projeto, organizados por fases, definindo assim um fluxo natural da condução do projeto de forma estruturada e padronizada.
As fases guiam os entregáveis ou processos e atividades relacionadas.
Cada fase é encerrada em um Quality Gate para verificar a completude dos entregáveis.

A Metodologia de Projetos TOTVS está dividida nas seguintes etapas:

- Ciclo de Venda: que aborda todo o processo comercial, desde a arquitetura do projeto até o momento em que a proposta é assinada.
- Fase de Preparação: que são os alinhamentos iniciais, avaliação das necessidades e expectativas e definição do planejamento do projeto.
- Fase de Refinamento: Entendimento do negócio do cliente e disseminação da abordagem do trabalho e quais entregas serão realizadas de acordo com o proposto no projeto.
- Fase de Realização: Que é a construção de fato sobre o desenho aprovado na fase anterior, através de Sprints, focados em resultados rápidos e com percepção de evolução constante, gerando valor a todos os envolvidos no projeto.
- Fase de Operação: É a transição para a produção e o acompanhamento da experiência e valor gerado, garantindo que o projeto seja finalizado com qualidade e insumos positivos para novos projetos do cliente.

Onde encontro mais informações sobre a metodologia?

Você pode obter o detalhe de cada fase seus entregáveis e atividades no Manifesto da MIT Digital e também no Pocket Guide que é a versão resumida das orientações de uso da metodologia.

Onde encontrar os templates atualizados da metodologia?

Os templates atualizados com todas as melhorias e identidade visual atualizadas estão sempre disponíveis no Guia de Templates.

Existe uma Metodologia específica para Fluig (MIF)?

Não. A MIF (Metodologia de Implantação Fluig) foi absorvida na metodologia de projetos TOTVS e existem templates de documentos específicos para este produto. Documentos com a identidade visual do Fluig não devem mais ser utilizados e não estão de acordo com a identidade da marca TOTVS e diretrizes do Marketing Corporativo.

Em que tipos de projetos devo utilizar a metodologia de projetos TOTVS?

A metodologia de Projetos da TOTVS pode ser aplicada a qualquer tipo de projeto de Serviços independente de segmento ou produto.
Projetos de Implantação, por exemplo, vão exigir o uso mais amplo da metodologia e de seus documentos, já Banco de Horas poderá utilizar parte da metodologia e documentos que façam sentido para o contexto do serviço.

Quando um projeto é repassado para Canal ou Franquia de quem é a responsabilidade da entrega dos artefatos?

A responsabilidade de alinhar, cobrar e entregar à TOTVS os artefatos, conforme definido na metodologia de projetos – MIT Digital é do CP TOTVS responsável pelo projeto.

Uso dos elementos do Ágil

Na metodologia de Projetos da TOTVS integramos dois conceitos, o Tradicional e o Ágil, criando uma metodologia híbrida, trazendo previsibilidade e entregando valor durante todo o ciclo de vida do projeto.
Neste sentido é importante entender que uma metodologia híbrida é aquela que utiliza a combinação de práticas preditivas e adaptativas de forma simultâneas trazendo maior flexibilidade ao projeto, pois permite empregar elementos dos métodos ágeis quando necessário e onde fizer sentido, de acordo com o contexto do projeto.
A ideia é trabalhar com definições de etapas de curto prazo, sprints (de 1 a 4 semanas por exemplo), para geração de resultados rápidos e com percepção de evolução constante.
Neste sentido, o desafio está no planejamento das sprints e para isso é preciso olhar para todas as variáveis envolvidas, como: tempo de cada Sprint e alocação do time que irá trabalhar. E contar com o apoio do time para
definir o backlog do projeto o que será entregue em cada Sprint.
Outro ponto importante é a definição dos releases, ou seja, das entregas para o cliente, os releases são um conjunto de sprints que podem compor a entrega de um módulo ou uma onda do projeto por exemplo.
Nem toda Sprint, necessariamente, precisa entregar algo para o cliente, a Sprint pode entregar algo para o projeto, como a parte de uma configuração por exemplo que será concluída nas sprints seguintes.
O ganho aqui é com o ciclo de iteração, feedbacks e tratativas de desvios a cada retrospectiva.
Em relação ao backlog, é preciso ter visão de cada entregável para que seja possível planejar e executar cada Sprint, para isso propomos o uso do Kanban TOTVS Collab).

Definição de Marcos de Entrega nos Projetos

A MIT Digital propõe uma atividade específica para definição dos marcos de entrega do projeto em conjunto com o cliente na fase de Preparação.

Neste momento devem ser definidos quais os entregáveis do projeto serão considerados como marco para acompanhamento da entrega e evolução do projeto.

A definição dos marcos deve ser adequada ao contexto de cada projeto e fazer sentido para o cliente de acordo com o escopo contratado, ou seja, o cliente tem que perceber a entrega de cada marco.

A não ser que o seu projeto tenha um escopo bem reduzido e seja de curta duração, não recomendamos definir fases da metodologia como marcos de entrega do projeto. A percepção de entrega para o cliente estará muito mais claro no nível de entregável do que nas fases do projeto.

Aquí encontrará las principales pautas y preguntas sobre MIT Digital.

¿Cuáles son las fases de la Metodología y qué consisten?

La metodología de Proyectos TOTVS comprende los grupos de tareas relacionadas con la Administración de Proyectos, organizados por fases, definiendo así un flujo natural de conducción del proyecto de manera estructurada y estandarizada.

Las fases guían los entregables o procesos y las actividades relacionadas.

Cada fase se cierra en un Quality Gate para verificar la completitud de los entregables.

La Metodología de Proyectos TOTVS se divide en las siguientes etapas:

- Ciclo de Venta: que aborda todo el proceso comercial, desde la arquitectura del proyecto hasta el momento en el que se firma la propuesta.

- Fase de preparación: que consiste en las alineaciones iniciales, evaluación de las necesidades y expectativas y la definición de la planificación del proyecto.

- Fase de refinamiento: Comprensión del negocio del cliente y difusión del abordaje del trabajo y qué entregas se realizarán de acuerdo con lo propuesto en el proyecto.

- Fase de realización: Que es la construcción real del diseño aprobado en la fase anterior, a través de Sprints, enfocados en resultados rápidos y con la percepción de evolución constante, lo que genera valor para todos los involucrados en el proyecto.

- Fase de operación: Es la transición a la producción y al seguimiento de la experiencia y el valor generado, lo que garantiza que el proyecto se complete con calidad y con insumos positivos para los nuevos proyectos de los clientes.

¿Dónde puedo encontrar más información sobre la metodología?

Puede obtener el detalle de cada fase de sus entregables y actividades en el Manifiesto de la MIT Digital y también en la Pocket Guide, que es la versión resumida de las pautas de uso de la metodología.

¿Dónde puedo encontrar las templates actualizadas de la metodología?

Las templates actualizadas con todas las mejoras e identidad visual actualizada están siempre disponibles en la Guía de templates.

¿Existe una Metodología específica para Fluig (MIF)?

No. La MIF (Metodología de implementación Fluig) fue absorbida en la metodología del proyecto TOTVS y existen templates de documentos específicos para este producto. Los documentos con la identidad visual de Fluig ya no se deben utilizar y no están de acuerdo con la identidad de la marca TOTVS y con las directrices del Marketing Corporativo.

¿En qué tipo de proyectos debo utilizar la metodología de proyectos de TOTVS?

La metodología de Proyectos de TOTVS se puede aplicar a cualquier tipo de proyecto de Servicios sin importar el sector o producto.

Los proyectos de implementación, por ejemplo, van a requerir un uso más amplio de la metodología y de sus documentos, mientras que el Banco de horas podrá utilizar parte de la metodología y los documentos que tengan sentido para el contexto del servicio.

Cuando un proyecto se transfiere a un Canal o a una Franquicia, ¿quién es responsable de la entrega de los elementos?

La responsabilidad de alinear, cobrar y entregar los elementos a TOTVS, tal como se define en la metodología de proyectos – MIT Digital, pertenece a CP TOTVS responsable del proyecto

Uso de los elementos de Ágil

En la metodología de Proyectos de TOTVS integramos dos conceptos, Tradicional y Ágil, creando una metodología híbrida, que aporta previsibilidad y entrega valor durante todo el ciclo de vida del proyecto.

En este sentido, es importante comprender que una metodología híbrida es la que utiliza la combinación de prácticas predictivas y adaptativas de forma simultánea, y aporta mayor flexibilidad al proyecto, ya que permite el uso de elementos delos métodos ágiles cuando sea necesario y donde tenga sentido, de acuerdo con el contexto del proyecto.

La idea es trabajar con definiciones de etapas de corto plazo, sprints (de 1 a 4 semanas por ejemplo), para la generación de resultados rápidos y con percepción de evolución constante.

En este sentido, el desafío se encuentra en la planificación de los sprints y para ello es necesario mirar todas las variables involucradas, como por ejemplo: el tiempo de cada sprint y la asignación del equipo que va a trabajar. Y contar con el apoyo del equipo para definir el backlog del proyecto y lo que se va a entregar en cada Sprint.

Otro punto importante es la definición de los lanzamientos, es decir, de las entregas al cliente, los lanzamientos son un conjunto de sprints que pueden componer por ejemplo, la entrega de un módulo o una ola del proyecto.

No todo Sprint necesariamente debe entregar algo al cliente, el Sprint puede entregar algo al proyecto, como parte de una configuración, por ejemplo, que se va a completar en los siguientes sprints.

La ganancia aquí está en el ciclo de iteración, la retroalimentación y el manejo de las desviaciones en cada retrospectiva.

En relación al backlog, es necesario tener una visión de cada entregable para que se pueda planificar y ejecutar cada Sprint, para eso proponemos el uso de Kanban  (TOTVS Collab).

Definición de Marcos de Entrega en los Proyectos

La MIT Digital propone una actividad específica para la definició de los marcos de entrega del proyecto junto con el cliente en la fase de Preparación.

En este punto se debe definir cuáles son los entregables del proyecto que se van a considerar como marco para el seguimiento de la entrega y la evolución del proyecto.

La definición de los marcos debe ser adecuada al contexto de cada proyecto y tener sentido para el cliente de acuerdo con el alcance contratado, es decir, el cliente debe realizar la entrega de cada marco.

A menos que su proyecto tenga un alcance muy reducido y sea de corta duración, no recomendamos definir fases de la metodología como marcos de entrega del proyecto. La percepción de entrega al cliente estará mucho más claro en el nivel de entregable que en las fases del proyecto.